Excel에서 피벗 테이블 정렬 및 필터링하기

이 가이드에서는 Excel에서 피벗 테이블을 효과적으로 정렬하고 필터링하는 방법을 배웁니다. 우리는 다양한 활성 성분과 그에 상응하는 주요 수치가 포함된 제약 업계의 데이터베이스를 사용합니다. 이 데이터를 정렬하고 필터링하면 분석에 대한 더 나은 인사이트를 얻을 수 있습니다. 이러한 단계는 데이터를 더 명확하고 의미 있게 만드는 데 필수적입니다.

주요 결과

• 피벗 테이블을 사용하면 데이터를 쉽게 정렬하고 필터링할 수 있습니다.
• 리서치 비용 및 성공률과 같은 다양한 메트릭을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있습니다.
• 데이터 필터와 데이터 슬라이스를 사용하면 분석 결과를 사용자 친화적인 시각적 표현으로 볼 수 있습니다.

단계별 가이드

1단계: 피벗 테이블 만들기

데이터를 정렬하고 필터링하려면 기존 데이터를 피벗 테이블로 변환하는 것부터 시작하세요.

먼저 모든 관련 데이터를 선택하고 "Control + T" 키 조합을 눌러 데이터를 표로 서식을 지정합니다. 그런 다음 '삽입' 탭으로 이동하여 '피벗 테이블'을 선택하여 새 워크시트에 피벗 테이블을 만듭니다.

2단계: 피벗 테이블 사용자 지정하기

피벗 테이블이 만들어지면 피벗 테이블을 사용자 지정하고 원하는 주요 수치를 추가할 수 있습니다.

저희의 경우, 지출을 더 잘 분석하기 위해 활성 성분별 연구 지출을 추가했습니다. 성공률과 같은 다른 지표를 추가하여 보다 포괄적인 분석을 수행할 수도 있습니다.

3단계: 데이터 정렬

이제 데이터를 실제로 정렬할 차례입니다. 연구 비용을 오름차순 또는 내림차순으로 크기별로 정렬하려고 합니다.

이렇게 하려면 리본 표시줄로 이동하여 "데이터"를 클릭합니다. 거기에서 "정렬" 옵션을 선택합니다. 오름차순 또는 내림차순과 같은 다양한 기준에 따라 정렬할 수 있는 옵션이 있습니다. 예를 들어 오름차순 정렬을 선호하도록 결정합니다.

4단계: 정렬의 대안

A에서 Z 또는 Z에서 A와 같이 특정 문자를 기준으로 데이터를 정렬하려는 경우에도 이러한 옵션을 사용할 수 있습니다.

이 정렬은 값뿐만 아니라 피벗 테이블의 전체 열 또는 전체 원시 데이터 집합에도 적용할 수 있습니다.

5단계: 조건부 서식 지정

명확성을 높이기 위해 조건부 서식을 적용할 수도 있습니다. 이렇게 하면 값을 그래픽으로 표시하는 데 도움이 됩니다.

이렇게 하려면 '조건부 서식'으로 이동하여 빨간색-노란색-녹색과 같은 색상 눈금을 선택하여 최고값과 최저값을 강조 표시합니다.

6단계: 성공률 삽입

이제 연구 비용을 그래픽으로 준비했으므로 성공률을 두 번째 주요 수치로 추가할 수 있습니다. 이 단계에서는 성공률을 올바르게 표시하기 위해 평균값을 계산해야 합니다.

7단계: 데이터 필터링

다음으로 특정 기준에 따라 데이터를 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 승인된 활성 성분만 보고 싶다고 가정해 보겠습니다.

승인 열을 필터 영역으로 드래그하여 그에 따라 데이터를 필터링하고 관련 항목만 표시합니다.

8단계: 데이터 슬라이스 사용

데이터를 시각적으로 필터링하는 또 다른 방법은 데이터 슬라이스를 사용하는 것입니다. 승인에 대한 데이터 슬라이스를 추가하여 승인된 활성 물질과 승인되지 않은 활성 물질 간에 전환할 수 있습니다.

데이터 슬라이스는 피벗 테이블을 대화형으로 편집할 수 있는 사용자 친화적인 방법입니다.

요약

이 가이드에서는 Excel에서 피벗 테이블을 정렬하고 필터링하는 방법을 배웠습니다. 피벗 테이블을 만들고 데이터를 정렬하는 것부터 대화형 데이터 조각까지, 데이터를 보다 명확하게 표현하고 가치 있는 인사이트를 얻기 위한 다양한 기술을 배웠습니다.