피벗 테이블 사용 - 그룹화 사용자 지정

피벗 테이블은 복잡한 데이터를 분석하고 요약하기 위한 Excel의 가장 강력한 도구 중 하나입니다. 이 자습서에서는 피벗 테이블 내에서 여러 요소를 그룹화하는 방법을 보여드리겠습니다. 시간 차원이든 사용자 지정 기능이든, 데이터를 효율적으로 구성하고 표시할 수 있는 다양한 방법을 단계별로 안내해 드리겠습니다.

주요 결과

• 피벗 테이블을 사용하면 데이터를 쉽게 그룹화할 수 있습니다.
• Excel은 시간 차원에 대한 자동 그룹화 기능을 제공합니다.
• 수동 그룹을 만들어 자신만의 계층을 형성할 수 있습니다.
• 특성 순서는 데이터 프레젠테이션에 결정적인 역할을 합니다.

단계별 지침

원시 데이터 집합 준비

피벗 테이블 만들기를 시작하려면 먼저 Excel에서 원시 데이터 집합을 준비해야 합니다. 이렇게 하려면 "Control + A" 키 조합을 누른 다음 "Control + T"를 누릅니다. 이렇게 하면 데이터 집합의 서식이 테이블로 지정되어 나중에 피벗 테이블로 작업하기가 더 쉬워집니다.

피벗 테이블 만들기

테이블 서식이 지정되면 다음 단계는 피벗 테이블을 만드는 것입니다. 이렇게 하려면 '삽입' 탭으로 이동하여 '피벗 테이블'을 선택합니다. 그러면 Excel에서 새 데이터를 새 워크시트로 내보낼지 묻는 메시지가 표시됩니다. 계속하려면 "확인"을 클릭합니다.

매출별로 데이터 분류

이제 피벗 테이블이 생성되었으므로 첫 번째 개요를 생성할 수 있습니다. 예를 들어 매출액을 날짜별로 분류할 수 있습니다. 해당 필드를 행 및 값 영역으로 끌어 놓으면 데이터의 요약이 즉시 표시됩니다.

시간 차원 자동 그룹화

피벗 테이블의 특별한 기능은 시간 차원별로 자동으로 그룹화하는 기능입니다. Excel은 연도, 분기, 월을 자동으로 인식하므로 이러한 계층적 시간 차원을 테이블에서 바로 사용할 수 있습니다.

나만의 그룹 만들기

분석에 고유한 특성을 포함하려면 피벗 테이블의 새 복사본을 만드는 것이 중요합니다. "Control + A" 키 조합을 사용한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 테이블을 복사한 다음 새 위치에 붙여넣습니다. 이 복사된 테이블에서 차원을 변경합니다.

특성 사용자 지정

이제 피벗 테이블에 어떤 특성을 표시할지 결정합니다. 예를 들어 국가 및 성별에 따른 매출을 분석하고 싶으신가요? 해당 필드를 행과 열 영역으로 끌어 원하는 정보를 얻으세요.

여러 특성을 가진 그룹화

여러 특성을 결합한 경우 순서를 변경하여 데이터를 더 명확하게 표시할 수 있습니다. 조정하려는 특성을 클릭하고 원하는 위치로 드래그하세요. 이러한 방식으로 데이터를 성별에 따라 표시한 다음 국가별로 표시할 수 있습니다.

개별 특성으로 그룹화하기

테이블에 특성이 하나만 있는 경우 그룹화할 수도 있습니다. 한 가지 간단한 옵션은 독일의 매출액을 분리하고 다른 국가를 함께 그룹화하는 것입니다. 해당 국가를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 '그룹화'를 선택합니다.

그룹 이름 바꾸기

이제 새 그룹이 표시되며, 분석에 더 명확하게 하기 위해 이름을 바꿀 수 있습니다. 예를 들어, 다른 국가 그룹을 "기타 국가"라고 부를 수 있습니다. 이 이름 바꾸기 옵션을 사용하면 피벗 테이블이 더 명확하게 표시됩니다.

시간 차원 및 수동 그룹화

기존의 자동 그룹화를 사용하면 Excel에서 제공하는 계층 구조에 의존하는 경우가 많습니다. 더 많은 유연성을 원한다면 수동 그룹화를 만들 수 있습니다. 이 기능은 여러 특성을 임의의 순서로 표시하려는 경우에 특히 유용합니다.

요약

이 튜토리얼에서는 Excel에서 피벗 테이블을 사용하여 데이터를 효율적으로 그룹화하는 방법을 배웠습니다. 시간 차원을 자동으로 그룹화하는 기본 기능과 수동으로 직접 그룹을 만드는 방법을 배웠습니다. 여기에 소개된 기술을 사용하면 데이터를 더 명확하게 표현하고 필요한 분석을 정확하게 수행할 수 있습니다.