이 안내서에서는 Excel Pivot 테이블을 사용하여 복잡한 지표를 계산하는 방법을 배우게 됩니다. 특히, 기존 필드에서 새로운 필드를 생성하고 다양한 분석 방법을 적용하는 방법에 대해 알아볼 것입니다. 이러한 고급 기능에 대한 지식은 데이터 분석뿐만 아니라 리포트 및 발표 자료에서 데이터를 해석하고 표현하는 데도 도움이 됩니다. 함께 시작해 보겠습니다!
주요 인사이트
- Pivot 테이블에서 계산된 필드를 사용하여 새로운 지표를 계산할 수 있습니다.
- 데이터에 대한 다양한 계산 방법을 적용할 수 있습니다.
- Pivot 테이블을 사용하면 대규모 데이터 세트를 분석하고 표현할 수 있는 유연한 방법을 제공합니다.
단계별 안내
1. 기본 개념 이해하기
먼저 분석하려는 데이터 세트에 익숙한지 확인해야 합니다. 매출액, 재료 비용, 인건비, 관리 비용을 포함하는 데이터 세트가 있습니다. 이러한 데이터 포인트는 중요하며 분석을 위한 기초가 됩니다. 분석을 시작하기 전에 데이터의 구조와 내용을 이해하는 것이 중요합니다.
2. Pivot 테이블 생성
Pivot 테이블을 생성하려면 먼저 제목을 포함한 전체 데이터 세트를 선택한 후 삽입을 클릭하고 PivotTable을 선택해야 합니다. 이를 통해 데이터를 이해하기 쉬운 분석형태로 바꿀 수 있습니다. 새 시트에 테이블이 생성되도록 올바른 옵션을 선택했는지 확인하세요.
3. Pivot 테이블에서 데이터 정렬
이제 Pivot 테이블에서 데이터를 정렬해야 합니다. 매출액, 재료 비용, 인건비, 관리 및 영업 비용 필드를 Pivot 테이블의 값을 영역으로 끌어다 놓으세요. 국가 필드도 행 영역으로 끌어다 놓아 국가별 분석을 할 수 있도록 합니다. 이는 금융 지표를 이해하고 데이터 세트의 대규모 패턴을 인식하는 데 도움이 됩니다.
4. 값 형식 지정
Pivot 테이블이 생성되면 값들을 보기 좋게 형식을 지정할 수 있습니다. 알맞은 형식 설정을 위해 값을 필드 설정 옵션으로 이동하여 천 단위 구분 기호를 추가하고 필요에 따라 소수 자리를 조정할 수 있습니다. 데이터를 깔끔하고 보기 좋게 표현하는 것이 매우 중요합니다.
5. 계산된 필드 추가
이제 재미있는 부분인 계산된 필드에 대해 알아보겠습니다. 즉, 수익과 같은 새로운 지표를 만들기 위해 기본 함수만 사용하는 것이 아닌 매출액 필드를 드래그하여 비용 범주(재료비, 인건비, 관리 및 영업비용)을 뺄 수 있습니다. 계산된 필드 기능을 이용하면 매우 간단합니다. 식을 입력한 후 확인 버튼을 누르면 수익이 Pivot 테이블에 표시됩니다.
6. 계산 결과 확인
식을 나열하거나 기본 계산 체계를 분석하여 계산이 올바른지 언제든지 확인할 수 있습니다. 분석 기능을 사용하여 모든 것이 올바르게 설정되어 있는지 확인할 수 있습니다. 수익이 매출액에서 비용을 뺀 값으로 표시되는지 확인하세요.
7. 계산 방법 조정
Pivot 테이블의 유연성 덕분에 다른 지표를 만들 수 있습니다. 비용이나 수익의 평균 또는 표준편차를 계산할 수도 있습니다. 계산된 필드 메뉴를 다시 사용하여 필요에 맞게 계산을 조정할 수 있습니다.
8. 고급 분석 수행
고려해야 할 추가 사항은 변동 계수를 계산하는 것입니다. 이 지표는 데이터의 상대적 분산을 측정하고 매출액이나 비용의 일관성에 대한 정보를 제공합니다. 이를 계산하려면 다시 계산된 필드를 사용하여 변동 계수(표준 편차를 평균으로 나눈 값)의 식을 입력할 수 있습니다.
9. 데이터 자동화 및 업데이트
피벗 테이블을 한 번 작성하면 간편하게 업데이트할 수 있습니다. 기존 데이터가 변경되면 피벗 테이블을 업데이트하여 새 데이터가 계산에 반영되도록하면 됩니다. 이 기능은 옵션 중 하나인 업데이트 기능을 통해 수행됩니다.
10. 완료 및 추가 단계
이제 피벗 테이블의 작성 및 편집 기본 사항 및 기존 필드에서의 계산에 대해 알았으므로이 지식을 다른 프로젝트에서 활용할 수 있습니다. 데이터에 직접 접근하고 다양한 지표를 실험하여 분석 능력을 향상시키세요.
요약
이 안내서를 통해 Excel에서 피벗 테이블을 사용하는 방법을 배웠습니다. 데이터 분석 단계에서 피벗 테이블 생성부터 기존 필드를 사용하여 수익과 변동 계수와 같은 새로운 지표 생성까지 안내 받았습니다. 데이터를 올바르게 형식화하고 확인하는 것이 얼마나 중요한지 이해했습니다. 미래 데이터 분석에 이 지식을 활용하세요!
자주 묻는 질문
피벗 테이블에 계산된 필드를 어떻게 추가하나요?피벗 테이블 메뉴에서 계산된 필드 옵션으로 이동하고 원하는 수식을 입력하면 됩니다.
피벗 테이블에서 여러 계산된 필드를 사용할 수 있나요?예, 원하는 만큼 많은 계산된 필드를 추가하여 다양한 지표를 결정할 수 있습니다.
피벗 테이블이 올바른 데이터를 표시하지 않는 경우 어떻게 해야 하나요?데이터 원본을 확인하고 필요한 필드가 모두 피벗 테이블에 삽입되어 있는지 확인하세요. 또한 최신 데이터를 보려면 테이블을 업데이트하세요.
피벗 테이블을 얼마나 자주 업데이트 해야 하나요?데이터가 변경될 때 피벗 테이블을 정기적으로 업데이트하는 것이 좋습니다.
피벗 테이블을 인쇄하거나 내보낼 수 있나요?예, 피벗 테이블을 인쇄하거나 Excel 파일이나 PDF로 내보낼 수 있습니다.
