피벗 테이블로 고급 필터를 효과적으로 사용하세요.

이 튜토리얼에서는 엑셀의 피벗 테이블에서 확장된 필터링을하는 방법을 배울 수 있습니다. 피벗 테이블은 대량의 데이터를 신속하고 효율적으로 분석할 수있는 매우 강력한 데이터 분석 도구입니다. 확장된 필터를 사용하면 특정 데이터를 기준에 따라 필터링하여 보다 정밀한 분석을 수행할 수 있습니다. 함께 자세히 살펴보겠습니다.

가장 중요한 교훈

피벗 테이블에서 특정 기준으로 데이터를 효율적으로 검색하는 확장된 필터를 적용할 수 있습니다. 이는 월별이나 쉬프트와 같은 여러 조건으로 필터링하는 것을 포함하며 값을 범위로 지정하는 등을 포함합니다.

단계별 안내

피벗 테이블에서 확장된 필터를 활용하려면 다음 단계를 따르십시오:

먼저 적합한 데이터 기반이 필요합니다. 이 예에서는 자동차 부품 공급업체의 데이터를 사용합니다. Excel을 열고 데이터를로드합니다. 데이터를 빠르게 필터링하려면 "Ctrl + Shift + L" 바로 가기를 사용하거나 "데이터" 메뉴 탭에서 필터 옵션을 선택할 수 있습니다. 이렇게하면 데이터 필터가 활성화됩니다.

지금 "Ctrl + A"를 눌러 모든 데이터를 선택하고 그런 다음 "Ctrl + T"를 눌러 데이터를 새 워크시트에 피벗 테이블로 내보낼 수 있습니다. 이제 빈 피벗 테이블이 나타납니다.

유의미한 개요를 생성하려면 관련 데이터 필드를 행 및 열 영역에 끌어다 놓으십시오. 분석을 위해 월별 제품 수에 초점을 맞추겠습니다. 연도 및 분기를 제거하려면 월 데이터만을 피벗 테이블에 끌어다 놓으십시오. 더 많은 세부 정보를 얻으려면 새벽, 늦은 시간, 밤 등 사용자의 데이터로 콩을 추가하십시오.

피벗 테이블의 레이아웃은 "보고서 레이아웃"을 클릭하여 조정할 수 있습니다. 데이터를 더 명확하게 표시하기 위해 표 형식으로 변경하십시오. 이제 데이터가 명확하게 정렬되어 필터링을 계속할 수 있습니다.

확장된 필터를 사용하려면 먼저 피벗 테이블을 클릭합니다. 피벗 테이블에서 확장된 필터를 직접 선택할 수는 없습니다. 이때 수행하는 비법: 피벗 테이블 외부의 테이블에 클릭하세요. 이렇게 하면 필터를 클릭하고 사용할 수 있습니다.

이제 피벗 테이블의 제목을 복사하십시오. 우리의 예에서는 증가시킬 수있는 세 가지 헤더를 복사하고 필터 기준을 설정하는 데 도움이 됩니다. 이 단계는 사전에 선택적 매개 변수를 선택하는 데 중요합니다.

단일 월인 1월만 표시하려면 해당 조건을 지정할 수있는 기준으로 이동하십시오. 또한 늦은 쉬프트 만 표시하고 싶다면 해당하는 조건을 제출하십시오. 또한 50,000 미만의 값을 볼 수 있도록 하고자합니다. 그 조건이 올바른 제목인지 확인하십시오.

이제 확장된 필터 메뉴를 엽니다. 여기서는 전체 피벗 테이블 데이터 범위를 지정합니다. 필요한 경우 완전한 필드를 마크하기 위해 "Ctrl + A"를 누른 "조립일정"을 지정할 수 있습니다.

유효성 검사 영역을 지정하여 해당 헤더와 관련 열을 확인하고 오른쪽 열이 빈 영역인지 확인한 다음 "확인"을 클릭하여 필터를 적용하십시오.

확인하면 피벗 테이블에서 필터링된 값을 볼 수 있습니다. 특정한 값만 표시되어야합니다: 늦은 쉬프트, 50,000 미만의 값, 1월의 데이터만 표시됩니다. 원하는 정보를 빠르게 추출하는 효과적인 방법입니다.

필터링 대신, 필터링된 데이터를 다른 곳으로 복사할 수도 있습니다. 추가 분석을 위해 관련 값들을 정리하는 데 매우 유용할 수 있습니다. 이러한 데이터를 간단히 아래 빈 셀에 붙여 넣을 수 있습니다.

최종 평가를 위해 필터링된 값을 원본 분석 옆에 복사할 수도 있습니다. 이렇게 하면 데이터에 대한 명확한 이해가 가능하며 필터링 상태를 유지할 수 있습니다.

이것은 피벗 테이블에서 고급 필터 사용에 대한 소개였습니다. 학습한 기술을 나만의 케이스 스터디 및 분석에 적용하도록 권장합니다.

요약

피벗 테이블의 고급 필터 기능을 사용하면 자체 기준에 맞게 데이터를 선별하고 보다 정확한 데이터 분석을 수행할 수 있습니다.