이 튜토리얼에서는 피벗 테이블의 세계로 깊이 들어가게 됩니다. 당신이 Excel에서 피벗 테이블에 대한 이론적 지식을 얻었을 때 그 실제 적용해볼 수 있도록 도와줄 포괄적인 사례 연구를 살펴보겠습니다. 피벗 테이블은 대규모 데이터를 분석하고 요약하는 강력한 도구입니다. 이 안내서에서는 피벗 테이블을 처음부터 만드는 단계를 살펴보고, 다양한 분석 및 시각화 방법을 활용하며 얻은 통찰을 효과적으로 표현하는 방법을 살펴볼 것입니다.
중요한 통찰
- 피벗 테이블을 사용하면 데이터를 빠르게 분석하고 표시할 수 있습니다.
- 조건부 서식을 사용하여 중요한 지표를 강조할 수 있습니다.
- 도표와 같은 시각적 피드백은 시각적인 피드백을 위한 중요한 장치입니다.
- 데이터 필터 및 자르기는 데이터를 목표로 한 특정 분석을 가능하게 합니다.
단계별 안내
피벗 테이블을 만들기 위해 먼저 데이터를 준비하십시오.
데이터 준비 먼저 데이터를 표로 형식화했는지 확인하십시오. Excel은 데이터를 테이블 디자인으로 제공할 때 작업을 용이하게 합니다. 데이터를 표로 형식화하려면 임의의 셀 범위를 선택한 다음 "삽입" > "표"로 이동하십시오. 헤더 행을 선택해야 한다는 점에 유의하십시오.
데이터를 표로 형식화한 후 피벗 테이블을 생성할 수 있습니다. "삽입" 탭으로 이동한 다음 "피벗테이블"을 클릭하십시오. 그런 다음 원하는 데이터 원본을 선택하고 피벗 테이블을 배치할 위치를 지정하십시오.
첫 번째 피벗 테이블 생성
첫 번째 개요를 작성하려면 원하는 "필드"를 피벗 테이블의 행 및 열 영역에 끌어다 놓으십시오. 이 경우 지역 및 매출을 넣을 수 있습니다. 이렇게 하면 매출이 다양한 지역 및 사업 영역에 어떻게 분산되어 있는지 명확히 볼 수 있습니다.
조건부 서식을 적용
피벗 테이블을 시각적으로 더 흥미롭고 의미 있게 만들기 위해 조건부 서식을 추가하십시오. 지표가 있는 셀을 선택하고 "시작" > "조건부 서식"로 이동하십시오. 그런 다음 색조선을 선택하여 매출액을 명확하게 표시할 수 있는 예를 들어 녹색-노랑-빨강 색조선을 선택하십시오.
물류 부문을 위한 또 다른 중요한 조건부 서식을 설정할 수 있습니다. 가장 큰 25개 값을 녹색으로 표시하고 싶을 때 "조건부 서식"에 다시 들어가서 "상위/하위 규칙"을 선택하십시오.
지표 계산
피벗 테이블이 준비되었으면 지표를 계산하는 방법에 대해 알아볼 차례입니다. 피벗 테이블 내에서 계산된 필드를 추가하여 수익을 계산할 수 있습니다. 여기에 "매출 - 비용" 공식을 적용하십시오. 결과는 피벗 테이블에서 즉시 표시됩니다.
이익에 0.35의 세율을 적용하여 순이익을 계산할 수 있습니다. 이를 나타내기 위해 추가로 계산된 필드를 추가하십시오.
데이터 필터 및 데이터 자르기 생성
피벗 테이블을 상호작용적으로 만들기 위해 데이터 자르기를 사용하십시오. 특정 카테고리나 기간에 대한 필터를 추가하려면 "분석" > "데이터 자르기 삽입"으로 이동하십시오. 이 필터를 사용하면 특정 데이터를 빠르고 간편하게 분석할 수 있습니다.
시간 데이터 필터도 추가하여 서로 다른 기간에 대한 결과를 분석할 수 있게 할 수 있습니다.
도표 생성
통찰을 시각적으로 나타내기 위해 순이익에 대한 스택된 막대 그래프를 작성하십시오. 피벗 테이블에서 원하는 셀 범위를 선택하고 "삽입" > "도표"로 이동하여 원하는 도표를 선택하고 형식을 지정하십시오.
데이터의 다양한 관점을 나타내기 위해 "행 및 열 교환" 기능을 적용하십시오. 이렇게 하면 둘 모두인 지역과 사업 부문을 분석할 수 있습니다.
덧붙여 고객 그룹 별 매출에 대한 영역그림과 판매자 그룹 별 이익에 대한 링 그래프를 만들 수 있습니다. 다양한 분야 간 상호 관계와 최적화 가능성을 파악하는 데 특히 관심이 있습니다.
네트워크 다이어그램 생성
비즈니스 부문에서의 성과를 분석하기 위해 네트워크 다이어그램을 생성하는 것을 권장합니다. 이는 매출, 총이익 및 순이익을 보여주며 비즈니스 유닛에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다.
세부분석
세부분석을 수행하기 위해 물류 그룹별 매출 개요를 생성하세요. 이를 오름차순으로 정렬하여 패턴과 트렌드를 파악할 수 있습니다.
대량의 데이터를 관리하기 위해 그룹화 기능을 활용하세요. 매출액을 그룹화하여 더 나은 개요를 유지할 수 있습니다.
데이터 내보내기
결과를 내보내어 다른 형식으로 변환하거나 추가 작업을 할 수 있습니다. 모든 관련 국가의 데이터를 선택하고 새 워크시트나 외부 파일로 복사하세요.
요약 - 엑셀에서 Pivot 테이블 생성 소개
본 안내서에서는 Pivot-테이블을 상세하게 생성, 형식 지정하고 분석하는 방법을 배웠습니다. 데이터 처리부터 다이어그램 및 조건부 서식, 세부 분석 및 데이터 내보내기 - 이러한 모든 단계가 데이터를 더 잘 이해하고 더 효과적으로 활용할 수 있도록 도와줍니다.
자주 묻는 질문
Pivot-테이블은 무엇인가요?Pivot-테이블은 대량의 데이터를 빠르고 쉽게 분석할 수 있는 엑셀의 도구입니다.
어떻게 Pivot 테이블을 생성하나요?데이터로 지원이 되는 테이블을 선택하고 "삽입" > "피벗테이블"을 선택하여 새로운 Pivot 테이블을 생성합니다.
데이터를 어떻게 필터링할 수 있나요?Pivot 테이블에서 특정 데이터를 선택하기 위해 데이터 슬라이스를 활용하세요.
지표를 어떻게 계산할 수 있나요?Pivot 테이블에 계산된 필드를 추가하여 이익이나 순이익과 같은 특정 지표를 계산할 수 있습니다.
Pivot 테이블 데이터를 어떻게 내보낼 수 있나요?Pivot 테이블에서 관련 데이터를 복사하여 새 워크시트나 외부 파일에 붙여넣을 수 있습니다.
