편지지란 무엇이며 어떤 용도로 사용되나요?
레터헤드는 편지 및 기타 서면 커뮤니케이션에 사용되는 특수 용지입니다. 레터헤드에는 종종 개인이나 조직의 이름, 주소, 로고 또는 기타 식별 기능이 포함된 레터헤드가 인쇄되어 있습니다. 레터헤드는 주로 공식적인 서신에 사용됩니다. 여기에는 비즈니스 편지, 공식 커뮤니케이션, 개인 편지 등이 포함됩니다. 편지지류는 균일하고 매력적인 외관을 보장하여 전문적이고 깔끔한 커뮤니케이션을 만드는 데 사용됩니다.
InDesign에서 편지지를 디자인하는 방법 알아보기
이 튜토리얼에서는 두 가지 예제를 사용하여 InDesign에서 나만의 편지지를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다. 클래식하고 재미있는 디자인을 선보이겠습니다.
새 빈 문서로 시작하고 확장 보기에서 3mm의 블리드를 설정하여 나중에 다듬을 때 인쇄소에서 약간의 공간을 확보할 수 있도록 하겠습니다.
비즈니스 문서에는 일반적으로 주소 필드가 필요합니다. 주소 필드는 현재 DIN 표준에 따라 작성해야 나중에 봉투 보기 창에서 주소 필드가 완전하게 표시됩니다. 이에 대한 정보는 위키백과 등 인터넷에서 찾을 수 있습니다.
작업을 간소화하고 매번 창을 전환할 필요가 없도록 해결 방법으로 Wikipedia의 그래픽을 문서에 복사할 수 있습니다. 이렇게 하면 바로 볼 수 있습니다.
이제 C6 형식을 나타내는 162mm x 114mm 크기의 창이 필요합니다. 개체를 드래그하여 맞추고 커서 위치에서 값을 읽거나 개체를 만들고 속성 표시줄에서 값을 변경합니다 .
객체를 왼쪽 및 위쪽 가장자리에 정렬한 후에는 객체를 추가로 편집해야 합니다. 위키백과에 따르면 보기 창의 거리는 아래쪽에서 15mm, 왼쪽에서 20mm가 되어야 합니다. InDesign은 간단한 수학을 알고 있으므로 속성 표시줄에서 이러한 값을 직접 계산할 수 있습니다. 높이에서 15mm를 114mm에서 빼면 됩니다.
이제 개체가 오른쪽으로 20mm 이동합니다. 이렇게 하려면 속성 막대에서 X 값을 변경하기만 하면 됩니다. 왼쪽 상단의 기준점이 선택되었는지 확인하세요.
이제 보기 창의 너비를 90mm로 변경합니다. 이렇게 하려면 속성 표시줄을 다시 사용하고 너비 필드에 90mm 값을 입력합니다.
창 높이는 45mm가 되어야 합니다. 이 값을 수동으로 입력할 수도 있습니다. 단, 이번에는 기준점이 왼쪽 하단에 있는지 확인해야 합니다. 이렇게 변경하면 주소 창이 설정되고 위치가 지정됩니다.
이제 임시 그래픽을 삭제할 수 있습니다. 나중에 사용할 수 있도록 이 템플릿을 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 필요한 경우 다시 사용할 수 있습니다.
이제 받는 사람의 주소를 입력할 수 있습니다. 또한 InDesign에서 문자 형식을 만드는 옵션을 사용합니다. 이를 위해 문자 형식 도킹 창에서 새 형식을 만듭니다.
두 번 클릭하여 열 수 있는 대화 상자에서 글꼴 패밀리를 정의하고 문자 형식에 고유한 이름을 지정합니다.
문자 색상을 지정할 수도 있습니다.
여러 가지 글꼴 색상이 필요한 경우 여러 문자 형식을 만들 수도 있습니다.
이 필드에서 수신자를 쉽게 알아볼 수 있어야 합니다. 따라서 정보를 빠르게 읽을 수 있도록 적절한 글꼴 크기를 사용하는 것이 좋습니다. 줄 간격을 조정하는 것도 가독성에 긍정적인 영향을 미치는 경우가 있습니다. 이 또한 더 넉넉하게 만들었습니다.
텍스트가 반드시 텍스트 상자의 맨 위에 표시될 필요는 없습니다. 선택 도구가 활성화된 상태에서 텍스트 상자를 선택한 다음 속성 표시 줄에서 텍스트 위치를 가운데 위치로 변경하여 위치를 변경할 수 있습니다.
다음으로 로고를 통합할 수 있습니다. Ctrl+D를 눌러 배치 대화 상자를 열고 그래픽을 선택합니다. 그런 다음 선택한 파일을 InDesign에 배치할 수 있습니다. 그래픽을 원하는 크기로 드래그하기만 하면 됩니다.
로고를 배치한 후 문서의 여백이 아직 제대로 조정되지 않은 것을 볼 수 있습니다. 레이아웃>여백 및 열 메뉴 항목을 통해 언제든지 여백 설정을 변경할 수 있습니다. 이 예에서는 여백이 양쪽 20mm로 변경되었습니다.
대화 상자의 기본 설정은 값을 변경하는 즉시 모든 여백이 동일하게 설정되도록 설계되었습니다. 체인 기호를 제거하면 각 면에 다른 여백 거리를 설정할 수도 있습니다.
주소 필드에서 텍스트가 프레임까지 확장되는 것이 눈에 띕니다. 컨텍스트 메뉴를 통해 텍스트 프레임 옵션을 호출하여 이를 변경할 수 있습니다.
텍스트 프레임 옵션에서는 텍스트 상자에서 텍스트가 어떻게 표시될지 지정할 수 있습니다. 예를 들어 왼쪽과의 거리를 약 5mm로 늘릴 수 있습니다. 이렇게 하면 프레임과의 거리가 약간 더 넓어지고 편집 모드에서 텍스트가 더 이상 페이지 가장자리로 튀어나오지 않아 읽기 쉬워집니다.
다음으로 로고와 일치하도록 회사에 대한 정확한 설명이 필요할 수 있습니다. 기존 문서에서 이 설명을 복사하여 InDesign에 붙여넣거나 InDesign에서 처음부터 새로 만들 수 있습니다. 저희의 경우 사본을 사용했습니다.
새 편지에서는 먼저 텍스트 프레임을 그려야 합니다. 페이지 가장자리에서 직접 첫 번째 클릭을 하면 이쪽의 텍스트 영역도 같은 높이가 됩니다.
이제 Ctrl+V를 사용하여 복사한 텍스트를 이 텍스트 영역에 붙여넣을 수 있습니다. 아직 텍스트를 선택하지 않았다면 텍스트를 선택한 다음 문자 형식을 지정합니다. 이 예에서는 녹색 버전의 Myriad Pro를 사용했습니다.
속성 표시줄을 사용하여 텍스트도 오른쪽으로 정렬하고 글꼴 서식을 지정합니다. 회사 이름은 글꼴 크기가 18pt이고 굵게 설정되어 있으며, 추가 회사 이름은 글꼴 크기가 13pt로 설정되어 있습니다.
안내선을 사용하여 눈금자에서 문서로 드래그하여 페이지를 분할할 수도 있습니다. 로고는 위쪽 가장자리와 오른쪽 가장자리 모두 이 선에 맞춰 정렬됩니다.
작은 추가 디자인 요소로 모양을 마무리합니다. 이렇게 하려면 직사각형 도구를 사용하여 오른쪽을 따라 블리드 가장자리까지 좁은 직사각형을 그리고 회사 이름에 이미 사용한 것과 동일한 녹색 음영으로 채우면 됩니다. 이 예에서는 윤곽선을 숨겨야 합니다.
고객 또는 비즈니스 파트너와의 모든 서신은 날짜가 포함된 문서를 기반으로 합니다. 이제 해당 날짜가 삽입되었습니다. 이를 위해서는 다른 텍스트 프레임이 필요합니다. 여기에서는 이 정보의 텍스트가 오른쪽 정렬되고 검은색 글꼴의 문자 형식과 글꼴 스타일 Myriad Pro Light로 만들어집니다.
그런 다음 실제 비즈니스 편지 내용의 차례입니다. 메시지가 있는 대화 상자에 텍스트 영역을 그려야 합니다. 이렇게 하려면 텍스트 도구를 선택하고 원하는 크기로 텍스트 프레임을 그립니다.
이제 이 텍스트 상자를 텍스트로 채울 수 있습니다. 테스트 목적으로 더미 텍스트를 사용하는 것이 좋습니다. 텍스트의 모양이 아직 일정하지 않은 경우 텍스트 영역의 모양 때문일 수 있습니다. 테스트용으로 약간 더 넓게 또는 좁게 만들 수도 있습니다.
이 텍스트 영역의 텍스트 서식을 다시 지정해야 합니다. 제목에는 문자 형식을 사용하여 녹색이 지정되고 굵게 글꼴 스타일로 12pt로 설정됩니다.
본문 텍스트에는 문자 형식이 Myriad Pro Black으로 지정되고 글꼴 스타일이 Light로 지정됩니다. 이 글꼴 스타일은 훨씬 더 섬세하고 우아해 보입니다.
구분선이 이어집니다. 이 선은 선 그리 기 도구를 사용하여 텍스트 영역 아래에 그려집니다. Shift 키를 누르고 있으면 이 선도 가로로 그려집니다. 텍스트 프레임의 왼쪽에서 오른쪽으로 확장되는지 확인하세요. 그리다 보면 이 선이 경계 상자에 어떻게 끼워지는지 알 수 있습니다. 윤곽선 색상은 녹색이어야 하고 채우기 색상은 꺼져 있어야 합니다.
이제 이 선 아래에 일반 연락처 및 은행 정보를 삽입해야 합니다. 이렇게 하려면 안내선 왼쪽에 다른 텍스트 프레임을 삽입하고 정보로 채우세요. 이것은 Myriad Pro Black 문자 형식과 8pt로 설정되어 있습니다.
매번 새 텍스트 영역을 그리고 채우지 않으려면 기존 텍스트 영역을 사용하고 Alt 및 Shift 키를 누른 채로 복제할 수도 있습니다. 그런 다음 텍스트만 적절하게 바꾸면 됩니다.
이 영역의 모든 텍스트 상자를 동시에 선택하고 크기를 조정할 수 있습니다. 이러한 텍스트 영역 내의 텍스트 서식을 동시에 지정할 수도 있습니다(예: 하단에 정렬).
또한 이 글자의 개별 영역을 정렬하여 보다 조화롭게 배치할 수도 있습니다.
대량 텍스트의 줄 간격도 조정할 수 있습니다. 텍스트의 양에 따라 줄 간격을 약간 늘려서 여기에 공간을 조금 더 추가할 수 있습니다.
이제 본문 텍스트 왼쪽에 발신자 이름 및 연락처 정보와 같은 가장 중요한 데이터를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 텍스트 도구로 그리는 다른 텍스트 영역이 필요합니다.
글꼴 크기 8로 텍스트를 삽입하거나 쓰고 색상으로 강조 표시할 수 있습니다.
일부 텍스트 영역의 경우 굵게 변형에서 다른 글꼴 스타일을 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어 이름이나 지정 전화 등은 다소 강할 수 있습니다.
결국 아주 멋진 비즈니스 레터로 완성되었습니다.
재미있는 디자인
이제 이 템플릿을 조금 확장하고 원하는 경우 조금 더 재미있게 만들 수도 있습니다. 이 과정의 첫 번째 단계는 페이지 제어판에서 중복 페이지를 만드는 것입니다.
원하는 그래픽 프로그램에서 비즈니스 레터에 사용할 그래픽을 준비할 수 있습니다. 여기에서는 Adobe Photoshop에서 나무 가지를 잘라냈습니다.
이 나뭇가지는 InDesign에 배치할 수 있습니다. 배치할 때 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 이미지 영역을 드래그하여 표시할 크기를 지정할 수 있습니다.
그런 다음 이 그래픽을 이동, 회전 및 크기 조정하여 더 정밀하게 조정할 수 있습니다.
예를 들어 Alt 키를 사용하여 이 그래픽을 복사한 후 왼쪽 하단으로 이동합니다. 그런 다음 Ctrl+Shift 키를 사용하여 다시 회전하고 비례적으로 크기를 조정하고 위치를 조정할 수 있습니다.
이미지 개체를 문서에 더 잘 맞도록 미러링할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 상황에 맞는 메뉴와 변형>가로로 미러링 항목을 사용하면 됩니다.
그런 다음 개체의 위치와 크기를 다시 조정해야 합니다. 텍스트를 가리지 않도록 레이어 제어판을 사용하여 구조에서 더 뒤로 배치해야 합니다.
작은 무당벌레는 나뭇잎 중 하나를 장식하는 것이며 InDesign에서 기성품 그래픽을 사용하여 배치하고 조정합니다. 여기에는 무당벌레에 작은 그림자를 할당하는 것도 포함됩니다.
물론 이 효과는 더 정밀하게 사용자 정의할 수 있으므로 더욱 사실적으로 만들 수 있습니다. 효과 편집을 불러와 그림자 옵션에서 값을 더 정확하게 설정하기만 하면 됩니다.
배경에도 텍스처를 부여해야 합니다. 이렇게 하려면 장소 대화 상자에서 영역을 채울 수있을 만큼 큰 배경 그래픽을 선택하고 Ctrl+D를 눌러 액세스할 수 있습니다.
텍스처를 완전히 그리고 무엇보다도 블리드 또는 그 너머까지 그립니다. 이제 레이어 패널로 전환하고 레이어를 레이어 스택의 맨 아래로 이동합니다.
이제 새 템플릿이 완성되었습니다.
텍스처가 너무 굵으면 불투명도를 약간 낮출 수 있습니다.
예산이 다소 여유가 있다면 특수 용지를 사용하여 높은 인쇄 비용을 절약할 수도 있습니다. 이러한 페이지 중 하나는 www.fedriqoni.de 또는 www.paperoffice.de 입니다.
편지의 디자인 변형은 웹사이트와 동일한 원리를 기반으로 합니다. 기업이 외부에 표준화된 이미지를 제시하는 것은 특히 중요합니다. 이를 통해 고객은 색상과 모양을 통해 회사를 기억하고 높은 인지도 덕분에 회사에 대한 충성도를 유지할 수 있습니다.
이제 프로젝트에서 문자 형식을 기반으로 하는 텍스트를 설정했습니다. 예를 들어 특정 색상을 다른 색상으로 바꾸고 싶을 때 유용합니다. 포맷을 두 번 클릭하면 포맷 옵션에 대한 대화 상자가 열립니다 .
예를 들어 여기서 글꼴 색상이나 글꼴 유형을 변경하면 이 글꼴이 해당 서식을 사용하여 만들어진 모든 위치에서 전체 문서에 걸쳐 변경됩니다.
