이 안내서에서는 엑셀에서 Pivot테이블을 만들고 서식을 지정하는 방법을 단계별로 배우게 됩니다. Pivot테이블은 데이터를 분석하고 요약하는 강력한 도구입니다. 큰 데이터 양을 직관적으로 구조화하고 시각화하는 데 도움이됩니다. 매출을 지역별로 분류하거나 서로 다른 비즈니스 부문의 성과를 비교하려는 경우에도 Pivot테이블을 사용하여 정보를 신속하게 효율적으로 분석 할 수 있습니다.
주요 인사이트
Pivot테이블을 성공적으로 만들고 서식을 지정하려면 먼저 원시 데이터를 테이블 형식으로 서식화해야합니다. 그런 다음 원하는 데이터를 Pivot테이블로 가져 와서 올바른 구조로 정렬하고 마지막으로 분석을 수월하게하기위해 표시를 조정해야합니다.
단계별 안내
1. 원시 데이터 준비하기
우선 원시 데이터를 준비하고 테이블로 서식화해야합니다. 예를 들어 Excel에서 분석 할 데이터를 사용할 수 있습니다. 데이터에 비어있는 셀이 없고 헤더가 명확히 식별 가능한지 확인하십시오. 데이터를 테이블로 서식화하려면 전체 데이터 범위를 선택하고 Ctrl + A를 눌러 마십니다. 그런 다음 테이블을 만들려면 Ctrl + T 키 조합을 사용할 수 있습니다.
2. Pivot테이블 만들기
원시 데이터를 테이블로 서식화 한 후 Pivot테이블을 만듭니다. 이를 위해 Excel 상단의 테이블 도구 탭으로 이동하십시오. 여기서 PivotTable 옵션을 찾을 수 있습니다. 그것을 클릭하고 새로운 Pivot테이블을 만들기를 선택하십시오.
3. 입력 대화 상자 확인
Pivot테이블의 입력 대화 상자에서 모두 확인을 클릭하여 첫 번째 Pivot분석을 시작합니다. 이제부터 Pivot테이블은 PivotTable 1로 표시됩니다. 원하는 경우 이름을 자유롭게 변경할 수 있습니다.
4. 데이터 구조화
다음 단계로 매출을 지역 및 비즈니스 단위로 분할하고 싶습니다. Pivot테이블의 지역을 행 영역으로, 비즈니스 단위를 열 영역으로 이동하십시오. 그런 다음 매출을 값 영역에 이동하여야합니다.
5. 자동 서식 조정
조정해야 할 작은 세부 사항 중 하나는 열의 자동 서식 조정입니다. Pivot테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 PivotTable 옵션을 선택하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 최신 업데이트시 자동으로 열 너비 조정 옵션에서 체크를 해제하십니다. 이렇게하면 Excel이 매 업데이트시 재촉하지 않고 열을 더 넓게하거나 좁게 조절할 수 있습니다.
6. 수치 서식 지정
이제 Pivot테이블에서 숫자를보다 쉽게 읽을 수 있도록 서식을 지정해야합니다. 천 단위 구분 기호를 추가하고 소수점을 제거하십시오. 이렇게하면 숫자가 한눈에 이해하기 쉽고 더 잘 표현됩니다.
7. 데이터의 가시성
이러한 조정으로 포함하여 지역 및 비즈니스 단위별 매출에 대한 첫 번째 명확한 개요를 만들었습니다. 한눈에 중국, 독일, 영국, 한국, 멕시코 및 미국의 결과 및 각 비즈니스 단위 (BU1 ~ BU5)를 볼 수 있습니다.
요약
이 안내서를 통해 원시 데이터를 준비하고 Pivot테이블을 작성, 구조를 조정하고 표시를 적절하게 서식화하는 방법을 배웠습니다. 이러한 단계를 통해 데이터에서 간결하고 명확한 분석을 생성할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
피벗 테이블이란 무엇인가요?피벗 테이블은 데이터를 분석하고 요약하는 데 도움을 주는 엑셀 도구입니다.
내 데이터를 테이블로 형식화하는 방법은 무엇인가요?Ctrl + A로 데이터 범위를 선택한 후 Ctrl + T를 눌러 테이블을 만드세요.
피벗 테이블 이름을 어떻게 변경하나요?피벗 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름을 변경하는 옵션을 선택하세요.
피벗 테이블을 생성한 후에 변경할 수 있나요?네, 언제든지 피벗 테이블의 구조와 서식을 조정할 수 있습니다.
자동 열 너비 조정을 제거하는 방법은 무엇인가요?피벗 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 PivotTable 옵션으로 이동하여 해당 옵션에서 체크를 해제하세요.
