Excel에서 피벗 테이블: 데이터 준비 및 내보내기

이 체계적인 안내서에 오신 것을 환영합니다. 여기서는 데이터 처리, 정렬, 피벗-테이블의 수출에 대해 모두 배우게 됩니다. 피벗 테이블은 데이터 분석과 시각화에 강력한 도구입니다. 이 안내서는 프로젝트의 마지막 단계를 안내하며 피벗 테이블을 만들고 조정하여 원시 데이터에서 가치 있는 정보를 추출하는 방법을 익힐 것입니다. 이 안내서를 마치면 데이터를 전문적으로 처리하고 발표할 수 있게 됩니다.

주요 인사이트

• 엑셀에서 데이터를 처리하는 방법을 배웁니다.
• 특정 기준에 따라 피벗 테이블을 정렬하는 방법을 알게 됩니다.
• 피벗 테이블에서 데이터를 내보내는 방법을 단계별로 설명합니다.
• 그룹화는 데이터의 가시성을 돕습니다.

단계별 안내서

먼저 원시 데이터를 엑셀 문서에 추가해야 합니다. 데이터가 저장된 표로 이동하여 작업할 수 있습니다. 그런 다음 "테이블 도구" 기능을 선택하고 "피벗 테이블"을 선택합니다. 이렇게 하면 새로운 시트가 열리고 여기서 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.

다음으로 피벗 테이블이 위치할 범위를 정의해야 합니다. 우리의 예에서는 라인 5 근처의 숫자를 사용합니다. 매출 데이터를 효율적으로 분석하려면 로직 그룹을 피벗 테이블의 행에 끌어다 놓습니다. 여기서 중요한 것은 값이 일반 형식으로 표시되도록 하는 것입니다. 즉, 천 단위 구분 기호로 숫자가 표시되어야 합니다.

피벗 테이블을 깔끔하고 명확하게 만들기 위해 분해된 데이터를 정렬합니다. 데이터 탭을 통해 쉽게 이를 할 수 있습니다. 오름차순 정렬을 선택하면 분석에서 가장 작은 매출이 상단에 표시되어 데이터를 빠르게 해석하는 데 도움이 됩니다.

이제 데이터를 더 세밀하게 분석하기 위해 그룹화를 수행하려고 합니다. 먼저 가진 값의 양을 확인합니다. 예제에서는 최상단 방향키 조합을 사용하여 총 598개의 값을 확인합니다. 이 값들을 고르게 그룹화하려면 이 숫자를 2로 나누어서 각각 299개의 값을 가진 두 그룹을 얻을 수 있습니다.

첫 299개의 값을 선택하여 첫 그룹을 형성합니다. 그런 다음 "선택 그룹화"를 클릭하여 값을 명료한 구조로 정렬합니다. 나머지 값을 선택하고 처음과 같이 "선택 그룹화"를 클릭하여 두 번째 그룹을 만듭니다. 이제 분석에 도움이 되는 두 그룹이 있습니다.

이제 다음 작업으로 넘어가겠습니다: 데이터 내보내기. 결과를 다른 국가로 내보내려고 합니다. 이것 역시 "PivotTable을 요약"으로 새로운 피벗 테이블을 만들어 진행합니다. 출력 범위를 선택하고 새 피벗 테이블의 행에 각 지역을 끌어다 놓으면 각 나라의 매출을 분석할 수 있습니다.

각 국가에 대한 자세한 보고서를 작성하려면 피벗 테이블에서 매출 값을 더블 클릭하면 됩니다. 이로써 상세한 보기가 열리며 매출, 비용 및 기타 차원과 같이 관련 정보가 모두 나열됩니다. 보고서를 적절하게 이름을 바꾸어 각각의 가시성을 더 높일 수 있습니다.

나머지 국가에 대해 위 작업을 반복하고 해당 보고서를 명명합니다. 이 방법을 통해 기관 내 각 부서에 맞게 맞춤형 정보를 생성할 수 있습니다. 동료들은 자신들의 분석에 필요한 보고서를 쉽게 받을 수 있습니다.

특정 국가의 원하는 데이터를 추출하려면 관련 숫자를 선택하고이를 새 워크시트 또는 새 Excel 통합 문서로 내보낼 수 있습니다. 이렇게 함으로써이 데이터를 다른 부서에 전달할 수 있습니다.

마지막으로 작성한 리포트를 요약하고자 합니다. 새로운 피벗 테이블에 기본적으로 표 형식으로 된 데이터를 요약하는 기회를 활용하십시오. 이렇게 함으로써 각 나라에 대한 모든 필요한 정보를 빠르게 요약할 수 있습니다.

이제 모든 작업을 성공적으로 마쳤습니다. 지식을 정립하고 Excel의 피벗 테이블 전문가로 성장하기 위해 한 번 더 단계를 통과하십시오. 이 수업을 통해 이끄는 것이 기쁜 일이었고,이 튜토리얼에서 많은 것을 배울 수 있기를 바랍니다.

요약

이 안내서에서는 Excel에서 피벗 테이블을 준비, 정렬 및 내보내는 방법을 배웠습니다. 이러한 기술을 활용하여 데이터를 효율적으로 분석하고 제시할 수 있습니다.