이 가이드에서는 엑셀의 Pivot 테이블에서 조건부 서식에 대해 살펴보겠습니다. 조건부 서식은 데이터를 시각적으로 표현하고 트렌드 및 이상값을 빠르게 식별하는 강력한 기능입니다.이 튜토리얼에서는 Pivot 테이블에 두 가지 서로 다른 조건부 서식을 만드는 방법을 보여 드리겠습니다. 매출 데이터를 지역 및 비즈니스 단위로, 그리고 각 물류 그룹별로 정리하여 주요 지표를 강조할 것입니다.
주요 사항
- 조건부 서식을 사용하여 Pivot 데이터를 시각적으로 분석할 수 있습니다.
- 매출 데이터를 표현하기 위한 녹색-노랑 색상 척도.
- 특정 데이터 포인트에 조건부 서식 적용.
단계별 안내
매출을 분해하는 Pivot 테이블을 만드는 첫 번째 작업에 집중합시다.
먼저 엑셀에서 데이터를 정리하고 준비해야 합니다. 이미 필요한 지표를 갖춘 새 Pivot 테이블을 만들거나 이미 있는 테이블을 복사할 수 있습니다. 여기서는 이미 존재하는 Pivot 테이블을 사용합니다. "조건부 서식" 폴더로 이동하여 이미 있는 지역 및 비즈니스 단위 개요를 갖춘 Pivot 테이블을 복사하세요.
이제 준비된 Pivot 테이블로 조건부 서식을 설정하겠습니다. 비즈니스 단위 및 국가의 값을 색으로 강조하고자 합니다. 높은 매출이 긍정적이라는 가정을 하고 높은 매출은 녹색으로 표시할 예정입니다. 이러한 방식으로 주요 값을 시각적으로 파악할 수 있습니다.
매출 값이 클수록 좋다는 개념에 따라 더 큰 매출은 더 진한 녹색으로, 낮은 매출은 노란색으로 나타낼 것입니다. 이렇게 함으로써 주요 값을 빠르게 시각적으로 해석할 수 있습니다.
이제 결과를 살펴보겠습니다. Business Unit 5의 한국 예시에서 매출이 603,000 유로로 가장 높습니다. 이에 더해서 조금 더 낮은 매출을 기록한 멕시코 및 영국의 매출을 비교하여 각 지역의 성과를 한눈에 파악할 수 있습니다.
이제 물류 그룹별로 매출을 분해하는 두 번째 개요에 집중합니다. 새로운 Pivot 테이블을 만들겠습니다. Pivot Table Tools로 이동하여 "Pivot 테이블 요약"을 선택합니다. Pivot 테이블을 기존의 "02 조건부 서식" 워크시트로 내보냅니다.
물류 그룹별로 매출 데이터를 체계적으로 표시하는 것이 목표입니다. 물류 그룹을 행에 끌어다 놓은 후 자세한 개요가 표시되어야 합니다. 이를 통해 모든 데이터를 명확하고 이해하기 쉽게 파악할 수 있습니다.
개요를 작성한 후 데이터를 적절히 서식 지정하는 것이 중요합니다. 유로 기호가 표시되고 천 단위 구분 기호를 사용하도록 숫자를 서식 지정하되 소수점 자릿수는 제거하여 분명한 가독성을 확보하세요.
준비가 끝나면 이제 상위 25개 매출 값을 위한 조건부 서식에 초점을 맞춥니다. 조건부 서식으로 이동하여 최상위 25개 항목의 규칙을 선택하십시오.
이러한 25개 값을 초록색으로 채워 표시하세요. 서식 옵션 아이콘을 클릭하여 "물류 그룹의 매출 값 합계가 있는 모든 셀" 규칙을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 높은 매출을 기록한 물류 그룹을 빠르게 식별하고 해당 부분을 초록색으로 표시할 수 있습니다.
모든 것을 올바르게 설정하고 서식을 지정하면 Pivot 테이블에서 상위 25개 매출 값을 시각적으로 확인할 수 있어 물류 그룹의 판매 성과에 대한 중요 인사이트를 신속히 얻을 수 있습니다.
요약
이 안내서에서는 피벗 테이블의 조건부 서식에 대해 포괄적으로 살펴보았습니다. 매출 데이터를 시각적으로 표현하는 방법과 중요한 측정 항목을 강조하기 위해 간단한 색상 척도를 적용하는 방법을 배웠습니다. 이러한 기술을 활용하여 데이터를 보다 효율적으로 분석하고 피벗 테이블에서 트렌드를 신속하게 식별할 수 있게 되었습니다.
자주 묻는 질문
엑셀에서 피벗 테이블을 어떻게 만들죠?"삽입"을 클릭하고 "피벗 테이블"을 선택합니다. 데이터를 선택한 후 "확인"을 누릅니다.
조건부 서식용 색상 척도를 수정할 수 있나요?네, 조건부 서식 설정에서 색상 척도를 수정할 수 있습니다.
조건부 서식에서 가장 중요한 단계는 무엇인가요?피벗 테이블 작성, 데이터 서식 지정 및 조건부 서식 설정 규칙 적용이 그 단계에 포함됩니다.
