Excel에서 쉽게 피벗 테이블 만들기 및 사용

이 강좌에서는 Excel에서 피벗 테이블을 효율적으로 활용하여 대량의 데이터를 손쉽게 대시보드로 변환하는 방법을 안내합니다. 데이터를 인덱싱하고 동적으로 필터링하며 몇 번의 클릭만으로 복잡한 보고서를 작성하는 방법을 배우게 될 것입니다.

주요 핵심 포인트

피벗 테이블을 사용하면 원본 데이터를 변경하지 않고 데이터를 신속하고 효과적으로 분석할 수 있습니다. 피벗 테이블은 복잡한 보고서를 작성하는 데 최소한의 시간이 소요되며 수많은 지표를 계산하는 데 많은 기능을 제공합니다.

피벗 테이블 만들기 단계별 안내

단계 1: 데이터 원본 준비

피벗 테이블을 만들기 전에 데이터가 적절한 형식으로 제공되는지 확인해야 합니다. 데이터는 테이블로 구성되어야 하며 병합된 셀이 없어야 합니다. 여러 데이터 카테고리를 설명하는 의미 있는 헤더가 첫 번째 행에 포함되어 있는지 확인하세요.

단계 2: 피벗 테이블 생성

피벗 테이블을 만들려면 Excel에서 "삽입" 탭으로 이동하고 "피벗테이블" 옵션을 클릭합니다. 데이터 범위를 지정할 수 있는 대화 상자가 열립니다. Excel은 전체 테이블을 사용할 것을 제안할 것입니다. 그런 다음 새로운 피벗 테이블을 표시할 적절한 위치를 선택하세요.

단계 3: 피벗 테이블 조정

피벗 테이블을 만들었으면 페이지에 빈 레이아웃이 표시됩니다. 오른쪽에 "피벗 테이블 필드"란이 있습니다. 필드를 필요에 따라 다양한 영역(행, 열, 값, 필터)으로 끌어 넣을 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터를 표시하는 방식에 대한 유연성을 얻을 수 있습니다.

단계 4: 데이터 분석

필드를 할당한 후 피벗 테이블은 즉시 데이터를 개요로 제공합니다. 합계, 평균 등을 선택하여 분석을 더 세밀하게 조정할 수 있습니다. 테이블의 각 값에 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 다양한 계산을 선택할 수 있습니다.

단계 5: 동적 필터 추가

피벗 테이블을 보다 상호작용적으로 만들기 위해 필터나 슬라이서를 추가할 수 있습니다. "피벗테이블 분석" 탭으로 이동하여 "슬라이서"를 선택합니다. 데이터를 필터링하려는 필드를 선택하여 데이터 선택을 시각적으로 나타내는 인터페이스를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 보고서를 쉽게 조정하고 관련 데이터만 표시할 수 있습니다.

단계 6: 대시보드 생성

피벗 테이블과 대시보드의 작성은 다음 단계입니다. 편집 중인 피벗 테이블을 업데이트할 때 자동으로 업데이트되는 다양한 차트와 그래픽을 만들 수 있습니다. "삽입" 탭에서 원하는 차트 유형을 선택하고 피벗 테이블과 연결하세요. 이렇게 하면 데이터 프레젠테이션의 시각적 매력이 높아집니다.

단계 7: 보고서 내보내기

분석을 마치고 결과를 공유할 준비가 되었을 때 피벗 테이블이나 전체 대시보드를 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다. "다른 이름으로 저장" 기능을 사용하여 파일을 원하는 형식(예: .xlsx, .pdf 또는 .csv)으로 저장하여 다른 사람들이 접근할 수 있도록 합니다.

요약

이 강좌에서는 Excel에서 피벗 테이블을 만들고 조정하는 방법을 배웠습니다. 이제 원본 데이터를 자유롭게 분석하고 동적 필터를 추가하며 정보를 제공하는 대시보드를 만들 수 있습니다. 이러한 능력을 활용하여 몇 분 내에 복잡한 데이터 분석을 수행하고 중요한 비즈니스 결정에 도움이 되는 정보를 얻을 수 있습니다.