피벗 테이블을 사용하여 전문적인 Excel 대시보드 만들기

이 가이드에서는 피벗 테이블을 사용하는 Excel에서 전문적인 대시보드를 만드는 방법을 배웁니다. Excel의 도구를 사용하면 복잡한 데이터를 분석하여 중요한 인사이트를 얻고 이를 명확한 대시보드에 표시할 수 있습니다. 이전 강의에서 피벗 테이블의 기초를 다루었으므로, 이 자습서에서는 이 지식을 결합하여 역동적이고 매력적인 대시보드를 만들어 보겠습니다. 지금 바로 시작해 보겠습니다.

주요 요점

이 가이드의 목적은 Excel에서 피벗 테이블을 사용하여 전문적인 대시보드를 만드는 데 필요한 단계를 보여드리는 것입니다. 데이터 조각과 타임라인을 추가하고, 색상을 조정하고, 다양한 차트 유형을 사용하여 데이터를 시각화하는 방법을 배우게 됩니다.

단계별 가이드

먼저 피벗 테이블을 준비하고 원시 데이터를 가져옵니다.

피벗 테이블을 만들려면 Excel 파일을 열고 Ctrl + A 키 조합을 누른 다음 T 키를 눌러 데이터를 표로 서식을 지정합니다. 그런 다음 '피벗 테이블 만들기' 버튼을 클릭하고 새 워크시트로 가져오기를 선택하여 'PIV 대시보드'라는 이름을 지정합니다.

이제 피벗 분석 만들기를 시작하겠습니다. 대시보드에서 가장 중요한 생산량 수치를 선택하겠습니다. 여기서 데이터를 다양한 생산 요소로 나누고 서식을 조정하여 정보를 명확하게 표시합니다.

기본 피벗 테이블을 만들었으면 데이터 슬라이스를 추가합니다. 이를 통해 교대 근무, 생산 관리자 A, B, C, 불량품 정보 등 특정 정보를 빠르게 필터링할 수 있습니다.

분석에 타임라인을 추가하여 몇 달 동안의 데이터를 추적합니다. 이 타임라인은 시간이 지남에 따라 생산 수치가 어떻게 변화하는지에 대한 인사이트를 제공합니다.

또한 기존 데이터 조각을 그룹화하여 명확한 보기를 만듭니다. 이렇게 하려면 원하는 데이터 슬라이스를 선택하고 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 '그룹화' 옵션을 선택합니다.

다음으로, 데이터 조각의 색상을 조정하여 대시보드가 시각적으로 매력적으로 보이도록 합니다. 여기에서 다양한 색조를 사용하여 다양한 데이터 요소를 강조할 수 있습니다.

그런 다음 차트 기능을 사용하여 피벗 차트를 추가합니다. 열 차트를 선택하고 필드 버튼과 범례를 제거하여 차트를 더 명확하게 만들겠습니다.

이제 데이터 레이블을 추가하여 차트에 생산 값을 명확하게 표시합니다. 이렇게 하면 차트에서 바로 정보를 확인할 수 있습니다.

대시보드의 대화형 사용을 보장하기 위해 데이터 조각에서 여러 선택 항목을 결합할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 분기를 선택하여 개요를 실시간으로 업데이트할 수 있습니다.

또한 두 번째 차트(이 경우 링 차트)를 만들어 다른 각도에서 데이터를 시각화할 수 있습니다.

사용자 편의성을 더욱 향상시키기 위해 타임라인 필터를 이동하고 대시보드의 구조가 일관성을 유지하도록 합니다. 이 작업은 자유롭게 할 수 있으며 자신의 취향에 맞게 디자인을 사용자 지정할 수 있습니다.

마지막으로, 모든 요소를 요약하고 외부 윤곽선을 추가하여 전체적인 그림을 마무리합니다. 그리드 선을 제거하고 차트와 디스플레이 요소를 그룹화하여 대시보드에 마무리 작업을 합니다.

이제 전문적인 제어 대시보드를 사용할 준비가 되었습니다. 언제든지 생산 수치 및 불량률과 같은 정보를 분석하고 표시할 수 있습니다. 원시 데이터가 백그라운드에서 어떻게 변경되더라도 대시보드는 동적으로 최신 상태로 유지됩니다.

요약

이 가이드에서는 피벗 테이블을 사용하여 Excel에서 전문적인 대시보드를 만드는 방법을 배웠습니다. 데이터 준비부터 분석 및 프레젠테이션까지, 쉽게 사용자 지정할 수 있는 동적 대시보드를 만드는 데 필요한 모든 중요한 단계를 살펴봤습니다. 이러한 기술을 통해 중요한 정보를 시각화하고 더 나은 정보에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.