Excel에서 상세 분석 피벗 테이블 최적화하기

정확하면서도 복잡하지 않은 방식으로 데이터를 분석하는 것이 목표입니다. Excel의 피벗 테이블을 사용하면 대규모 데이터 집합을 효과적으로 관리하고 표시할 수 있습니다. 이 가이드에서는 몇 번의 클릭만으로 피벗 테이블을 자세히 분석하는 방법을 배웁니다. 이 단계별 가이드는 데이터의 잠재력을 최대한 활용하는 데 도움이 될 것입니다.

주요 결과

• 피벗 테이블의 셀을 두 번 클릭하여 자세한 보고서를 생성할 수 있습니다.
• 데이터 슬라이스를 사용하면 특정 정보를 위해 데이터를 필터링하는 데 도움이 됩니다.
• 필터링된 데이터로 새로운 피벗 테이블을 만들어 더욱 세분화된 분석을 수행할 수 있습니다.

단계별 지침

피벗 테이블을 사용하여 세부 분석을 수행하려면 다음과 같이 진행하세요.

1. 피벗 테이블 만들기

먼저 Excel의 소스 데이터가 잘 구조화되어 있는지 확인해야 합니다. 먼저 데이터를 선택하고 키보드 단축키 Control + T를 사용하여 테이블을 만듭니다. 그런 다음 '삽입'으로 이동하여 '피벗 테이블'을 선택합니다. 피벗 테이블을 위한 새 워크시트가 열립니다.

2. 값 추가

이제 값을 추가할 차례입니다. 판매 금액을 피벗 테이블의 값 범위로 드래그합니다. 의미 있는 분석을 수행하려면 다른 사업부 및 지역도 열 또는 행 필드에 끌어 놓아야 합니다.

3. 데이터 조각 사용

분석을 더욱 정확하게 하려면 데이터 슬라이스를 추가할 수 있습니다. 이를 통해 기간 또는 특정 비즈니스 영역을 기반으로 특정 보고서를 만들 수 있습니다. "피벗 테이블 분석"을 클릭하고 몇 달 동안의 데이터 슬라이스를 추가합니다. 그러면 특정 기간을 분석할 수 있는 필터 옵션이 제공됩니다.

4. 더블 클릭으로 세분화된 데이터 보기

피벗 테이블의 특히 강력한 도구는 그림을 두 번 클릭하여 특정 세부 보고서를 생성할 수 있는 기능입니다. 예를 들어 특정 지역과 특정 월의 매출액을 보려면 매출액 값을 두 번 클릭합니다. Excel에서 기본 데이터가 포함된 새 테이블이 자동으로 생성됩니다.

5. 필터링 결과

추가 사양을 지정하려면 추가 데이터 슬라이스를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 사업부 또는 반품별로 데이터를 필터링할 수 있습니다. 피벗 테이블 도구로 돌아가서 '데이터 슬라이스 추가'를 선택합니다. 필터링할 기준을 결정합니다.

6 새 피벗 테이블에서 집계하기

세부 분석이 끝나면 필터링된 정보를 새 피벗 테이블에 요약하는 것이 유용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 집계된 데이터를 클릭하고 "피벗 테이블 만들기"를 선택합니다. 이렇게 하면 선택한 데이터 세트만 포함된 새 보고서를 생성할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

7. 분석 공유

마지막으로 동료 또는 다른 부서와 결과를 공유하는 것이 일반적입니다. Excel 또는 CSV 형식으로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 이 특정 데이터에만 관심이 있는 동료에게 새 피벗 테이블을 직접 보낼 수도 있습니다.

요약

방금 설명한 단계를 적용하면 Excel에서 피벗 테이블을 사용하여 효과적인 세부 분석을 수행할 수 있습니다. 옵션을 사용하여 특정 정보를 빠르게 필터링하고 명확한 보고서를 작성하세요. 데이터 집계부터 복잡한 질문 해결까지, 이러한 기술은 데이터 분석에 혁신을 가져올 수 있습니다.