Excel의 피벗 테이블을 사용하면 대량의 데이터에서 빠르고 정확하게 답을 얻을 수 있습니다. 피벗 테이블이 제공하는 가장 인상적인 기능 중 하나는 데이터 조각을 삽입하는 기능입니다. 피벗 테이블은 데이터를 필터링하고 정적 필터 옵션을 동적 시각적 요소로 대체할 수 있는 사용자 친화적인 방법을 제공합니다. 이 단계별 가이드에서는 피벗 테이블에 데이터 슬라이스를 삽입하여 보고서를 더욱 시각적이고 유연하게 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.
주요 결과
- 데이터 슬라이스를 사용하면 피벗 테이블에서 데이터를 시각적이고 사용자 친화적으로 필터링할 수 있습니다.
- 형식이 잘 지정된 테이블은 피벗 테이블을 쉽게 만들 수 있습니다.
- 데이터 슬라이스를 사용하면 여러 피벗 테이블을 동적으로 서로 연결할 수 있습니다.
단계별 지침
1. 표의 데이터 서식 지정 피벗 테이블로 작업하기 전에 표에서 데이터의 서식을 지정하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 나중에 새 데이터를 추가할 때 Excel에서 자동으로 인식할 수 있습니다. 데이터를 표로 서식을 지정하려면 모든 관련 셀을 선택하고 Ctrl + T 키 조합을 누릅니다. 첫 번째 행에 제목이 포함되어 있는지 확인한 다음 '확인'을 클릭합니다.
2. 피벗 테이블 만들기 표의 서식을 지정한 후 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 표 안을 클릭하고 "삽입"으로 이동하여 "피벗표"를 선택합니다. 피벗 테이블을 새 워크시트에 삽입할지 같은 워크시트에 삽입할지 선택한 다음 "확인"을 클릭합니다.
3. 피벗 테이블로 데이터 드래그 이제 관련 데이터 필드를 피벗 테이블의 행과 열 영역으로 드래그할 수 있습니다. 먼저 행 필드에 월을 배치합니다. 열 필드에 비즈니스 영역을 삽입하여 구조화된 개요를 만듭니다.
4. 필터 추가 피벗 테이블을 더 효과적으로 만들려면 필터를 추가할 수 있습니다. 실용적인 방법은 필터를 추가할 수 있는 단축키 Ctrl + Shift + L을 사용하는 것입니다. 필터를 활성화하려면 적절한 열 헤더를 선택합니다.
5. 레이아웃 사용자 지정 피벗 테이블을 명확하고 간결하게 유지하려면 레이아웃을 사용자 지정해야 합니다. 피벗 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "피벗 테이블 옵션"으로 이동하면 열 너비를 조정할 수 있습니다. 열 너비가 자동으로 조정되는 옵션을 비활성화합니다.
6. 판매 값 추가 명확성을 더욱 높이려면 피벗 테이블에 판매 값을 추가합니다. 피벗 테이블의 값 영역으로 끌어다 놓을 수 있습니다. 수치의 서식이 지정되어 있는지, 필요한 경우 천 단위 구분 기호가 활성화되어 있는지 확인합니다.
7. 피벗 차트 만들기 데이터를 시각화하려면 '피벗 차트' 메뉴에서 적합한 차트 양식을 선택합니다. 예를 들어 막대형 차트 또는 다른 유형을 선택할 수 있습니다.
8. 데이터 슬라이스 삽입 이제 데이터 슬라이스로 넘어갑니다. 데이터 슬라이스를 사용하면 시각적 필터링을 더 쉽게 할 수 있습니다. "삽입"을 클릭하고 "데이터 슬라이스"를 선택한 다음 데이터 슬라이스를 만들려는 차원(예: 월, 분기 및 비즈니스 영역)을 선택합니다. "확인"을 클릭하여 데이터 슬라이스를 추가합니다.
9. 데이터 조각 서식 지정 데이터 조각을 서로 나란히 배치하거나 크기와 서식을 변경하는 등 데이터 조각을 사용자 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자 편의성이 크게 향상됩니다.
피벗 테이블 연결 피벗 테이블이 여러 개 있는 경우 이러한 피벗 테이블에 대한 데이터 슬라이스를 연결할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 데이터 슬라이스를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '보고서 링크'를 선택합니다. 이렇게 하면 다른 피벗 테이블에도 필터링이 적용됩니다.
11. 데이터 시각화 조정하기 차트의 데이터 표시를 더욱 최적화할 수 있습니다. 색상을 조정하고, 범례를 추가하거나, 차트 제목을 변경하여 더욱 명확하게 표현할 수 있습니다. 다양한 차트 유형을 실험해 보고 데이터에 가장 적합한 시각화를 찾아보세요.
12. 데이터 분석 데이터 슬라이스의 동적 기능을 사용해 원하는 방식으로 데이터를 분석하세요. 언제든지 슬라이스를 선택하여 테이블의 기본 구조를 변경하지 않고도 피벗 테이블을 빠르게 업데이트하고 필터링할 수 있습니다.
요약
피벗 테이블에 데이터 슬라이스를 삽입하면 데이터를 필터링하고 시각화할 수 있는 창의적이고 동적인 방법이 제공됩니다. 소스 데이터의 서식을 올바르게 지정하고 사용자 친화적인 뷰를 만들면 데이터 분석이 훨씬 쉬워집니다. 다양한 차트 유형을 실험하고 데이터 슬라이스를 연결하여 원하는 정보를 효율적으로 시각화하세요.
자주 묻는 질문
피벗 테이블에 데이터 슬라이스를 삽입하려면 어떻게 하나요? '삽입'을 선택한 다음 '데이터 슬라이스'를 선택하고 삽입할 차원을 결정합니다.
여러 피벗 테이블에 데이터 슬라이스를 적용할 수 있나요?예. 보고서 연결을 사용하여 여러 피벗 테이블에 데이터 슬라이스를 적용할 수 있습니다.
기존 필터와 비교하여 데이터 슬라이스의 장점은 무엇인가요?데이터 슬라이스는 드롭다운 메뉴로 작업하는 대신 시각적이고 사용자 친화적인 방법으로 데이터를 필터링할 수 있는 방법을 제공합니다.
