Excel에서 피벗 테이블을 사용한 비주얼리제이션

피벗 테이블은 대량의 데이터를 분석하고 시각화할 수 있는 Excel의 강력한 도구입니다. 하지만 이 데이터를 효과적으로 표현하는 데 도움이 되는 더 간단한 개념을 간과하는 경우가 많습니다. 이 가이드에서는 피벗 테이블로 만들 수 있는 기본적인 비주얼리제이션에 중점을 두겠습니다. 다양한 차트 유형을 사용하여 데이터를 시각화하고 그 과정에서 중요한 인사이트를 얻는 방법을 배우게 됩니다.

주요 인사이트

• 다양한 간단한 차트 유형(열 차트, 막대 차트, 꺾은선형 차트, 원형 차트)이 있습니다.
• 필드 버튼을 숨기고 데이터 레이블을 추가하여 차트를 더 명확하게 만들 수 있습니다.
• 기존 차트를 복사하고 차트 유형을 변경하여 다른 시각화를 표시할 수 있습니다.
• 배경 및 색 구성표와 같은 디자인 옵션은 시각화를 더욱 매력적으로 만드는 데 도움이 됩니다.

단계별 지침

막대형 차트 만들기

데이터를 시각화하려면 간단한 막대형 차트로 시작하세요. 이렇게 하려면 피벗 테이블을 열고 '분석' 탭으로 이동합니다. 여기에서 피벗 차트를 만드는 옵션을 찾을 수 있습니다. 차트 유형으로 열 차트를 선택합니다.

차트 유형을 선택한 후에는 차트에 자주 표시되는 필드 버튼을 숨기는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 차트에서 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "차트에서 모든 필드 버튼 숨기기"를 선택합니다. 이렇게 하면 데이터를 더 명확하게 표시할 수 있습니다.

가독성을 더욱 높이기 위해 이제 데이터 레이블을 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 레이블 삽입 옵션을 선택합니다. 그러면 각 열에 해당하는 판매 수치가 표시됩니다.

선택 사항으로 차트에서 범례를 제거하여 더 많은 공간을 확보할 수도 있습니다. 이렇게 하면 차트가 더 깔끔하게 보입니다.

막대형 차트 만들기

막대형 차트는 또 다른 간단하고 효과적인 차트 유형입니다. '차트 유형 변경' 옵션을 다시 선택하고 '막대형 차트'를 선택하면 새 막대형 차트를 만들 수 있습니다. 막대형 차트와 동일한 단계가 여기에도 적용됩니다: 필드 버튼을 숨기고 데이터 레이블을 추가합니다.

막대형 차트와 마찬가지로 범례를 제거하면 막대형 차트의 선명도에 긍정적인 영향을 미칩니다.

차트 유형 변경하기

Excel의 흥미로운 기능은 기존 차트를 복사하고 차트 유형을 변경할 수 있는 기능입니다. 이렇게 하려면 차트 프레임을 클릭하고 복사한 다음 다시 붙여넣기만 하면 됩니다. 그런 다음 차트 유형을 변경할 수 있습니다(예: 그룹화된 막대형 차트에서 꺾은선형 차트로).

여기에서도 이전과 동일한 단계를 따를 수 있습니다: 필드 버튼을 숨기고, 데이터 레이블을 추가하고, 필요한 경우 범례를 제거하여 차트를 더 명확하게 만들 수 있습니다.

원형 차트 만들기

원형 차트라고도 하는 파이 차트는 데이터를 시각화하는 또 다른 효과적인 방법입니다. 이전에 만든 꺾은선형 차트를 복사하고 차트 유형을 파이 또는 링 차트로 변경할 수 있습니다.

각 사업부에 따라 숫자의 명확한 분석을 표시하려면 범례를 선택해야 합니다.

시각화 조정

차트의 디자인은 데이터 자체만큼이나 중요합니다. 디자인 기능에는 다양한 사용자 지정 옵션이 있습니다. 예를 들어 열 또는 막대 차트의 배경을 더 어두운 색상으로 변경할 수 있습니다.

꺾은선형 차트에 파란색 배경을 선택하여 선명한 대비를 만들 수도 있습니다. 색상 기본 설정에 따라 링 차트를 조정할 수도 있습니다.

동적 업데이트

피벗 테이블 사용의 중요한 장점은 동적이라는 점입니다. 대시보드를 만든 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 필드 목록을 다시 표시하고 데이터를 변경할 수 있습니다. 예를 들어 날짜 필드를 추가하고 필터링하면 차트도 그에 따라 업데이트됩니다.

이렇게 하면 시각화에 항상 최신 데이터를 반영하고 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

요약

위에서 설명한 단계를 통해 Excel에서 피벗 테이블로 기본 시각화를 만드는 기본 사항을 배웠습니다. 이러한 차트 유형은 사용하기 쉬우며 데이터를 명확하게 표시하고 분석할 수 있는 방법을 제공합니다.