데이터를 효율적으로 분석하는 방법을 궁금해 해 본 적이 있나요? 특히 Excel에서는 많은 데이터를 다룰 때 빠르게 개요를 잃어버릴 수 있습니다. 이때 피벗 테이블이 등장합니다. 이것은 데이터를 집계하는 도구뿐만 아니라 더 깊은 통찰력을 얻고 정보를 동적으로 필터링할 수 있도록 해줍니다. 이 기사에서는 피벗 테이블이 무엇인지, 그 기능 및 시각적으로 어떻게 표시할 수 있는지 설명하겠습니다. 데이터 분석을 더 높은 수준으로 끌어 올릴 준비를 해보세요!
주요 포인트
Excel에서 데이터 분석을 위한 강력한 도구인 피벗 테이블은 분석할 데이터를 다양한 차원에서 표현하도록 도와줍니다. 피벗 테이블을 사용하면 원본 데이터를 수정하지 않고 데이터를 보다 쉽게 줄이고 집계하며 동적으로 필터링할 수 있습니다.
피벗 테이블이란?
피벗 테이블은 데이터를 효율적이고 다차원적으로 평가하는 데 도움을 주는 특수한 종류의 테이블입니다. "피벗"이라는 용어는 회전축이라는 뜻을 가진 영어 단어에서 온 것입니다. 이 테이블을 사용하면 원시 데이터를 수정하지 않고 데이터를 분석할 수 있습니다. 시간, 카테고리 또는 다른 차원을 기준으로 데이터의 패턴과 관계를 인식할 수 있습니다.
아마도 당신은 이미 Excel에서 데이터를 필터링하거나 정렬해 보았을 것입니다. 그러나 동시에 여러 기준을 적용하려면 어떻게 해야 할까요? 바로 여기서 피벗 테이블이 등장합니다. 지역, 연도 또는 제품 카테고리별 매출을 분석하는 등 동적 필터를 적용할 수 있는 기능을 제공합니다.
피벗 테이블의 활용 사례
상사로부터 회사의 매출액을 99주 동안 분석하는 작업을 맡겼다고 상상해보세요. 그녀는 A, B 및 C 판매 팀 각각의 매출과 40,000 유로 이상의 매출만 보고 싶어합니다. 피벗 테이블을 사용하면이 작업을 훨씬 쉽게 처리할 수 있습니다.
번거로운 필터링 및 값 복사 대신 Pivot-테이블을 사용하면 모든 관련 숫자를 한눈에 파악하고 분석할 수 있습니다. 데이터베이스에서 테이블을 생성하고보기를 동적으로 조정할 수 있습니다.
피벗 테이블 생성 단계별 안내
단계 1: 원시 데이터 준비
피벗 테이블을 생성하기 전에 철저히 구조화된 데이터 세트가 필요합니다. 이것은 명확한 열 이름을 가진 완전한 데이터 행렬을 포함해야 합니다. 데이터는 테이블 스키마로 표시되어야합니다. 간단히 말해서 각 열은 속성을 나타내고 각 행은 데이터 레코드를 나타냅니다.
단계 2: 피벗 테이블 생성
데이터가 구조화되면 피벗 테이블을 생성할 수 있습니다. 상단 메뉴 막대의 "삽입" 탭으로 이동하여 "피벗 테이블"을 클릭합니다. 이어지는 대화 상자에서 분석하려는 데이터를 선택합니다. 범위가 올바른지 확인하십시오.
단계 3: 데이터 필드 정렬
이제 피벗 테이블 필드를 정렬해야 합니다. 테이블에 다양한 차원을 표시할 수 있습니다. 피벗 테이블의 "행", "열" 및 "값" 영역에 관련 필드를 끌어다 놓습니다. 예를 들어 판매 팀을 행 레이블로, 매출을 값으로 표시할 수 있습니다.
단계 4: 필터 추가
특정 데이터만 보고 싶다면 필터 기능을 사용하세요. 일정 기준에 따라 데이터를 제한할 수 있습니다, 예를 들어 40,000 유로 이상의 매출만 보기 등. 매출 필드를 필터 영역으로 끌어다 놓고 원하는 기준을 정의하세요.
단계 5: 피벗 차트 생성
데이터를 표와 함께 시각적으로도 표현하고 싶다면 피벗 차트를 생성하세요. 피벗 테이블을 선택하고 "피벗 차트"로 이동한 다음 분석에 가장 적합한 차트 유형을 선택하세요 – 막대, 선 또는 파이 차트 등이 될 수 있습니다.
요약
피벗 테이블은 Excel에서 데이터를 효과적으로 분석하는 필수적인 도구입니다. 이를 사용하면 대량의 데이터를 변환하고 동적으로 필터링하며 뷰를 빠르게 변경할 수 있습니다. 원본 데이터를 수정할 필요 없이 결과를 시각적으로 보여주기 위해 그래픽을 생성할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Was sind Pivot-Tabellen?Pivot-Tabellen sind spezielle Tabellen in Excel, die dir ermöglichen, Daten effizient und flexibel auszuwerten.
Wie erstelle ich eine Pivot-Tabelle?Gehe zu „Einfügen“ und wähle „PivotTable“. Wähle den Datenbereich aus und ordne die Felder an.
Kann ich Pivot-Tabellen auch grafisch darstellen?Ja, du kannst Pivot-Charts aus deinen Pivot-Tabellen erstellen, um die Daten grafisch zu visualisieren.
Wie filtern ich Daten in einer Pivot-Tabelle?Du kannst Filter hinzufügen, indem du die relevanten Felder in den Filterbereich der Pivot-Tabelle ziehst und die Kriterien definierst.
Warum sind Pivot-Tabellen nützlich?Sie ermöglichen es dir, große Datenmengen zu aggregieren und Dynamik in deine Datenauswertungen zu bringen, ohne die Ausgangsdaten zu ändern.
