Excel 피벗 테이블의 주요 수치 계산

Excel에서 피벗 테이블을 효과적으로 사용하고 싶으신가요? 주요 수치를 계산하는 것은 원시 데이터에서 가치 있고 의미 있는 정보를 얻는 데 있어 핵심적인 요소입니다. 이 가이드에서는 피벗 테이블에서 다양한 주요 수치를 계산하고 시각화하는 방법을 배웁니다. 합계, 평균, 최대값, 최소값 및 표준 편차를 얻기 위한 기본 단계를 살펴봅니다. 또한 전체 결과의 백분율을 시각화하는 방법도 보여드립니다.

주요 결과

• 피벗 테이블을 사용하면 주요 수치를 쉽게 계산할 수 있습니다.
• 합계, 평균값, 최대값, 최소값 및 표준 편차를 계산할 수 있습니다.
• 주요 수치를 백분율로 표시할 수 있습니다.

단계별 지침

1. 피벗 테이블과 처음 접촉하기

주요 수치 계산을 시작하려면 Excel에서 피벗 테이블을 엽니다. 피벗 테이블을 클릭하면 오른쪽에 다양한 옵션이 있는 리본이 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 이 메뉴는 적절한 계산을 수행하고 원하는 표시를 선택하는 데 도움이 됩니다.

2. 첫 번째 주요 수치: 합계

피벗 테이블을 열면 첫 번째 주요 수치인 합계가 자동으로 계산된 것을 이미 볼 수 있습니다. 이 표준 계산은 데이터의 총합을 보여줍니다.

3. 값 필드 설정에 액세스

피벗 테이블에서 합계를 클릭합니다. 오른쪽에 '값 필드 설정' 필드가 열립니다. 또는 상단의 리본을 통해 탐색하여 필드에 액세스할 수도 있습니다. 여기에서 다양한 계산 유형을 선택할 수 있습니다.

4. 평균값 계산

이제 예를 들어 주당 매출액을 피벗 테이블의 값 영역으로 드래그할 수 있습니다. 합계도 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 평균값을 계산하려면 값 필드 설정으로 다시 전환하고 기능을 '합계'에서 '평균'으로 변경합니다.

5. 평균값에 대한 인사이트

이제 영업팀별 연결 매출과 주별 평균값을 모두 볼 수 있습니다. 예를 들어 영업팀 A의 평균 매출액은 약 51,000유로이고 영업팀 B와 C는 각각 약 35,000유로와 43,000유로인 것처럼 보입니다.

6. 주요 수치 심화

이제 주요 수치를 더 추가할 수 있습니다. 매출액을 피벗 테이블로 다시 드래그하고 값 필드 설정에서 설정을 변경합니다. 평균값과 숫자 외에도 최대값을 계산할 수도 있습니다. 이 옵션은 동일한 메뉴 필드에서 '최대' 옵션을 통해 선택할 수 있습니다.

7. 최소값 및 표준 편차

보다 포괄적인 분석을 위해 매출액을 다시 한 번 테이블로 드래그하세요. 이제 예를 들어 최소값을 계산할 수도 있습니다. 또한 표준 편차를 추가하여 영업팀별 매출액의 변동을 분석할 수도 있습니다.

8 표준 편차 이해하기

표준 편차는 주별 판매 값의 변동에 대한 정보를 제공합니다. 표준 편차는 평균값과의 차이를 제곱하여 계산됩니다. 그런 다음 이 합계를 값의 수로 나누어 편차를 더욱 정량화합니다.

9. 고급 주요 수치 추가

이제 피벗 테이블에서 5가지 중요한 주요 수치를 계산했습니다. 다음 단원에서는 '계산된 필드' 옵션을 사용하여 개별 측정값을 추가하는 방법을 배웁니다. 이렇게 하면 기존 필드를 기반으로 추가 KPI를 계산할 수 있습니다.

10. 백분율 표시

데이터의 백분율 보기를 얻으려면 피벗 테이블을 복사할 수도 있습니다. 이제 합계를 절대값으로 표시할 수 있을 뿐만 아니라 전체 결과의 백분율로도 표시할 수 있는 옵션이 있습니다. 메뉴에서 백분율에 대한 다양한 표시 옵션을 사용할 수 있습니다.

11 판매 실적 결론

최종 피벗 테이블에는 영업 팀별 판매 실적을 백분율로 표시할 수 있는 옵션이 있습니다. 예를 들어 영업팀 A가 전체 매출의 39%, 영업팀 B가 26%, 영업팀 C가 33%를 차지한다는 것을 알 수 있습니다.

요약

피벗 테이블에서 주요 수치를 계산하는 것은 데이터를 효과적으로 분석하는 데 있어 중요한 단계입니다. 평균에서 최대값, 최소값에서 표준 편차까지 단순한 합계에서 복잡한 분석을 수행할 수 있습니다. 이러한 귀중한 인사이트를 통해 근거에 입각한 방식으로 데이터를 분석하고 프레젠테이션을 정확하게 지원할 수 있습니다.