Excel은 피벗 테이블을 통해 대량의 데이터를 분석할 수 있는 강력한 방법을 제공합니다. 하지만 기초 데이터가 변경되거나 확장되면 어떻게 해야 할까요? 이 가이드에서는 Excel에서 피벗 테이블의 데이터 원본을 변경하는 방법을 설명합니다. 몇 가지 간단한 단계를 통해 분석을 최신 상태로 유지하고 효율적으로 만들 수 있습니다.
주요 결과
- 피벗 테이블의 데이터 원본은 리본 막대를 통해 변경할 수 있습니다.
- 참조 범위를 유연하게 유지하려면 데이터 형식을 테이블로 지정하는 것이 좋습니다.
- 데이터 소스를 변경하면 특히 데이터가 변경될 때 분석의 정확성을 보장하는 데 도움이 됩니다.
데이터 소스 변경에 대한 단계별 가이드
피벗 테이블을 사용자 지정하려면 다음 단계를 따르세요. 먼저, 현재 데이터 원본으로 작업하고 있는지 확인합니다.
1단계: 현재 데이터 소스 확인
피벗 테이블을 이미 만든 경우 현재 데이터 소스를 살펴볼 수 있습니다. 이렇게 하려면 피벗 테이블을 클릭합니다.
2단계: 데이터 원본의 변경 사항 적용
원시 데이터 집합으로 돌아가서 새 데이터가 추가되었는지 또는 구조가 변경되었는지 확인합니다. 범위가 확장된 것을 발견한 경우 피벗 테이블에서 이 조정을 수행해야 합니다.
3단계: 리본 모음에서 데이터 원본 변경
리본 막대로 이동하여 "피벗 테이블 도구"를 클릭합니다. "데이터 소스 변경" 옵션이 표시됩니다. 이를 클릭하여 데이터 소스를 수정합니다.
4단계: 소스 데이터 변경
데이터가 표로 형식이 지정된 경우 참조가 "표 1"로만 표시됩니다. 그렇지 않으면 새 데이터를 찾을 위치를 수동으로 지정해야 합니다.
5단계: 새 데이터 소스 선택
이제 새 데이터 소스를 선택해야 합니다. 예를 들어, 이미 이름을 알고 있는 새 데이터가 있는 테이블이 있는 경우 이 테이블을 적절히 선택합니다.
6단계: 피벗 테이블 업데이트
데이터 소스를 변경한 후에는 피벗 테이블로 돌아가서 업데이트합니다. 이렇게 하려면 '피벗 테이블 도구'에서 '새로 고침' 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 최신 데이터가 분석에 표시됩니다.
7단계: 업데이트된 값 확인
마지막으로 업데이트된 피벗 테이블을 검토할 수 있습니다. 새 값이 올바르게 계산되었는지 확인하여 분석이 정확한지 확인하세요.
요약
피벗 테이블의 데이터 소스를 변경하면 분석이 항상 최신 정보를 기반으로 이루어지도록 할 수 있습니다. 프로세스를 최적화하려면 데이터 형식을 테이블로 지정하는 것이 중요합니다. 이러한 간단한 단계를 통해 새로운 데이터에 신속하게 대응하고 효과적이면서도 유연한 분석을 수행할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
피벗 테이블의 데이터 원본을 변경하려면 어떻게 하나요? '피벗 테이블 도구'로 이동하여 '데이터 원본 변경'을 클릭하고 새 데이터 원본을 선택합니다.
데이터를 표로 서식을 지정해야 하는 이유는 무엇인가요?데이터를 표로 서식을 지정하면 새 데이터가 추가될 때 참조가 자동으로 확장될 수 있습니다.
데이터 소스를 수동으로 입력할 수도 있나요?예. 셀 범위를 지정하여 데이터 소스를 수동으로 정의할 수도 있습니다.
데이터 소스를 변경한 후 피벗 테이블을 새로 고쳐야 하나요?예. 최신 데이터를 표시하려면 피벗 테이블을 새로 고쳐야 합니다.
