피벗 테이블은 데이터를 효과적으로 분석하고 표시하는 데 도움이 되는 Excel의 강력한 도구입니다. 이 가이드에서는 첫 번째 피벗 테이블을 만드는 방법을 단계별로 보여드리겠습니다. 피벗 테이블을 최대한 활용하려면 구조와 분석하려는 데이터를 이해하는 것이 중요합니다.
주요 결과
- 데이터는 구조화된 형식이어야 합니다.
- 선택한 데이터 범위에서 직접 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.
- 피벗 테이블 데이터 원본을 선택할 때는 향후 데이터 변경 사항도 고려하는 것이 중요합니다.
- 원시 데이터를 테이블로 서식을 지정하면 데이터 소스를 동적으로 조정하는 데 도움이 됩니다.
1단계: 데이터 준비
첫 번째 피벗 테이블을 만들기 전에 데이터가 명확하고 구조화된 형식인지 확인하는 것이 중요합니다. 모든 데이터가 규칙적으로 정리되어 있고 빈 행이나 열이 없는지 확인하세요.
2단계: 리본을 열고 피벗 테이블 선택하기
피벗 테이블 만들기를 시작하려면 Excel 리본 바를 열어야 합니다. 이렇게 하려면 'Ctrl' 및 'F1' 키를 누르기만 하면 됩니다.
그런 다음 '삽입' 탭으로 이동하여 '피벗 테이블' 버튼을 클릭합니다. 이것이 분석을 생성하는 첫 번째 단계입니다.
3단계: 피벗 테이블을 위한 데이터 선택
"피벗 테이블"을 클릭하면 입력으로 사용될 전체 데이터 범위가 자동으로 표시됩니다. 이 데이터 범위가 올바르게 선택되었는지 확인하는 것이 중요합니다. 데이터 범위 밖을 클릭하면 범위를 수동으로 입력해야 합니다.
여기에 셀에 대한 참조를 포함해야 향후 데이터 변경에 관계없이 피벗 테이블이 자체적으로 업데이트될 수 있습니다.
4단계: 피벗 테이블의 위치 결정하기
이제 피벗 테이블의 위치를 지정할 수 있는 옵션이 있습니다. 두 가지 옵션이 있습니다:
- 새 워크시트를 만듭니다.
- 기존 워크시트에 피벗 테이블을 삽입합니다.
명확성을 위해 새 워크시트를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 피벗 분석에서 원시 데이터를 더 쉽게 분리할 수 있습니다.
5단계: 피벗 테이블 완성하기
입력 데이터와 위치를 정의한 후 '확인'을 클릭합니다. 이제 첫 번째 피벗 테이블이 만들어졌습니다. 기본 이름은 "피벗 테이블 1"입니다.
6단계: 단축키를 사용하여 간소화하기
다양한 단축키를 사용하여 피벗 테이블 생성을 최적화할 수 있습니다. "Ctrl + A"를 눌러 전체 데이터 범위를 빠르게 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 특히 대규모 데이터 집합으로 작업할 때 시간을 절약할 수 있습니다.
또는 피벗 테이블을 클릭하기 전에 분석할 범위를 수동으로 선택할 수도 있습니다.
7단계: 동적 데이터 소스 설정
피벗 테이블로 작업할 때 특히 유용한 요령은 동적 데이터 원본을 사용하는 것입니다. 예를 들어 원래 피벗 테이블에 포함되지 않은 새 데이터를 추가하는 경우 피벗 테이블을 클릭하고 '피벗 테이블 도구'로 이동한 다음 '데이터 소스 변경'을 선택합니다. 이렇게 하면 분석을 위해 모든 관련 데이터 소스가 업데이트되도록 할 수 있습니다.
8단계: 데이터를 테이블로 서식 지정
피벗 테이블을 더 잘 활용할 수 있는 매우 유용한 방법은 원시 데이터를 Excel 스프레드시트로 서식을 지정하는 것입니다. 이렇게 하면 데이터를 더 쉽고 유연하게 다룰 수 있습니다.
'Ctrl + T'를 누르고 첫 번째 행에 제목이 포함되어 있는지 확인합니다. 이 구조는 Excel에서 자동으로 테이블을 동적 데이터 범위로 인식하므로 나중에 피벗 테이블을 더 쉽게 만들 수 있습니다.
9단계: 새 피벗 테이블 만들기
서식이 지정된 데이터를 테이블로 사용하면 이제 데이터를 수동으로 선택할 필요 없이 훨씬 더 쉽게 피벗 테이블을 추가로 만들 수 있습니다. 서식이 지정된 표를 클릭하고 '삽입' - '피벗 표'로 다시 이동하기만 하면 됩니다. Excel이 데이터를 매우 자동으로 조정하고 형식이 훨씬 더 명확해집니다.
10단계: 자동 업데이트
표를 사용하면 피벗 테이블에 원시 데이터의 모든 변경 사항을 자동으로 반영할 수 있습니다. 새 행을 추가하더라도 피벗 테이블은 업데이트를 인식하고 적용합니다.
따라서 향후 데이터 분석에 필요한 노력이 크게 줄어듭니다.
요약
이 가이드에서는 Excel에서 피벗 테이블을 만드는 기본 사항을 배웠습니다. 구조화된 데이터와 동적 데이터 원본을 사용하면 보다 효율적인 분석을 수행하고 데이터를 동적으로 관리할 수 있습니다. 팁과 요령을 사용하여 프로세스를 더욱 최적화하세요.
자주 묻는 질문
첫 번째 피벗 테이블은 어떻게 만드나요? 피벗 테이블을 만들려면 '삽입' 메뉴를 열고 '피벗 테이블'을 선택한 다음 데이터 범위를 정의합니다.
기존 워크시트에서 피벗 테이블을 만들 수 있나요?예, 기존 워크시트에서도 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 하지만 일반적으로 새 워크시트를 만드는 것이 좋습니다.
데이터 소스를 테이블로 사용하면 어떤 이점이 있나요?테이블을 사용하면 데이터가 추가될 때 피벗 테이블을 자동으로 업데이트할 수 있습니다.
피벗 테이블의 데이터 소스를 변경하려면 어떻게 하나요? 피벗테이블을 클릭하고 "피벗 테이블 도구"로 이동하여 "데이터 소스 변경"을 선택한 후 원하는 데이터 범위를 조정합니다.
데이터를 표로 서식을 지정하려면 어떻게 해야 하나요?데이터 범위를 선택하고 "Ctrl + T"를 누릅니다. 첫 번째 행에 제목이 포함되어 있는지 확인합니다.
