데이터 시각화는 Excel을 사용할 때 배울 수 있는 가장 중요한 기술 중 하나입니다. 이를 통해 많은 양의 데이터를 이해하기 쉽고 매력적인 방식으로 시각화할 수 있습니다. 이 자습서에서는 Excel에서 차트를 만드는 기본 사항을 살펴보고 성공적인 시각화를 위한 몇 가지 필수 단계를 보여 드리겠습니다.
주요 결과
- 올바른 차트 형식을 선택하는 것이 중요합니다.
- 모든 관련 데이터를 올바르게 표시해야 합니다.
- 차트를 사용자 지정하고 서식을 지정하는 데는 다양한 옵션이 있습니다.
- 키보드 단축키와 바로가기를 사용하면 작업을 더 쉽게 할 수 있습니다.
단계별 지침
Excel에서 차트를 만들려면 다음의 간단한 단계를 따르세요:
1단계: 데이터 입력
먼저 시각화하려는 데이터를 Excel 워크시트에 입력해야 합니다. 일반적인 예로는 월 이름 목록과 해당 매출 수치를 들 수 있습니다.
2단계: 데이터 선택
데이터를 입력했으면 다음 단계는 이 데이터를 강조 표시하는 것입니다. 첫 번째 날짜가 있는 셀을 클릭한 다음 키보드에서 Ctrl + A를 눌러 모든 관련 데이터를 선택합니다.
3단계: 차트 옵션 불러오기
이제 차트 옵션을 살펴볼 차례입니다. 리본으로 이동하여 "삽입"을 클릭합니다. 막대형 차트, 꺾은선형 차트 또는 원형 차트와 같은 다양한 차트 유형을 찾을 수 있습니다.
4단계: 차트 유형 선택
데이터에 가장 적합한 차트 유형을 선택하세요. 예를 들어, 연도별 매출을 추적하려는 경우 막대형 차트가 적합할 수 있습니다.
5단계: 권장 차트 사용
Excel의 실용적인 기능은 '권장 차트' 영역입니다. 여기에서 Excel은 데이터 입력에 따라 적합한 차트 모양을 보여줍니다. 이렇게 하려면 삽입 탭에서 "권장 차트"를 클릭합니다.
6단계: 차트 삽입
차트 유형을 결정했으면 해당 아이콘을 클릭하여 워크시트에 차트를 삽입합니다. 다이어그램이 자동으로 생성되어 커서가 마지막으로 위치했던 곳에 배치됩니다.
7단계: 다이어그램 사용자 지정
이제 새로 만든 다이어그램을 클릭합니다. 원하는 대로 이동하고 사용자 지정할 수 있습니다. Alt 키를 누른 상태에서 다이어그램을 드래그하여 격자선을 따라 배치합니다.
8단계: 요소 추가 및 제거
다양한 다이어그램 요소를 추가하거나 제거하려면 다이어그램 오른쪽 상단에 있는 녹색 더하기 기호를 클릭합니다. 여기에서 축 제목, 범례 및 데이터 레이블을 관리할 수 있습니다.
9단계: 추가 기능 사용
표시를 변경하거나 데이터 시리즈를 추가하는 옵션도 있습니다. 다이어그램을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '데이터 선택'을 선택하여 새 데이터 또는 범례를 추가합니다.
10단계: 차트 유형 변경
나중에 막대형 차트에서 꺾은선형 차트로 차트 유형을 변경하려면 '차트 도구' 아래의 리본으로 돌아가서 '차트 유형 변경'을 선택하고 원하는 유형을 선택합니다.
요약
이 가이드를 통해 Excel에서 차트를 만드는 기본 단계를 배웠습니다. 데이터 입력부터 차트 요소 사용자 지정에 이르기까지 Excel은 데이터를 매력적이고 유익한 방식으로 시각화할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 이러한 각 단계는 데이터 시각화를 최적화하는 데 매우 중요합니다.
자주 묻는 질문
Excel에서 모든 데이터를 선택하려면 어떻게 하나요? 워크시트에서 모든 데이터를 선택하려면 Ctrl + A를 누릅니다.
나중에 차트 유형을 변경하려면 어떻게 하나요?차트를 클릭하고 '차트 도구'로 이동한 다음 '차트 유형 변경'을 선택합니다.
다이어그램에 축 제목을 추가하려면 어떻게 하나요?다이어그램을 클릭한 다음 녹색 더하기 기호를 클릭하여 축 제목을 추가합니다.
하나의 워크시트에 여러 개의 다이어그램을 표시할 수 있나요? 예, 하나의 워크시트에 여러 개의 다이어그램을 만들어 적절하게 배치할 수 있습니다.
어떤 키 조합을 사용하면 다이어그램을 더 쉽게 만들 수 있나요?Ctrl + A를 눌러 데이터를 선택한 다음 F11을 눌러 새 탭에 다이어그램을 만듭니다.
