폭포형 차트는 재무 상황과 성장을 명확하게 시각화할 때 가장 효과적인 도구 중 하나입니다. 이 특수 차트는 매출 및 비용 구조를 분석할 때뿐만 아니라 예산 계획 및 관리에도 도움이 됩니다. 아래에서는 Excel에서 폭포형 차트를 처음부터 만드는 방법을 보여드리겠습니다.
주요 결과
- 폭포형 차트는 초기 값의 변화를 시각화합니다.
- 긍정적이든 부정적이든 다양한 요인이 최종 값에 어떻게 영향을 미치는지 명확하게 알 수 있습니다.
- Excel에서 폭포형 차트를 만들려면 데이터 준비 및 차트 디자인에 대한 구체적인 단계가 필요합니다.
단계별 가이드
폭포형 차트에 대한 이해 증진
폭포형 차트는 초기 값이 일련의 양수 및 음수 값에 의해 어떻게 영향을 받는지 보여주는 특수한 유형의 막대형 차트입니다. 먼저 폭포형 차트의 구조를 이해하고 어떤 데이터를 표시할지 생각해 보세요.
데이터 수집 및 델타 값 계산
폭포형 차트를 만들려면 먼저 관련 수치를 사용할 수 있어야 합니다. 우선, 회사의 현재 연도 EBIT와 이 값을 변경하는 모든 영향 요인(매출, 비용 등)이 필요합니다. 그런 다음 델타 값, 즉 실제 값과 계획 값의 차이를 계산합니다.
Excel 스프레드시트 설정하기
Excel을 열고 스프레드시트를 설정합니다. EBIT 2020, 델타 값, 누적 값 등 최소 5개의 열이 필요합니다. 첫 번째 셀에 EBIT 2020을 입력하고 해당 열에서 델타 값 계산을 시작합니다.
누적 값 만들기
누적 값을 사용하면 여러 단계에 걸친 EBIT의 변화를 보여줄 수 있습니다. 현재 연도의 EBIT로 시작한 다음 다음 셀에 델타 값을 추가하여 점차적으로 값을 누적합니다. 이렇게 하면 다이어그램에서 다양한 영향 요인을 더 잘 시각화할 수 있습니다.
값의 증가 및 감소에 대한 주요 수치 만들기
이제 '상승'과 '하락'의 주요 수치를 위한 별도의 셀을 만듭니다. 델타 값이 양수이면 해당 값을 사용하고, 그렇지 않으면 오류 값(NV - 사용할 수 없음)을 사용해야 합니다. 이 정보는 다이어그램에서 다양한 증가 및 감소를 올바르게 표시하기 위해 중요합니다.
다이어그램 만들기
이제 그래픽 시각화를 시작할 수 있습니다. 데이터의 셀을 선택하고 '삽입' 메뉴로 이동합니다. 그런 다음 누적 막대형 차트를 선택합니다. 이렇게 하면 이미 폭포형 차트의 기본 구조가 완성됩니다.
데이터 시리즈 사용자 지정하기
기본 차트를 만든 후 필요한 모든 데이터 시리즈, 특히 델타 값과 누적 값을 추가합니다. 차트를 더 명확하게 만들려면 데이터 계열의 간격 너비를 필요에 맞게 조정하세요.
차트 서식 지정하기
차트를 완벽하게 만들려면 데이터 계열의 서식 옵션으로 이동합니다. 증가하는 값은 녹색으로, 감소하는 값은 빨간색으로 표시되도록 색상을 변경합니다. 데이터 레이블을 추가하여 수치를 시각적으로 보기 좋게 만들 수도 있습니다.
최종 조정
차트를 전문적으로 보이게 하려면 몇 가지 최종 조정을 해야 합니다. 격자선과 세로축 및 가로축을 확인하여 모든 것이 명확하고 매력적으로 보이는지 확인하세요. 물론 개별 단계를 명확하게 알아볼 수 있도록 다이어그램의 크기와 개별 값의 비율을 수정하는 것도 중요합니다.
요약하기
폭포형 차트는 주요 수치의 변화를 시각화하는 데 매우 효과적인 방법입니다. 관련 데이터를 신중하게 준비하고 Excel에서 올바른 작성 및 서식 지정 단계를 따르면 자신과 제어팀의 동료 모두가 의사 결정 프로세스를 최적화하는 데 도움이 되는 의미 있는 차트를 만들 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Excel에서 델타 값은 어떻게 계산하나요?델타 값은 실제 값과 계획된 값의 차이에 따라 결정됩니다.
누적 값이란 무엇인가요? 누적 값은 초기 값에 대한 다양한 긍정적 및 부정적 영향을 반영하는 연속적인 합계를 보여줍니다.
폭포형 차트가 유용한 이유는 무엇인가요? 최종 값에 이르는 다양한 요인을 시각화하여 재무 상황을 더 쉽게 분석하고 이해할 수 있게 해줍니다.
차트의 색상을 변경하려면 어떻게 해야 하나요?차트에서 데이터 계열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서식 옵션에서 '색상 변경'을 선택합니다.
