Excel에서 동적 차트 만들기

컨트롤러에게 데이터를 시각화하는 것보다 더 흥미로운 일은 거의 없습니다. 이 튜토리얼에서는 Excel에서 동적 차트를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다. 이름 관리자의 수식을 사용하여 차트를 대화형 및 사용자 지정 가능한 차트로 만드는 방법을 배우게 됩니다. 이 자습서에서 만나게 될 프로젝트는 Excel을 효과적으로 사용하는 데 필수적인 몇 가지 단계로 구성되어 있습니다.

주요 결과

• 몇 달 동안 동적 드롭다운을 만드는 방법을 배웁니다.
• "Range.Move" 수식을 설명하고 적용합니다.
• 이름 관리자는 동적 참조를 만드는 데 사용됩니다.
• 다양한 시나리오를 위한 대화형 차트를 만듭니다.

단계별 지침

1단계: 월별 동적 드롭다운 만들기

동적 차트를 시작하려면 월에 대한 드롭다운 메뉴를 만들어야 합니다. 리본에서 "데이터"로 이동하여 "데이터 유효성 검사" 옵션을 선택합니다. 팝업 창에서 유효성 기준 "목록"을 선택합니다. 여기에서 월 이름을 소스로 입력하여 드롭다운 메뉴를 생성합니다.

2단계: 월별 번호 선택 표시

"비교" 공식을 적용하여 월별 숫자를 직접 결정할 수 있습니다. 이렇게 하면 검색 매트릭스에서 선택한 월의 검색 기준을 사용하여 올바른 위치를 찾을 수 있습니다. 이를 통해 1월 = 1과 같이 해당 월의 해당 숫자를 직접 표시할 수 있습니다.

3단계: 계획된 판매량 읽기

이제 해당 계획된 판매를 검색하려고 합니다. 이를 위해 "SVERWEIS" 수식 또는 "INDEX" 및 "COMPARE"와 같은 대체 수식을 사용합니다. 제 예제에서는 "Range.move" 수식이 이러한 값을 결정하는 가장 효과적인 방법이라는 것을 금방 알 수 있습니다. 이 수식은 오프셋된 참조를 반환합니다.

4단계: 누적 계산

누적 값을 계산하기 위해 "SUM" 공식을 사용합니다. 이 수식은 1월부터 선택한 월까지의 값을 합산합니다. 이 수식에는 범위가 동적으로 조정되도록 "Range.shift" 함수가 추가되어 있습니다. 이렇게 하면 누적 계획 판매량이 표시됩니다.

5단계: 이름 관리자 사용

이제 다음으로 중요한 측면인 이름 관리자가 나옵니다. 이름 관리자를 사용하여 동적 공식을 만들고 관리할 수 있습니다. 먼저 기존 항목을 모두 삭제하여 새 항목을 위한 공간을 확보합니다. 그런 다음 2020년에 대한 새 공식과 전년도인 2019년에 대한 공식을 만들고 그에 맞는 이름을 지정합니다.

6단계: 더 많은 수식 만들기

이전 단계와 유사하게 월에 대한 "Range.move" 수식을 만듭니다. 1부터 12까지의 월이 올바르게 매핑되도록 올바른 매개 변수를 입력했는지 확인하세요. 여기서 모든 수식이 잘 구조화되고 이름이 지정되었는지 확인해야 합니다.

7단계: 다이어그램 만들기

이제 차트를 만들 수 있습니다. 정보를 시각화할 2D 열 차트를 선택합니다. "데이터 선택"으로 이동하여 2020년에 대한 시리즈를 추가합니다. 이름 관리자의 동적 이름이 올바르게 처리될 수 있도록 수식을 차트에 정확하게 연결하는 것이 중요합니다.

8단계: 다이어그램 완성하기

차트를 완성하려면 데이터 레이블과 범례 및 제목과 같은 사용자 지정을 추가합니다. 차트가 유익할 뿐만 아니라 시각적으로도 매력적이어야 합니다. 여기에는 창의력이 필요합니다. 선과 색상을 조정하여 차트를 최적화하세요.

요약

이 가이드에서는 Excel에서 동적 차트를 만드는 방법을 배웠습니다. 몇 달 동안 드롭다운 메뉴를 만들고, 수식을 사용하여 해당 값을 검색하고, 대화형 차트를 생성했습니다. 이름 관리자를 사용하면 훨씬 더 동적인 참조를 얻을 수 있어 데이터 프레젠테이션이 크게 향상됩니다.