Excel은 사무실이나 개인 영역에서 많은 사람들에게 필수 도구 중 하나입니다. 파일을 효율적으로 저장하고 다시 여는 능력은 당신이 숙달해야 할 기초 중 하나입니다. 이러한 스킬을 배우면 작업이 편리해지고 데이터 손실을 방지할 수 있습니다. 이 안내서에서는 Excel 파일을 생성하고 저장하는 방법 및 자동 복구 기능을 단계별로 알려드립니다.
가장 중요한 Insight
- Excel 파일을 저장하는 것은 데이터 손실을 피하는 데 꼭 필요합니다.
- 로컬 드라이브 및 클라우드 서비스를 포함한 여러 저장 위치를 선택할 수 있습니다.
- 자동 복구 기능은 충돌 시 작업을 보호하는 데 도움이 됩니다.
- 특히 광범위한 변경 사항이 있을 때 정기적으로 수동으로 저장하는 것이 좋습니다.
단계별 안내
새로운 Excel 파일 만들기
새로운 빈 Excel 파일을 만들기 시작하십시오. Excel을 열고 새 문서를 작성합니다. 빈 파일에 "테스트 파일"과 같은 제목을 입력하고 일부 데이터를 추가할 수 있습니다.
파일 저장하기
작업을 저장하려면 Excel 인터페이스의 왼쪽 상단에있는 "파일"을 클릭하십시오. 여기서 "저장" 및 "다른 이름으로 저장" 옵션이 표시됩니다. 저장 위치를 선택하려면 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
저장 위치 선택
"다른 이름으로 저장"을 선택하면 원하는 저장 위치를 선택할 수있는 창이 엽니다. 파일을 컴퓨터 또는 OneDrive와 같은 클라우드에 저장할 수 있습니다. 이 안내서에서는 "내 PC" 및 "데스크톱"을 선택하십시오.
파일 이름 지정하기
이제 파일에 이름을 지정하라는 메시지가 표시됩니다. "첫 번째 테스트 파일"과 같이 이름을 지정하십시오. 이렇게하면 나중에 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
파일 유형 선택
이 단계에서 파일 유형을 선택할 수도 있습니다. Excel 통합 문서(.xlsx)를 현재 표준으로 유지하는 것이 좋습니다. 다른 옵션은 초보자가 필요로하지 않을 특수 애플리케이션을 위한 것입니다.
작성자 및 추가 옵션
파일을 더 쉽게 분류 할 수 있도록 작성자 및 제목, 태그와 같은 기타 메타 데이터를 지정할 수 있습니다. 많은 파일이 사용 중일 때 이러한 정보는 특히 유용합니다.
자동으로 저장하는 기능 확인
이제 자동 저장 기능을 확인해 봅시다. 다시 "파일"로 이동하고 "옵션"을 선택합니다. 거기에서 자동 저장 간격을 정의할 수 있는 "저장" 옵션을 찾을 수 있습니다. Excel이 10분마다 저장 지점을 만들도록 설정할 수 있습니다.
수동으로 저장하기
대규모 변경 사항이 있을 때는 정기적으로 수동으로 저장하는 것이 좋습니다. 도구 모음에는 파일을 클릭 한 번만으로 저장할 수 있는 작은 빠른 액세스 아이콘이 있습니다. 이렇게하면 가장 최신 변경 사항이 항상 보호됩니다.
요약
Excel 파일의 올바른 저장 및 관리를 통해 데이터 손실을 방지하고 생산성을 높일 수 있습니다. 저장에 관한 설명된 팁을 활용하고 Excel의 자동 복구 기능을 배워 작업을 최적으로 보호하세요.
자주 묻는 질문
엑셀 파일을 올바르게 저장하는 방법은 무엇인가요?"파일"을 클릭한 다음 "저장 또는 다른 이름으로 저장"을 클릭합니다. 원하는 저장 위치를 선택하고 파일에 이름을 지정합니다.
자동 복구 옵션은 어디에서 찾을 수 있나요?"파일"로 이동한 다음 "옵션"을 선택하고 "저장" 설정으로 이동합니다.
파일을 수동으로 저장하는 방법은 무엇인가요?상단 표시줄의 빠른 엑세스 심볼을 사용하여 한 번 클릭으로 변경 사항을 저장합니다.
파일을 얼마나 자주 저장해야 하나요?큰 변경 사항 이후나 긴 작업 세션 후에 특히 규칙적으로 저장하는 것이 좋습니다.
