Excel에 대한 자신만의 채우기 목록을 쉽게 만들기

Excel 은 데이터를 효율적으로 조직하고 관리하는 데 필수적인 도구입니다. 그러나 규칙적으로 반복되는 작업에서는 정보를 수동으로 입력하는 것이 신속하고 오류가 발생하기 쉽기 때문에 번거로울 수 있습니다. 회원 이름 또는 도시 이름과 같은 동일한 정보를 자주 입력해야 하는 경우 사용자 정의 목록을 만드는 것이 유용합니다. 이 안내서에서는 몇 단계만으로 엑셀에서 자신의 사용자 지정 목록을 만들어 작업을 크게 편리하게 하는 방법을 알려드립니다.

주요 인사이트

• 엑셀에서 자신의 사용자 정의 목록은 시간을 절약하고 오류를 최소화합니다.
• 사용자 지정 목록을 만드는 방법은 "사용자 지정 목록"을 선택하는 엑셀 옵션에서 수행됩니다.
• 사용자 지정 목록은 언제든지 추가, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.

단계 1: 엑셀 열고 목록 만들기

먼저 엑셀을 열고 미래에 자주 필요할 것으로 예상되는 데이터를 고려합니다. 이 예제에서는 Anna, Peter, Bettina, Jennifer, René, Heinz 및 David의 이름으로 구성된 회원 목록을 사용합니다. 이 목록을 나중에 사용자 지정 목록을 테스트하는 데 사용할 것입니다.

단계 2: 엑셀 옵션 조정

사용자 지정 목록을 만들려면 엑셀 옵션으로 이동해야 합니다. 이를 위해 왼쪽 상단에있는 "파일"을 클릭하고 "옵션"을 선택하십시오. 새 창이 열리며 엑셀의 모든 기능을 조정할 수 있습니다.

단계 3: 사용자 지정 목록 찾기

옵션 창에서 왼쪽에 다양한 범주가 나타납니다. "고급"을 클릭하십시오. 그런 다음 아래로 스크롤하여 "사용자 지정 목록"이라는 섹션으로 이동하십시오. 이 범주는 종종 약간 숨겨져 있지만 사용자 지정 목록에 필요한 설정이 여기에 있습니다.

단계 4: 새 목록 추가

이제 목록을 추가해야 합니다. "새 항목 추가"를 클릭하십시오. 이전에 적은 회원들의 이름을 텍스트 상자에 입력할 수 있습니다. 사용하려는 순서와 동일한 순서로 입력하는지 확인하십시오.

단계 5: 목록 가져오기

목록을 가져오려면 회원의 이름이 있는 범위를 선택하고 "추가"를 클릭하십시오. 이제 목록이 개요에 표시됩니다. 필요에 따라 추가 회원을 입력하려면 텍스트 상자에 입력하고 다시 "추가"를 클릭하십시오.

단계 6: 사용자 지정 목록 사용

이제 사용자 지정 목록을 추가했으므로 이를 직접 엑셀에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 "Heinz"라는 이름을 셀에 입력하면 엑셀이 자동으로 사용자 지정 목록에서 사용할 수있는 다음 이름을 제공할 것입니다. 셀의 오른쪽 하단 모서리를 끌어서 다른 셀로 빠르게 전달할 수 있습니다.

단계 7: 목록 수정 및 삭제

목록을 나중에 업데이트하거나 삭제하려는 경우 다시 "파일" - "옵션" - "고급"으로 이동하고 "사용자 지정 목록"을 스크롤하여 수정하려는 목록을 선택한 후 더 이상 필요하지 않은 경우 "삭제"를 클릭하십시오.

단계 8: 다시 가져오기

미래에 목록을 다시 필요로 할 때 문제가 없습니다. 사용자 지정 목록으로 다시 가서 다시 A3에서 A9까지 범위를 선택한 후 언제든지 목록을 다시 가져올 수 있습니다.

단계 9: 추가 데이터에 적용

회원 이름뿐만 아니라 도시 이름이나 제품과 같은 다른 데이터도 목록으로 변환할 수 있습니다. 과정은 동일하며 다양한 목적을 위해 다양한 채움 목록을 만들 수 있습니다.

요약

엑셀에서 자체 채움 목록을 만드는 것은 반복되는 데이터를 빠르게 입력하고 생산성을 향상시키는 효율적인 방법입니다. 이 안내서에서 설명한 단계를 따라 쉽게 채움 목록을 작성, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.