Excel 참조 만들기: 데이터 분석을 위한 파일 연결

Excel은 데이터 처리를 위한 다용도 도구입니다. 서로 다른 Excel 파일 간에 정보를 연결하는 기능은 특히 유용합니다. 이 자습서에서는 외부 Excel 파일에서 참조를 만들고 여러 파일 소스로 효율적으로 작업하는 방법을 배웁니다.

주요 결과

단계별 지침

먼저 값을 가져오기 위해 새 Excel 파일을 만들어야 합니다. Excel 프로그램을 열고 '새로 만들기'를 클릭한 다음 '빈 통합 문서'를 클릭합니다.

이제 원본 파일에서 관심도 데이터를 복사합니다. 필요한 값이 포함된 셀을 선택하고 Ctrl + C를 눌러 복사합니다. 그런 다음 새 통합 문서로 이동하여 Ctrl + V를 사용하여 데이터를 붙여넣습니다.

새 파일의 이름을 "Interest 2016"으로 지정하고 데스크톱과 같이 쉽게 액세스할 수 있는 위치에 저장합니다. 파일을 Excel 형식으로 저장해야 합니다.

원본 파일로 돌아가서 작업할 때 사용한 시트를 삭제합니다. 이렇게 하면 현재 필요한 값으로만 작업하고 불필요한 링크나 남은 데이터가 없도록 할 수 있습니다.

새로 저장한 파일의 관심사를 사용하려면 현재 파일의 셀 참조로 이동합니다. 먼저 참조를 삽입하려는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. "수식 삽입"을 선택하고 최근에 만든 "관심도 2016" 파일로 이동합니다.

"Interest 2016" 스프레드시트를 열면 원하는 값이 들어 있는 특정 셀(예: A2)을 선택할 수 있습니다. 셀을 선택한 후 '확인'을 클릭하거나 'Enter'를 눌러 링크를 만듭니다.

셀 참조가 삽입되면 Excel에서 참조가 절대값으로 생성되는 것을 알 수 있습니다. 수식 영역에서 참조를 상대값으로 변경하여 다른 셀에서 더 쉽게 사용할 수 있도록 변경할 수 있습니다.

Excel의 자동 채우기 기능을 사용하여 수식을 다른 셀로 옮깁니다. 선택한 셀 모서리에 있는 작은 사각형을 아래쪽으로 드래그하여 기본 패턴을 반복합니다.

2015년에 대한 두 번째 표를 추가하려면 새 시트를 만들고 위 단계를 반복하여 "Interest 2015" 파일의 새 값을 추가합니다. 이렇게 하면 서로 다른 이자율 데이터를 비교할 수 있습니다.

모든 문서를 저장하는 것을 잊지 마세요. "이자 2016" 또는 "이자 2015" 파일을 변경하는 경우 모든 링크가 포함된 기본 파일을 열어 최신 데이터를 검색해야 합니다.

이 가이드에서는 여러 Excel 파일 간에 링크를 만드는 다양한 단계를 배웠습니다. 이제 데이터를 중앙 집중화하여 효율적으로 액세스할 수 있으므로 작업이 훨씬 쉬워집니다. 파일을 정기적으로 업데이트하여 최신 변경 사항을 최신 상태로 유지하는 것을 잊지 마세요.

외부 Excel 파일에 대한 참조를 만들려면 어떻게 하나요?원하는 셀을 복사하고 대상 파일을 열어 참조할 셀을 클릭한 다음 외부 파일에 대한 참조가 포함된 수식을 삽입합니다.

외부 파일의 셀을 변경하면 어떻게 되나요?대상 파일이 열려 있으면 해당 파일을 여는 즉시 주 파일의 변경 사항이 자동으로 업데이트됩니다.

여러 개의 외부 파일을 링크할 수 있나요?예. 해당 셀 참조를 올바르게 생성하기만 하면 원하는 만큼 외부 파일을 링크할 수 있습니다.

외부 파일을 닫아도 링크가 작동하나요?예. 링크가 포함된 파일을 열면 값이 업데이트되지만 최신 데이터를 검색하는 데 지연이 있을 수 있습니다.