Excel 기능을 사용하는 것은 처음에 압도적일 수 있으며, 특히 데이터를 정확하게 필터링하거나 검색하는 것이 관련될 때 그럴 수 있습니다. Excel에서 가장 일반적이고 유용한 함수 중 하나는 SVERWEIS입니다. 이 함수를 사용하면 수동 검색 없이 대량 데이터 세트에서 특정 정보를 추출할 수 있게 됩니다. 이 안내서에서는 SVERWEIS를 효과적으로 활용하여 예를 들어 대량 목록에서 송장 번호를 필터링하고 해당 정보를 표시하는 방법을 보여 드리겠습니다.
중요한 인식
- SVERWEIS는 목록에서 특정 값을 찾아 반환할 수 있습니다.
- SVERWEIS를 사용하려면 검색 기준 및 데이터를 정확하게 검색하고자 하는 행렬이 필요합니다.
- 이 함수를 사용하면 정확한 일치 및 근사 일치를 찾을 수 있습니다.
단계별 안내
1. SVERWEIS 함수의 기본 개념 이해하기
먼저 SVERWEIS가 실제로 무엇을 하는지 이해해야 합니다. 이 함수는 지정된 행렬의 첫 번째 열을 통해 특정 값을 찾은 다음 같은 행의 다른 열에서 값을 반환합니다.
2. 예제 데이터 생성
Excel 워크북을 열고 송장 번호, 회사 이름, 송장 날짜, 순수 금액 및 용도가 포함된 샘플 테이블을 생성하십시오. SVERWEIS가 제대로 작동하도록 구조화된 테이블이어야 합니다.
3. 검색 기준 설정
송장 번호를 입력할 필드를 선택합니다. 예를 들어 검색 기준을 나타내는 셀에 직접 송장 번호 "007"을 입력할 수 있습니다.
4. SVERWEIS 함수 입력
해당 회사 이름이 나타날 셀로 이동하고 "=SVERWEIS("로 입력을 시작합니다. 여기서 송장 번호에 대한 검색 기준 및 검색할 행렬을 지정합니다.
5. 참조 설정
이제 검색 기준에 대한 참조를 설정해야 합니다. 검색 기준인 송장 번호를 복사할 때 값이 변경되지 않도록 해당 값에 절대 참조를 설정하는 것이 중요합니다. 이것은 "F4" 키를 눌러 수행할 수 있습니다.
6. 행렬 선택
행렬을 선택하여 Excel이 송장 번호를 검색할 수 있게 합니다. 행렬에는 데이터를 가져올 모든 관련 열이 포함되어야 합니다.
7. 열 인덱스 지정
행렬을 지정한 후 열 인덱스를 입력합니다. 예를 들어 송장 번호가 첫 번째 열에 있고 두 번째 열에서 회사 이름을 반환하려면 "2"라는 값을 입력하세요.
8. 일치 정의
이제 근사 또는 정확 일치를 선택해야 합니다. 정확한 검색을 원하는 경우 "0"을 입력하세요. 이것은 송장 번호의 정확한 일치만 반환됩니다.
9. 함수 완료
"Enter"를 눌러 입력을 확인합니다. SVERWEIS를 입력한 후 송장 번호 "007"에 해당하는 회사 이름을 확인할 수 있어야 합니다.
10. 자동 채우기 기능 활용
다른 송장 번호에 대해 SVERWEIS를 동일한 필드에 적용하려면 자동 채우기 기능을 사용할 수 있습니다. 원하는 데이터에 대한 열 인덱스를 적절하게 조정하는 것을 잊지 않으십시오(예: 송장 날짜, 순수 금액).
11. 데이터 형식 맞추기
표시된 데이터가 원하는 형식으로 나타나지 않을 경우 (예: 날짜 및 통화 값이 올바르게 표시되어야 함), 올바른 형식을 선택하여 셀 서식을 변경하십시오.
12. 다양한 청구서 번호로 테스트하기
검색란에 다른 청구서 번호를 입력하여 기능을 테스트하십시오. 다른 데이터가 자동으로 업데이트되는 것을 볼 수 있을 것입니다.
13. SVERWEIS의 실제 적용
Excel 문서에서 사용자 친화적인 검색 창을 만들기 위해 SVERWEIS를 사용할 수 있다는 것을 기억하십시오. 이를 통해 중요한 데이터를 빠르게 찾아보고 표시할 수 있으며, 대량의 데이터를 스크롤하는 번거로움을 덜 수 있습니다.
14. 다음 단계
다음 장에서는 동적 검색을 수행하기 위해 SVERWEIS를 비교 연산자와 결합하는 방법을 학습할 수 있습니다. 이렇게 함으로써 함수의 응용 범위를 확장하고 다양한 데이터 집합에 대한 적응을 용이하게 할 수 있습니다.
요약
Excel에서 SVERWEIS는 대형 테이블에서 데이터를 정확히 추출하기 위한 강력한 도구입니다. 데이터를 명확하게 구조화하고 SVERWEIS 함수를 올바르게 활용함으로써 중요한 정보를 파악하기 쉽게 할 수 있습니다. SVERWEIS 함수의 다양한 설정을 실험하여 그 가능성을 최대로 활용해 보세요.
자주 묻는 질문
Excel에서 SVERWEIS 함수는 어떻게 작동하나요?SVERWEIS 함수는 표의 첫 번째 열에서 검색 기준을 찾아 동일한 행의 특정 열에서 값을 반환합니다.
다른 시트에서도 SVERWEIS를 사용할 수 있나요?네, 테이블을 올바르게 참조한다면 다른 시트에서도 SVERWEIS를 사용할 수 있습니다.
청구서 번호를 찾을 수 없을 때 어떻게 되나요?청구서 번호를 찾을 수 없으면 함수가 오류 값을 반환합니다. 이를 Excel의 오류 처리 기능을 사용하여 처리할 수 있습니다.
행렬을 오름차순으로 정렬해야 하나요?정확한 일치를 위해서는 정렬이 필요하지 않지만, 근사 일치를 위해서는 첫 번째 열을 오름차순으로 정렬해야 합니다.
SVERWEIS를 자동으로 다른 셀에 적용하는 방법은 무엇인가요?수식을 아래로 끌어서 자동으로 SVERWEIS를 다른 셀에 적용할 수 있습니다.
