SVERWEIS(스워바이스)는 Excel(엑셀)에서 가치를 빠르고 효율적으로 찾을 수 있도록 하는 기능 중 하나로, 이것은 가장 중요한 함수 중 하나입니다. 오늘은 비교-함수를 통합하여 검색 결과를 동적으로 만들어 이 기능을 확장합니다. 이 접근법을 사용하면 SVERWEIS(스워바이스)를 당신의 데이터 원본의 변경에 자동으로 적응하도록 구성할 수 있습니다. 이 두 기능을 활용하여 Excel에서 효과적인 검색을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
중요 포인트
- SVERWEIS(스워바이스)를 사용하여 테이블에서 가치를 검색할 수 있습니다.
- 비교-함수를 통해 쿼리를 동적으로 만들 수 있습니다.
- 서식이 지정된 테이블을 사용하면 유연성이 높아집니다.
단계별 안내
SVERWEIS(스워바이스)를 비교로 함께 사용하여 동적으로 만들려면 다음 단계를 따르세요:
먼저 기본 데이터가 포함된 Excel 파일을 엽니다. 이 파일은 다운로드 영역에서 사용할 수 있습니다. 파일을 열면 SVERWEIS(스워바이스)가 설정되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
표를 간략히 살펴보면 데이터가 변경되거나 새로운 열이 추가되어도 값이 동적으로 일치하는 것을 알 수 있습니다. 예를 들어, 7을 변경하면 연결된 데이터가 자동으로 업데이트되지 않습니다.
이제 중요한 변화를 가해봅시다: 테이블을 서식이 지정된 테이블로 변환합니다. 전체 테이블을 선택하고 Excel 메뉴에서 "테이블로 서식 지정"을 선택합니다. 테이블을 강조하기 위해 중간 오렌지색을 선택합니다. 테이블에 헤더가 있는지 확인합니다.
테이블을 서식이 지정된 상태로 만든 후 언제든지 액세스할 수 있도록 "데이터 풀"이라고 이름을 지정합니다. 이렇게 하면 헤더와 구조를 쉽게 구성할 수 있는 유연성이 생깁니다.
이제 예전 SVERWEIS(스워바이스)를 수정할 때입니다. 이전 함수를 삭제하고 새 함수와 비교-함수를 함께 만들기 시작합니다. 따라서 기본 공식은 =SVERWEIS(...)가 될 것입니다. 먼저 송장 번호를 지정하게 됩니다.
SVERWEIS(스워바이스)를 입력할 때 송장 번호가 있는 셀 - 예를 들어 K2를 입력합니다. 이러한 번호는 항상 동일하게 유지되어야 합니다.
행렬에는 방금 서식이 지정된 데이터풀을 선택해야 합니다. "데이터 풀" 테이블로 이동하고 모든 데이터가 포함된 전체 범위를 선택하여 모든 데이터가 포함되도록 하십시오.
이제 SVERWEIS(스워바이스)를 동적으로 만들기 위해 고정된 열 인덱스 대신 비교-함수를 사용하여 값이 어느 열에 있는지를 결정할 수 있습니다.
비교를 통합하려면 비교-함수를 SVERWEIS(스워바이스)에 추가하십니다. 1 또는 2와 같이 고정된 열 인덱스를 사용하는 대신 비교-함수 사용하여 동적으로 열 번호를 확인할 수 있습니다.
이제 검색 기준을 지정해야 합니다. "데이터 풀" 테이블의 헤더를 사용하여 정확히 어떤 열을 검색할지를 정의하는 것이 중요합니다. 예를 들어 "회사"와 같은 여러 옵션이 있습니다.
정확한 일치 옵션을 선택하고 비교-함수의 마지막 매개변수를 0으로 설정하여 근사치 일치하지 않도록 합니다.
모든 공식 부분을 조합한 후 결과를 아래로 드래그하여 회사 항목이 동적으로 변경되는 방법을 확인해보세요. 숫자 값에 필요한 형식을 설정하여 정확하게 표시할 수 있도록 해야합니다. 예를 들어, 통화로 표시할 수 있습니다.
이제 업무에 매우 유용한 동적 엑셀 테이블을 만들었습니다. 테스트 데이터를 입력하고 모든 것이 실시간으로 업데이트되는 것을 관찰할 수 있습니다. SVERWEIS 및 VERGLEICH의 조합으로 데이터를 효과적으로 관리할 수 있음을 알 수 있습니다.
원하는 경우 셀에 구조를 방해하지 않으면서 코멘트도 삽입할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 잃지 않고 추가 정보를 저장할 수 있습니다.
마지막으로, FX 대화상자에서 함수를 호출하여 공식을 작성할 수 있습니다. 그곳에서 SVERWEIS 함수와 모든 인수가 명확하게 표시됩니다.
올바른 값을 이해했는지 확인하고 궁금한 사항이 있으면 언제든지 질문하세요!
요약
이 가이드에서는 SVERWEIS 함수 및 VERGLEICH 함수를 함께 사용하여 Excel에서 동적 검색 작업을 수행하는 방법을 배웠습니다. 이러한 기술을 사용하면 Excel 테이블을 효과적으로 관리하고 데이터를 언제든지 확인할 수 있는 기회가 제공됩니다.
자주 묻는 질문
세화는 어떻게 작동하나요?SVERWEIS는 지정된 검색 기준을 기반으로 표의 첫 번째 열에서 값을 찾고 정의된 열에서 값이 반환됩니다.
VERGLEICH 함수는 왜 유용한가요?VERGLEICH 함수를 사용하면 열 인덱스를 동적으로 결정하여 검색을 데이터 구조에 맞게 조정할 수 있습니다.
데이터 범위를 어떻게 조정할 수 있나요?데이터 범위를 조정하려면 모두 선택된 서식이 지정된 전체 표를 선택하십시오. 데이터가 변경 될 때 모든 데이터를 캡처합니다.
서식이 있는 표를 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?서식이 있는 표를 사용하면 데이터 관리의 유연성이 향상되며 데이터가 추가되거나 제거될 때 자동으로 조정됩니다.
여러 검색 기준을 사용할 수 있나요?네, 여러 검색 기준을 결합하려면 추가 SVERWEIS 또는 INDEX 및 VERGLEICH 함수를 사용할 수 있습니다.
