셀을 위한 Excel 데이터 검사

Excel은 데이터 조직 뿐만 아니라 데이터 무결성을 보장하는 강력한 도구입니다. 이 중요한 기능 중 하나는 데이터 유효성 검사로, 잘못된 입력을 방지하기 위해 셀에 제한을 설정할 수 있습니다. 이 안내서에서는 이 기능을 효과적으로 활용하여 올바른 데이터만 입력되도록 보장하는 방법을 보여 드리겠습니다.

주요 인사이트

• Excel의 셀에 입력 제한을 정의할 수 있습니다.
• 데이터 유효성 검사는 잘못된 입력 시 오류 메시지를 표시하는 데 도움이 됩니다.
• 날짜, 숫자 또는 시간과 같은 특정 형식의 데이터를 검사할 수 있습니다.

단계별 안내

단계 1: 예제 파일 열기

설정을 시작하기 전에 "데이터유효성검사 예제.xlsx" 예제 파일을 열어보세요. 이 파일에는 이미 회원님의 데이터 유효성 검사에 사용할 몇 가지 질문이 포함되어 있습니다.

단계 2: 데이터 유효성 검사용 셀 선택

질문 "18세 이상입니까?"에 집중해보세요. 여기에는 "예" 또는 "아니요"만 입력할 수 있어야 합니다. 이 답변이 입력될 셀을 선택하세요.

단계 3: 데이터 유효성 검사 활성화

이제 상단 메뉴 모음의 "데이터" 탭으로 이동하여 "데이터 도구" 영역을 찾으세요. "데이터 유효성 검사"를 클릭하면 데이터 유효성 검사에 대한 설정 옵션이 나타납니다.

단계 4: 입력 제한 설정

데이터 유효성 검사 창에서 "허용" 아래에서 "목록" 옵션을 선택하세요. 여기서 허용된 응답이 있는 셀 범위를 선택하거나 값(예: "예" 또는 "아니요")을 직접 입력할 수 있습니다. "확인"을 클릭하여 드롭다운 목록 입력을 생성합니다.

단계 5: 입력 안내 추가

사용자가 입력할 때 안내를 제공하려면 동일한 창에서 "입력 안내" 탭을 활성화하고 제목과 해당 메시지(예: "18세 이상입니까? 를 입력하세요.")를 입력하세요.

단계 6: 오류 메시지 정의

잘못된 입력이 방지되도록하려면 "오류 메시지" 탭으로 이동하세요. 여기서 "예" 또는 "아니요" 이외의 것을 입력하면 표시될 제목과 메시지를 구성할 수 있습니다. 모든 설정을 적용하려면 다시 "확인"을 클릭하세요.

단계 7: 생일 날짜 지정

이제 생년월일 입력을 설정하려합니다. 생년월일을 위한 셀을 선택하고 다시 "데이터", 그리고 "데이터 유효성 검사"로 이동하세요. "허용"에서 "날짜"를 선택하여 날짜에 대한 기준을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 1900년 1월 1일부터 오늘까지의 최솟값과 최댓값을 지정할 수 있습니다.

단계 8: 날짜 안내 추가

사용자에게 생일 날짜를 입력하도록 안내하는 메시지를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 "생일을 입력하세요 (최소 연령은 18세)" 라고 할 수 있습니다.

단계 9: VIP 멤버십 가격 설정

다음 셀은 VIP 멤버십 비용과 관련이 있습니다. 150~200 유로 사이의 정수만 허용하도록 데이터 유효성 검사를 설정하세요.

단계 10: VIP고객을 위한 특별 할인 설정

이전과 유사하게 지금 특별 할인을 10%(0,1)부터 30%(0,3) 사이의 소수로 입력할 수 있는 기회를 추가할 수 있습니다.

단계 11: 시작 시간을 위한 근무 시간 설정

근무 시간 입력을 위해 해당 셀로 이동하고 데이터 확인에서 "시간"을 선택하여 입력을 6시부터 8시 사이로 설정하세요.

단계 12: 근무 시간에 대한 오류 메시지 수정

입력한 시간이 정의된 범위를 벗어날 때 경고를 표시하도록 오류 메시지를 정의할 수 있습니다.

요약

이 안내서를 통해 Excel에서 데이터 확인 기능을 사용하여 셀에 유효한 데이터만 입력되도록 보장하는 방법을 배웠습니다. 이를 통해 Excel 목록에 일관된 데이터가 추가되도록 하여 오류를 줄이고 데이터 일관성을 유지할 수 있습니다.