Excel 은 데이터 분석뿐만 아니라 데이터 관리 및 다른 워크시트에서 데이터를 비교하는 데 사용할 수있는 다목적 도구입니다. 이 안내서에서는 여러 Excel 파일 및 워크시트의 내용을 효율적으로 비교하고 결합하는 방법을 배우게 됩니다. 이는 다양한 요소가 여러 직원에 의해 편집되는 인터페이스가 많은 환경에서 특히 중요하며 근무 시간이나 다른 데이터를 명확하게 파악하는 데 도움이 됩니다.
주요 결과
- Excel 파일을 한데 모아 더 잘 볼 수 있습니다.
- 다른 직원들이 별도의 파일에서 데이터를 유지할 때는 데이터 보호를 유지해야 합니다.
- Excel의 공유 및 비교 기능을 통해 시간을 절약하고 데이터를 안전하게 관리할 수 있습니다.
단계별 안내
출발 파일 생성
직원의 근무 시간을 나열하는 Excel 파일을 만들기 시작하세요. 이 파일에는 직원 이름 및 해당 근무 시간과 같은 관련 정보를 추가하십시오. 나중에 이 파일은 중앙 개요로 사용됩니다. "파일"을 클릭 한 다음 "다른 이름으로 저장"을 클릭하여 이 파일을 예제 폴더에 저장하십시오.
별도의 직원 파일 생성
개요에 나열된 각 직원에 대해 별도의 Excel 파일을 지금 만들어보세요. 원래 파일을 저장한 다음 매 직원에 대해 "다른 이름으로 저장"을 통해 복사본을 만들 수 있습니다. 각 파일을 명확하게 명명하여 어떤 직원이 어떤 파일을 가지고 있는지 명확히 할 수 있도록하세요.
권한 및 데이터 보호
각 직원이 자신의 데이터에만 액세스 할 수 있도록 보장해야합니다. 이를 위해 Excel 통장에서 "검토" 메뉴로 이동하여 단일 사용자를위한 공유 옵션을 활성화하십시오. 이로써 데이터가 개인 정보 보호 조항을 준수하는 것을 보장할 수 있습니다.
워크시트 비교
각 직원이 각 이미 작성한 파일에 근무 시간을 기입한 후 이 파일을 검토할 수 있습니다. 이것은 "워크시트 비교"라는 기능을 통해 이뤄지며 이 기능은 "레뷰" 메뉴에서 찾을 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 모든 관련 데이터가 자동으로 개요로 전송됩니다.
자동 업데이트
비교 기능을 실행한 후 Excel은 자동으로 직원 파일에 변경 사항이 있는지 확인하고 이를 개요로 전송합니다. 결과적으로 근무 시간에 대한 전체적인 개요를 짧은 시간 안에 얻을 수 있습니다.
변경 내용 기록
언제 어떤 변경이 이루어졌는지 추적하려면 변경 내용 기록 기능을 사용해야합니다. 이 기능은 각 워크시트에 대해 실시된 변경 사항을 문서화하여 오류가 발생한 경우 빠르게 확인할 수 있도록 도와줍니다.
기록 수정
변경 내용 기록을 확인하려면 "변경 사항 추적" 메뉴 옵션으로 이동하십시오. 여기서 모든 변경 사항을 새 시트에 기록하여 관리 적응을 하거나 조직적 변경을 쉽게 할 수 있습니다.
개요
이 안내서에서는 여러 Excel 워크시트를 효과적으로 비교하고 결합하는 방법을 알아보았습니다. 권한 설정 및 기록을 설정하여 데이터 보안을 보장하고 업무 효율성을 동시에 높일 수 있습니다. 이러한 능력은 특히 관리 및 판매 부서에서 작업 흐름을 최적화하고 개요를 유지하는 데 유용합니다.
자주 묻는 질문
직원이 자신의 데이터만 볼 수 있도록하는 방법은?Excel에서는 특정 사용자 권한을 할당하여 특정 데이터에 대한 액세스를 제한하는 공유 옵션을 사용합니다.
직원이 파일을 제출하지 않으면 어떻게 되나요?Excel의 비교 기능 덕분에 파일이 제출되면 개요가 자동으로 업데이트됩니다.
오래된 Excel 버전을 사용할 수 있나요?언급된 기능이 모든 Excel 버전에서 사용 가능하지 않을 수 있습니다. 설명된 모든 기능을 사용하려면 적어도 Excel 2016 이상을 사용하십시오.
클라우드에 파일을 업로드 할 때 데이터 보안에 문제가 있나요?개인 정보 보호가 중요합니다. 클라우드에 파일을 업로드하려면 모든 직원이이 절차에 동의했는지 확인해야합니다. 그렇지 않으면 로컬에서 파일을 관리할 수도 있습니다.
