엑셀에서 중복 값 방지하기

장기 제품 목록을 다룰 때 중복 항목을 피하는 것이 중요합니다. 제품 번호, 영화 제목 또는 다른 많은 데이터에 대해 - 중복 값 을 입력할 때 이미 미리 방지해야 합니다. 이 안내서에서는 Excel에서 간단히 데이터 검증을 설정하여 각 제품이 한 번만 입력되도록 보장하는 방법을 알 수 있습니다.

주요 포인트

• 데이터 검증은 Excel에서 중복 항목을 방지하는 유용한 도구입니다.
• “COUNTIF” 기능을 사용하면 특정 열을 감시할 수 있습니다.
• 경고만 받을지 또는 중복 값을 입력하는 것이 완전히 차단될지 결정할 수 있습니다.

단계별 안내

단계 1: 데이터 검증 활성화

먼저 중복 값을 방지하고자 하는 열을 준비해야 합니다. 예를 들어 열 A를 전체 선택합니다.

단계 2: 데이터 검증 찾기

그런 다음 상단 메뉴 막대의 "데이터" 탭으로 이동합니다. 거기에 "데이터 검증" 옵션을 찾을 수 있습니다. 이를 클릭하여 대화 상자를 엽니다.

단계 3: 사용자 지정 설정 선택

데이터 검증 대화 상자에서 허용된 입력 유형을 설정할 수 있습니다. 사용허가 옵션에서 "사용자 지정"을 선택합니다.

단계 4: 확인 수식 입력

이제 중복 값을 인식하기 위해 다음 수식을 입력해야 합니다: =COUNTIF(A:A,A1)=1. 이는 Excel에게 열 A 전체를 검색하고 입력된 값이 한 번 이상 나타나지 않도록 보장하도록 지시합니다.

단계 5: 오류 메시지 설정

이제 중복 값을 입력하려고 할 때 표시되는 오류 메시지를 설정할 수 있습니다. "오류 메시지" 탭을 클릭하고 "잘못된 데이터가 입력될 때 오류 메시지 표시" 옵션이 활성화되어 있는지 확인합니다. 메시지 유형 (중단, 경고 또는 정보) 및 원하는 제목 및 메시지를 입력하십시오. 예: "경고, 이 제목은 이미 존재합니다!".

단계 6: 설정 테스트

이제 설정을 테스트해 보는 시간입니다. 이미 목록에 추가한 후 "덤보"와 같은 중복 값을 입력해 보십시오. "정지"로 설정된 해당 오류 메시지를 활성화했다면 Excel에서 오류 메시지를 표시하고 입력을 허용하지 않아야 합니다.

단계 7: 조정 및 대체

중복 값 입력 시 경고만 표시되고 입력을 멈추지 않도록 원하는 경우 "오류 메시지" 설정을 조정할 수 있습니다. 옵션을 "경고" 또는 "정보"로 선택하십시오. 덤보와 같은 제목으로도 시도하여 경고가 작동하고 중복 항목을 입력할 수 있는지 확인해 보십시오.

이를 통해 영화 제목, 제품 번호 또는 다른 관련 정보에 대한 데이터를 거의 모두 확인할 수 있습니다.

요약

이 안내서에서 Excel의 데이터 검증을 사용하여 중복 항목을 효과적으로 방지하는 방법을 학습했습니다. "COUNTIF" 기능을 사용하여 목록의 입력 데이터를 효과적으로 제어할 수 있습니다.