두 개의 엑셀 테이블 비교

Excel은 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있는 강력한 도구입니다. 특히 컨트롤링 및 판매 분야에서는 여러 표를 비교하고 차이를 식별하는 것이 도전적일 수 있습니다. 본 안내서에서는 Excel 표 두 개를 비교하여 두 목록의 품목 번호가 일치하는지 확인하는 방법을 보여줍니다. 이를 위해 조건부 서식을 사용합니다.

주요 인사이트

• Excel에서 두 개의 표를 비교하여 품목 번호의 차이를 확인할 수 있습니다.
• 조건부 서식을 사용하여 차이를 시각적으로 강조할 수 있습니다.
• Excel은 Zahlendreher와 같은 오류를 빨리 발견하고 수정하는 데 도움을 줍니다.

단계별 안내

Excel을 시작하여 품목 목록 및 비교 표를 열어주세요. 먼저 품목 번호를 조정하려는 표가 준비되어 있어야 합니다. 비교를 빠르게 시작할 수 있도록 미리 준비하는 것이 도움이 됩니다.

분석하려는 첫 번째 표에는 품목 번호와 현재 재고가 포함되어 있습니다. 이 정보는 데이터를 일관되게 유지하는 데 중요하지만 현재는 품목 번호를 비교하는 데 집중합니다. 품목 목록이 올바르게 입력되었고 해당 열에 위치하도록 확인하세요.

이제 두 번째 검토할 표에 초점을 맞춥니다. 이 표에는 가능한한 비교하려는 품목 번호가 포함되어야 합니다. 두 표가 잘 구조화되어 이해하기 쉽도록하여 차이를 쉽게 식별할 수 있도록 확인합니다.

품목 번호가 일치하는지 확인하려면 첫 번째 표로 돌아가세요. 품목 번호가 포함된 전체 A 열을 선택한 다음 "시작" 메뉴를 열고 "조건부 서식"을 선택하세요. 여기서 비교 환경을 정의하는 새로운 규칙을 만들 수 있습니다.

새로운 규칙을 생성할 때 차이를 확인하는 수식을 만들 수 있습니다. 다른 표의 품목 번호 값을 비교 기준으로 사용하고 싶음을 명시하십시오.

품목 목록 범위를 올바르게 선택했는지 확인하세요. 맨 위부터 시작하여 목록 전체를 걸어나갑니다. Excel은 이제 다른 표의 데이터에 자동으로 연결합니다.

참조가 상대적임을 확인하세요. 상대적인 참조를 위해 달러 기호를 제거하여 Excel이 모든 행에 수식을 맞출 수 있도록 해야 합니다. 상대 참조를 달러 기호가 없는 상태까지 변경하려면 F4 키를 사용하여 참조 유형을 변경합니다.

참조가 올바르게 설정되면 차이를 나타낼 조건을 지정할 수 있습니다. 비교하려는 내용에 따라 "보다 작음" 또는 "보다 큼" 기호를 추가하세요.

모든 설정이 완료되면 규칙을 확인하세요. 다음 단계는 오류 또는 차이 나는 품목 번호가 즉각 눈에 띄도록 차별화하면서 강조하는 것입니다.

조건부 서식이 적용되면 품목 번호의 차이가 즉각 보입니다. 번호에 숫자를 잘못 입력하는 등의 오류를 쉽게 알 수 있습니다.

예를 들어, 숫자 23421을 잘못 입력한 경우를 보면 23412 대신 입력되었을 수 있습니다. Excel은 이러한 차이를 자동으로 강조하여 목록에서 쉽게 확인하고 수정할 수 있도록 합니다.

잘못된 번호를 입력할 때마다 차이가 즉각 표시됩니다. 이는 오류를 미리 파악하고 수정하여 번거로운 작업을 피하는 데 매우 유용합니다.

요약하면 이 간단한 단계로 엑셀 표를 비교하는 효과적인 방법을 구현할 수 있습니다. 이로써 제품 번호뿐만 아니라 제품명 및 기타 데이터에도 적용할 수 있어 업무를 매우 편리하게 만듭니다.

요약

설명된 방법을 통해 두 개의 엑셀 표 간의 차이를 효율적으로 식별할 수 있습니다. 조건부 서식을 사용하면 차이점이 빠르게 보이며, 잘못된 입력 또는 오타를 즉시 수정하고 데이터 품질을 보호하는 데 도움이 됩니다.