Excel은 강력한 도구이며, 수식에 이름을 사용하면 작업이 훨씬 쉬워집니다. 긴 공식을 입력하는 대신 이를 이해하기 쉽고 다루기 쉽게 만들 수 있습니다. 이 안내서에서는 수식에 이름을 정의하고 작업하는 방법을 배우게 됩니다. 엑셀의 기본 기능을 최대로 활용하는 데 도움이 되는 단계별 안내를 제공합니다.
중요한 점
- 수식에 이름을 정의하면 엑셀에서 계산이 간단해집니다.
- 매출세 및 가격과 같이 구체적인 이름뿐만 아니라 셀 그룹에도 이름을 지정할 수 있습니다.
- 이름을 사용하면 수식이 더욱 명확하고 이해하기 쉬워집니다.
단계별 안내
1. 수식 명명의 기본
수식에 이름을 지정하기 전에 어떤 값을 지정할지 이해하는 것이 중요합니다. 이 예에서는 매출액 및 부가가치세와 작업하게 됩니다.
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2. 부가가치세 정의
먼저 엑셀 시트에서 부가가치세를 정의합니다. 적합한 셀에 퍼센트 – 예를 들어 19% – 를 입력합니다. 이 셀은 나중에 "부가가치세"라는 이름을 받게 됩니다.
부가가치세가 포함된 셀을 선택한 후 "수식" 탭으로 이동하여 "이름 정의"를 클릭합니다.
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3. 부가가치세에 이름 지정
부가가치세가 있는 셀을 선택하고 "부가가치세"라는 이름을 지정합니다. 엑셀은 셀 내용에 기반하여 해당하는 이름을 자동으로 제안합니다.
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이제 부가가치세를 성공적으로 명명했습니다. 이제 이를 계산에 사용하는 것이 쉬워집니다.
4. 가격 정의
다음 단계는 가격을 정의하는 것입니다. 가격을 담고 있는 셀을 선택하고 "가격"이라는 이름을 다시 지정합니다.
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이제 부가가치세와 가격을 이해하기 쉬운 이름으로 지정하여 향후 계산을 단순화할 수 있습니다.
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5. 총액 계산
이제 이러한 이름을 사용하여 계산을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 부가가치세를 계산하려면 "=가격 * 부가가치세" 수식을 사용하면 됩니다. 이렇게 하면 가격에 과세된 부가가치세가 나옵니다.
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6. 총가격 수식 정의
총액을 계산하려면 부가가치세를 가격에 추가하면 됩니다. 이 계산은 "=가격 + 부가가치세"로 수행하면 빠르게 총 판매 가격을 얻을 수 있습니다.
이름의 효과적인 사용을 통해 업무 효율성을 높이고 계산을 효과적으로 수행할 수 있습니다.
7. 일반적인 이름 사용
이름 관리자를 사용하여 더 복잡한 계산을 수행하거나 여러 개의 이름을 정의할 수도 있습니다. 이름 관리자로 이동하여 "새 이름"을 클릭하면 총액을 자세히 지정할 수 있습니다.
8. 이름 자동 생성
이름을 자동으로 생성하는 다른 방법도 있습니다. 엑셀에게 데이터 행의 상단에서 이름을 생성하도록 지시할 수 있습니다 – 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있습니다.
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모든 이름이 할당되면 계산에서 직접 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 수식이 간단해지고 이해하기 쉬워집니다.
9. 판매량 계산
이제 총액을 판매량과 곱할 수 있는 기회가 있다면, 예를 들어 “=총액 * 판매량”이라는 수식을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 즉시 결과를 얻을 수 있고 판매량 및 총액과 함께 표시됩니다.
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요약
이 안내서에서는 엑셀 공식에 이름을 정의하고 적용하는 방법을 배웠습니다. 이 기능은 계산을 더 명확하고 간단하게 만드는 데 도움이 됩니다. “가격” 및 “부가세”와 같이 명명된 셀을 만들면 긴 공식을 계속 타이핑할 필요가 없어지므로 업무 효율성 뿐만 아니라 오류를 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문
셀에 이름을 지정하는 방법은 무엇인가요?“수식” 탭으로 이동하여 “이름 정의”를 선택하고 원하는 이름을 입력하세요.
여러 셀을 동시에 명명할 수 있나요?예, “선택 범위로 생성” 기능을 사용하여 한 번에 여러 셀을 명명할 수 있습니다.
지정된 이름을 삭제하는 방법은 무엇인가요?“이름 관리자”를 열고 이름을 선택한 다음 “삭제”를 클릭하세요.