엑셀 강의: 지연된 배송 일정을 색상으로 강조하기

제어 또는 영업 분야에서 엑셀에서 지연된 납품일을 강조하는 간단하고 효과적인 방법을 찾고 있다면 여기에서 올바른 곳입니다. 본 자습서에서는 데이터를 시각적이고 명확하게 만들기 위해 조건부 서식 을 사용하는 방법을 알 수 있습니다. 계획된 과 실제 납품일의 차이점을 알아보고 시각적으로 표현 하는 방법을 배우게 됩니다. 이를 통해 주문 분석뿐만 아니라 잠재적 문제를 조기에 식별하는 데 도움이 됩니다.

주요 포인트

• 조건부 서식을 사용하여 납품 일정을 색상으로 강조할 수 있습니다.
• 간단한 수식을 통해 납품이 제 시간에 이루어지는지 확인할 수 있습니다.
• 변동하는 기한을 고려하기 위해 조건부 서식 규칙을 수정하는 방법을 배우게 됩니다.

단계별 안내

단계 1: 데이터 준비하기

먼저 Excel에서 데이터를 준비하는 것이 중요합니다. 계획된 납품 일자와 실제 납품 일자를 포함하는 주문 테이블을 작성하십시오. 데이터가 올바르게 형식화되어 Excel이 이를 올바르게 인식할 수 있도록 확인하십시오.

단계 2: 셀 범위 선택

Excel에 데이터를 입력한 후 서식을 적용할 셀 범위를 선택하십시오. 헤더를 포함하지 않도록 주의하십시오. 관련 데이터만 분석하고자 합니다.

단계 3: 조건부 서식 적용

Excel 인터페이스의 "조건부 서식" 메뉴로 이동하고 "새 규칙"을 선택하십시오. 여기서 셀이 강조 될 기준을 설정하는 규칙을 만들 수 있습니다.

단계 4: 지연된 납품을 위한 규칙 만들기

규칙을 만드는 데 간단한 수식을 사용하십시오. Excel이 계획된 납품일이 실제 납품일보다 작은지 확인하도록 하고, 예를 들어 범례에 계획된 날짜를 $C2로, 실제 날짜를 $D2로 참조하세요. 수식은 다음과 같을 것입니다: =C2

단계 5: 서식 옵션 선택

이제 강조되는 셀의 모양을 결정해야 합니다. 지연을 명확히 표시하려면 선명한 오렌지색 같은 색상을 선택하십시오. "확인"을 선택하여 선택을 완료하세요.

단계 6: 결과 확인

규칙을 적용한 후 지난 납품이 색상으로 강조된 것을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 2월에 예정된 주문이 6월에 납품된 경우 한눈에 확인할 수 있습니다. 문제가 발생한 곳을 한눈에 확인할 수 있습니다.

단계 7: 유연성을 높이기 위한 규칙 조정

더 유연한 규칙을 설정하려면 이전 규칙을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 3일 이내로 지연된 경우에도 납품일을 허용하도록 설정할 수 있습니다. "규칙 관리" 메뉴를 통해 기존 규칙을 수정할 수 있습니다.

단계 8: 수식 수정

이제 수식을 약간 수정해야 합니다. 계획된 날짜가 실제 날짜보다 작은지 검사하는 대신, 계획된 날짜에서 실제 날짜를 뺀 후 그 차이가 2일 이상인지 확인하십시오. 새로운 수식은 다음과 같을 것입니다: =(D2-C2)>2.

단계 9: 수정 결과 확인

수식을 수정한 후 결과를 확인하십시오. 3일을 넘긴 납품은 적절하게 강조되며 3일 이하로 지연된 모든 납품은 원래 상태를 유지합니다.

개요

Excel에서 지연된 납기일을 조건부 서식을 사용하여 빠르고 쉽게 강조할 수 있습니다. 공식을 올바르게 이해하고 서식 옵션을 적용함으로써 데이터를 훨씬 더 명확하게 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 납품을 효율적으로 관리하고 필요한 경우 적시에 대처할 수 있습니다.