대규모 데이터 세트를 사용하여 Excel에서 효율적으로 작업하는 것에 대한 과제를 자주 마주하게 되나요? 사용자 정의 뷰는 데이터를 귀하의 요구에 맞게 정확하게 표시하는 데 도움이 될 수 있습니다. 회의를 위한 정보를 편집하거나 특정 데이터를 필터링하려는 경우에도 사용자 정의 뷰는 시간을 절약하고 생산성을 높이는 편리한 해결책입니다.
중요한 포인트
- 사용자 정의 뷰를 통해 데이터 표시를 위한 개인 설정을 저장할 수 있습니다.
- 남성 또는 여성 직원을 위한 뷰를 전환하거나 특정 필터를 제거할 수 있습니다.
- 뷰 생성 및 관리는 간단하며 빠르게 완료할 수 있습니다.
단계별 안내
표 작성하기
먼저 직원 목록 표를 엽니다. 이 표는 이상적인 상태에서 관련 정보로 채워져 있어야 합니다. 이 표를 보유하고 있지 않다면 수업에서 예시 파일을 다운로드 받을 수 있습니다.
사용자 정의 뷰 액세스하기
Excel에서 사용자 정의 뷰를 설정하려면 메뉴 막대에서 "보기" 탭을 선택해야 합니다. "사용자 정의 뷰" 카테고리를 찾을 수 있습니다. 사용 가능한 옵션을 보려면 해당 항목을 클릭하세요.
사용자 정의 뷰 생성
처음에는 여성만 표시되는 뷰를 생성할 수 있습니다. 해당 항목을 선택하고 남성 직원을 가려서 숨기세요. 그런 다음 사용자 정의 뷰로 돌아가 새로운 뷰를 생성하세요.
뷰 저장하기
이제 여성이 표에 표시됩니다. 이 뷰를 저장할 수 있습니다. "추가"를 클릭하고 "여성"과 같은 명확한 이름을 지정하면 향후에 이 구체적인 뷰를 빠르게 다시 불러올 수 있습니다.
추가 뷰 생성
첫 번째 뷰를 저장한 후에는 데이터 뷰 간에 쉽게 전환할 수 있습니다. 남성을 다시 표시하고 사용자 정의 뷰로 돌아가 남성을 위한 새로운 뷰를 생성할 수 있습니다. "남성"과 같은 이름을 붙여 저장하세요.
필터 설정 추가
이미 저장된 뷰 외에도 특정 필터를 적용할 수 있습니다. 예를 들어 12월 매출만 표시하려는 경우입니다. 필요에 따라 필터 규칙을 정의하고 이 설정을 "12월 매출"이라는 새로운 뷰에 저장하세요.
모든 데이터 표시하기
전체 개요가 필요한 경우가 많습니다. 따라서 모든 직원을 보여주는 새로운 뷰를 만들어야 합니다. 이렇게 하면 언제든지 한 눈에 모든 것을 볼 수 있습니다. "모든 직원"으로 이 뷰를 저장하여 빠르게 액세스할 수 있습니다.
뷰 효율적 관리
미리 설정된 뷰를 사용하면 데이터 관리가 간단해집니다. 필요에 따라 빠르게 원하는 뷰를 선택하고 변경할 수 있습니다. 이제 남성, 여성 또는 전체 직원을 위한 뷰가 필요하더라도 데이터에 대한 제어권을 가지게 되었습니다.
요약
Excel의 사용자 정의 뷰를 통해 다양한 데이터 배열 사이를 빠르고 쉽게 전환할 수 있는 강력한 도구를 얻을 수 있습니다. 열을 가린 다음 필터를 적용하여 데이터 프레젠테이션을 귀하의 요구에 맞게 정확히 맞추는 능력을 가지게 됩니다.
자주 묻는 질문
Excel에서 사용자 정의 뷰란 무엇입니까?Excel의 데이터 표시를 위한 저장된 설정으로, 다양한 레이아웃 간을 빠르게 전환할 수 있도록 도와줍니다.
저장할 수 있는 사용자 정의 뷰의 수는 몇 개인가요?필요에 따라 저장할 수 있는 사용자 정의 뷰 수에 제한이 없으며 고정된 상한선이 없습니다.
사용자 정의 뷰를 편집할 수 있나요?이미 저장된 사용자 정의 뷰를 편집하려면 기존 설정을 조정하고 뷰를 다시 저장하면 됩니다.
사용자 정의 뷰에 필터를 설정할 수 있나요?예, 사용자 정의 뷰에 필터를 적용하여 데이터를 특정하게 정렬하고 표시할 수 있습니다.
저장된 사용자 정의 뷰를 어떻게 호출할 수 있나요?“보기” 탭으로 이동하여 “사용자 정의 뷰”를 선택하면 원하는 뷰를 선택하고 적용할 수 있습니다.
