Excel을 PDF로 변환하는 방법 - 안내

올바른 도구와 방법을 사용하면 Excel 작업을 매우 단순화할 수 있습니다. 특히 작성한 워크시트를 덜 수정 가능하고 위조 방지 가능한 형식으로 변환하는 경우, PDF 형식은 우수한 선택입니다. 이 안내서에서는 Excel 파일을 차례차례 PDF로 변환하는 방법을 알려드립니다. 고객에게 쉽고 명확하게 제시하기 위해.

주요 내용

• 인쇄 기능 또는 "다른 이름으로 저장" 기능을 통해 Excel 데이터를 직접 PDF로 변환할 수 있습니다.
• PDF로 가져올 수 있는 메타 정보를 주의하세요.
• PDF 생성 옵션을 사용하여 파일을 원하는 대로 꾸밀 수 있습니다.

단계별 안내서

PDF로 변환하려는 Excel 파일을 열면서 시작하세요. 예를 들어, 이미 준비된 근무 시간 기록 파일. PDF에 표시할 로고나 추가 정보를 추가했을 수 있습니다.

정보의 표시가 PDF 파일에서 최적인지 확인하기 위해 레이아웃의 다양한 측면을 확인할 수 있습니다. 페이지의 세부 정보를 줌으로 확대하여 불필요한 페이지 나누기를 피할 수 있습니다.

나머지 설정을 변경하려면 페이지 레이아웃으로 이동합니다. 여기서 보기를 유지할지 다른 모드를 선택할지 결정할 수 있습니다. 페이지 나누기를 통해 PDF 출력의 내용을 잘 파악할 수 있습니다.

설정이 마음에 들면 "파일"을 클릭합니다. 다음 메뉴에서 인쇄 옵션을 선택하십시오. Windows 10을 사용 중이라면 "Microsoft Print to PDF"를 통해 인쇄할 수 있습니다. 이 프로그램이 설치되어 있지 않으면 Microsoft Office의 최신 버전이나 해당 PDF 인쇄 프로그램이 있는지 확인하십시오.

PDF를 작성할 때 민감하거나 개인적인 데이터가 포함된 경우 조심하십시오. PDF 옵션에서 전달되는 메타 정보나 데이터가 무엇인지 확인하고 외부 데이터가 파일로 들어가지 않도록 보장하십시오.

파일을 저장하는 일반적인 방법은 "다른 이름으로 저장" 기능을 사용하는 것입니다. 원하는 위치를 선택하고 파일 형식으로 PDF를 선택하여 파일을 원하는 형식으로 저장합니다.

다음 대화 상자에서 추가 옵션을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 파일 제목을 입력하고 PDF 프로그램과 호환되도록 할 것인지 지정할 수 있습니다.

또한 이미지나 인쇄할 수 없는 정보와 같이 포함하거나 배제해야 할 정보를 설정할 수 있습니다. 내보낼 요소의 형식도 고려해야 합니다.

모든 정보가 올바른지 확신하면 "확인"을 클릭하십시오. 이렇게 하면 저장 프로세스가 시작됩니다. 일반적으로 Adobe Acrobat과 같은 PDF 리더를 설치했다면 PDF 파일이 자동으로 열립니다.

PDF 표준을 사용하면 Excel 응용 프로그램이없이도 열 수 있는 문서를 공유할 수 있습니다. 이는 파일이 요구 사항에 맞게 필요한 데이터를 사용자 친화적인 형식으로 제공하는 전문적인 표시를 보장하기 위한 특히 유용한 기능입니다.

인쇄 옵션에 관해서는: PDF가 정확하게 요구 사항에 맞는지 확인하기 위해 크기와 레이아웃을 조정할 수도 있습니다. 종이 크기를 조정하고 세로 또는 가로 모드를 선택할 수 있습니다.

PDF를 내보내기 전에 프린터 설정을 확인하여 포맷 포함한 모든 중요 정보가 올바르게 전송되는지 확인하세요. 예를 들어 A4 용지에 세로 방향으로 인쇄하려면 해당 설정이 제대로 되어 있는지 확인하세요.

파일을 저장한 후 해당 파일을 원하는 위치에서 탐색기에서 찾을 수 있습니다. 다양한 저장 방법 간에 파일 크기를 비교하여 귀하의 요구에 최적화된 메소드를 선택했는지 확인하세요.

질문이 있으면 언제든 댓글로 남겨주시면 필요한 지원을 받으실 수 있습니다.

요약

Excel 데이터를 PDF 파일로 저장하면 프레젠테이션이 편리해지는 뿐만 아니라 중요한 정보도 보호됩니다. 이러한 단계를 적용하여 작업 워크시트를 사용자 친화적이고 안전한 형식으로 효과적으로 전환할 수 있습니다.