빠르고 정확한 검색 기능은 대용량 Excel 테이블 작업의 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다. 대량 데이터 집합을 자주 다룰 때 통합 검색 기능은 유용하지만 종종 모든 요구 사항을 충족시키지 못하는 것을 알 수 있습니다. 원하는 정보를 빠르게 찾는 데 도움을 주기 위해이 안내서에서는 엑셀 시트에 대화식 검색 필드를 삽입하는 방법을 안내합니다. 검색 결과를 시각적으로 강조하기 위해 조건부 서식을 사용합니다.
주요 포인트
- Excel에서 대화식 검색 필드를 만드는 방법을 배웁니다.
- 조건부 서식을 사용하여 검색 기준에 따라 셀을 색상으로 강조 할 수 있습니다.
- 글자를 입력하면 검색이 자동으로 시작될 수 있습니다.
단계별 안내
Excel에 대화식 검색 필드를 만드는 단계는 다음과 같습니다:
1. 사전 준비 조치하기
데이터가 포함된 Excel 파일을 엽니디. 즉 검색하려는 데이터가 포함됩니다. 예를 들어 이름을 포함하는 테이블을 사용하는 것이 좋습니다 - 생일 목록 같은 것입니다. 셀 크기를 확대하여 더 나은 개요를 얻습니다.
2. 검색 필드 삽입
검색 필드를 예를 들어 셀 J1에 배치하십시오. 여기에 "검색"이나 다른 적절한 제목을 입력하십니다. 이 검색 필드는 귀하의 입력에 대한 중심이 될 것입니다.
3. 검색 기준 정의
예를 들어 셀 J1의 검색 필드에 "Rene"이라는 이름을 입력하면 테이블에서 "Rene"의 모든 발생을 표시하고 싶을 것입니다. 이를 위해 조건부 서식을 적용하십니다.
4. 조건부 서식 설정
검색에 사용할 매트릭스를 선택하십시오. 이 경우 A2부터 A18 범위를 선택하십니다. 그런 다음 "시작"으로 이동하고 "조건부 서식"을 선택하십시오. "새로운 규칙"을 클릭하십시오.
5. 조건부 서식에 대한 공식 설정
셀 포맷을 할 검출할 공식을 사용합니다. 매트릭스를 검색하도록 SVERWEIS 함수를 사용하십시오. 검색 필드가 포함된 셀은 J1에서 나옵니다.
6. 형식 설정
기준이 충족되는 경우 적용할 형식을 정의하십시오. 검색 결과를 잘 나타내는 색상을 선택하십시오. 즐거움을 위해 연한 붉은색 또는 다른 부드러운 색상을 권장합니다.
7. 검색 결과 확인
이제 검색을 테스트할 수 있습니다. 검색 필드에 다양한 이름을 입력하고 해당 셀이 색상으로 강조되는지 확인하십시오.
8. 기능 향상
검색 필드에 텍스트가 없는 경우 색상 표시가 어디에도 나타나지 않는 것이 좋을 수 있습니다. 검색 필드가 비어 있는지 확인하는 추가 규칙을 조건부 서식에 추가하여 이를 조정할 수 있습니다. 비어 있을 경우 서식을 적용하지 않습니다.
9. 공식 수정
조건부 서식의 근거를 열고 공식을 조정하십시오. 여기서 ISTTEXT 함수를 사용할 수 있습니다. 따라서 검색 필드에 텍스트가 있는 경우에만 검색이 시작됩니다.
10. 전체 기능 테스트
다양한 검색어를 사용하여 최종 결과를 확인하십시오. 목록에 포함된 다양한 이름을 주목하십시오. 이제 모든 것이 원활하게 작동하고 테이블에서 이름을 효율적으로 찾는 데 도움이 되어야 합니다.
개요
이 명확한 단계들을 따라서 엑셀에서 작업을 크게 용이하게 할 유용한 도구를 만들 수 있습니다. 조건부 서식을 지원하는 대화형 검색란을 사용하면, 필요한 데이터를 즉시 찾을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
엑셀에서 조건부 서식을 어떻게 구현하나요?셀을 선택하고 "조건부 서식"로 가서 수식을 사용하여 새 규칙을 만듭니다.
내 검색란이 작동하지 않는 이유는 무엇인가요?수식 및 셀 참조가 올바르게 입력되었는지, 그리고 검색란에 공백이 없는지 확인하세요.
다른 셀로 검색란을 옮길 수 있나요?네, 필요한 경우 수식을 적절히 조정한 한 어느 셀로든 검색란을 옮길 수 있습니다.
