상황들이 있습니다. 중복된 항목들 때문에 표가 불분명해지는 경우가 있습니다. 생일 목록이든 거대한 데이터베이스든 중복된 자료는 종종 오류를 나타낼 수 있거나 원치 않는 중복을 보여줄 수 있습니다. 이 중복된 값을 보이기 위해 도움이 돼눈 중요합니다. 데이터를 빨리 쉽게 정리할 수 있도록. 이 안내서에서는 Excel에서 조건부 서식을 사용하여 중복되는 값을 식별하고 강조하는 방법을 보여드리겠습니다.
주요 인사이트
- Excel에서 조건부 서식을 사용하여 중복되는 값을 효율적으로 식별할 수 있습니다.
- 중복되는 값의 선택 및 강조는 빠른 개요를 제공하고 데이터 정리를 용이하게 합니다.
- 원하는대로 중복 값을 제거하거나 조정하여 표의 가시성을 보장할 수 있습니다.
단계별 안내
먼저 Excel 파일을 열어야 합니다. 여러 항목이 포함된 표, 예를들어 생일 목록과 같은 표를 사용하는 것을 권장합니다. 이는 중복을 보여주는 좋은 예시입니다.
표를 열었으면 중복되는 항목들이있는지 확인하십시오. 예를 들어 "피터" 및 "레네"라는 이름이 함수를 보여주기 위해 여러 번 입력되어 있을 수 있습니다.
중복되는 값을 강조하려면 전체 데이터 행을 간단히 선택하십시오. 이렇게 하면 Excel이 데이터를 한 곳에서 분석할 수 있습니다.
그런 다음 상단 메뉴 표시줄에서 "조건부 서식" 옵션을 클릭하십시오. 이 옵션은 "스타일" 그룹에서 찾을 수 있습니다. 거기서 "셀 강조 규칙"을 선택한 다음 "중복된 값"을 선택하십시오.
다이얼로그 상자가 표시되며 중복되는 값이 어떻게 강조될지 선택할 수 있습니다. 여기서는 중복 항목이 빠르게 식별될 수 있도록 강조에 사용될 색상을 선택할 수 있습니다.
"확인"을 클릭한 후에 Excel은 이제 선택한 표에서 중복되는 값을 선택한 방식으로 표시합니다. 예를 들어 "피터"와 "레네"의 중복 항목은 이제 밝은 빨강색으로 강조됩니다.
예를 들어 중복 항목 중 하나인 "피터"를 제거하거나 변경하면 결과가 즉시 바뀝니다. 중복된 이름을 제거하거나 대체한 후에 Excel은 강조를 자동으로 갱신합니다.
이제 "레네"을 "마르쿠스"와 같은 다른 이름으로 변경하기로 결정하면 해당 변경 사항도 즉시 적용됩니다. 필요에 따라 항목을 하나씩 확인하고 조정할 수 있습니다.
중복 값을 제거하거나 교체함으로써 불필요한 중복이 포함되지 않은 정리된 목록이 생성되었습니다. 이로 인해 Excel에서 데이터의 가시성과 사용성이 크게 향상됩니다.
요약
이 안내서에서는 Excel에서 중복 값을 인식하고 조건부 서식을 사용하여 강조하는 방법을 배웠습니다. 이 프로세스는 간단하며 표의 가시성을 크게 향상시키는 데 도움이 됩니다.
자주 묻는 질문
조건부 서식을 다시 제거하는 방법은 무엇인가요?동일한 옵션을 사용하여 메뉴 목록에서 "조건부 서식 관리"를 선택하고 규칙을 삭제합니다.
조건부 서식을 여러 개 생성할 수 있나요?예, 서로 다른 유형의 데이터를 강조하거나 조정하기 위해 여러 규칙을 추가할 수 있습니다.
새 이름으로 중복 값을 대체하면 어떤 일이 발생하나요?Excel은 중복된 값을 자동으로 업데이트하여 새로운 중복된 값이 없는 한 이전 중복된 값이 강조되지 않습니다.
