Excel에서 시간을 입력하는 것은 도전적일 수 있습니다, 특히 키패드를 사용할 때. 이 튜토리얼에서는 일반 키보드로 전환하지 않고도 시간을 쉽게 입력할 수 있는 간단하지만 강력한 트릭을 안내해 드리겠습니다. 이를 위해 Excel의 자동교정 기능을 사용할 것입니다. 그럼 바로 시작해 보겠습니다!
중요한 포인트
- 숫자 키패드는 숫자를 입력할 수 있지만 시간 형식을 직접 입력할 수는 없습니다.
- Excel의 자동교정 기능을 통해 " , , "와 같은 입력을 콜론으로 변환할 수 있습니다.
- 이 방법은 시간 뿐만 아니라 다양한 기호에도 활용할 수 있습니다.
단계별 안내
먼저 Excel 샘플 파일을 엽니다. 아직 다운로드하지 않은 경우 인터넷에서 "근로시간 기록"을 검색하고 다운로드하세요. 이 파일은 프로세스를 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
파일을 열면 셀에 시간을 입력해야하는데, 숫자 키패드에서 콜론을 직접 입력할 수 없다는 점에 유의할 필요가 있습니다. 이는 자주 발생하는 문제입니다. 숫자 키패드와 일반 키보드 사이를 계속 왔다갔다 할 필요 없이 이제 해결책을 적용해 보겠습니다.
자동교정을 활성화하려면 먼저 Excel 옵션으로 이동합니다. "파일"을 클릭한 다음 "옵션"을 선택합니다. 이제 Excel의 다양한 설정을 보여주는 영역을 볼 수 있어야 합니다.
옵션에서 "문서 검토"를 선택하고 "자동교정 옵션"을 클릭합니다. 이렇게 하면 자동교정 설정을 조정할 수 있는 새 창이 열립니다.
여기가 결정적인 순간입니다. 콜론 대신 이중 쉼표를 대체로 지정할 수 있습니다. "대체" 필드에 이중 쉼표를 입력하고 "부분" 필드에 콜론을 입력하세요. 이렇게 하면 두 개의 쉼표를 입력할 때마다 Excel이 이를 자동으로 콜론으로 변환합니다.
"추가"를 클릭한 다음 "확인"을 클릭하세요. 이제 이 설정이 저장되었으므로 시간을 입력할 준비가 되었습니다.
이제 숫자 키패드에 "5,,00"과 같이 입력하면 Excel이 자동으로 "5:00"으로 변환합니다. 이는 이 시간뿐만 아니라 입력하고자 하는 다른 모든 시간에도 적용됩니다.
이 자동교정 방법의 또 다른 장점은 여러 용도로 구성할 수 있다는 것입니다. 천 단위 구분점으로 점을 추가하거나 더하기 기호를 포함하여 다양한 기호를 빠르게 삽입할 수 있습니다. 또한 "++"를 플러스로 또는 "**"를 별표로 사용하여 다양한 심볼을 빠르게 삽입할 수 있습니다.
이 방법을 사용하면 다양한 키보드 키를 계속 왔다갔다하지 않고 숫자 키패드를 효율적으로 사용할 수 있으며 이는 생산성을 향상시킬 것입니다.
지금은 여기까지입니다. 추가 질문이 있거나 토론을 원하시면 언제든지 댓글을 남기세요. 그렇지 않으면 다음 비디오를 기대하세요!
요약
요약하면, Excel의 자동교정 기능을 활용하여 숫자 키패드로 시간을 효율적으로 입력하는 데 큰 도움이 됩니다. 콜론 대신 두 개의 쉼표 (,,)를 사용하는 트릭을 통해 Excel 작업을 훨씬 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Excel의 자동교정을 활성화하는 방법은 무엇인가요?"파일" > "옵션" > "문서 검토" > "자동교정 옵션"을 통해 자동교정을 활성화하고 조정할 수 있습니다.
자동교정을 다른 기호에도 사용할 수 있나요?네, 점, 더하기 기호 등 여러 다른 기호에 대한 자동교정을 설정하고 활용할 수 있습니다.
왜 "5.00"이 0으로 표시되나요?이는 Excel이 이 형식을 시간으로 인식하지 않기 때문입니다. 먼저 콜론이나 유효한 시간을 입력해야 합니다.
이 방법은 다른 형식의 시간 입력에도 도움이 됩니까?네, 다양한 시간 형식에 대해 이 방법을 조정하고 활용할 수 있습니다.
