엑셀에서 부분합 효율적으로 계산하기

Excel은 데이터 분석과 표현에 다양한 기능을 제공합니다. 가장 일반적인 요구 사항 중 하나는 예를 들어 각 두 번째 또는 네 번째 행의 셀들만 합치는 것입니다. 이 튜토리얼에서는 배열 수식을 사용하여 이를 효과적으로 구현하는 방법을 안내합니다.

주요 요점

• 배열 수식을 사용하면 엑셀의 임의의 셀들을 합할 수 있습니다.
• IF 문과 REST 함수를 결합하여 올바른 행을 선택하는 데 중요합니다.
• 판매 데이터의 다양한 그룹에 대한 부분 합을 계산하여 성능을 비교할 수 있습니다.

단계별 안내

엑셀에서 특정 셀들을 합하는 방법을 이해하기 위해 가짜 매출 목록을 분석하는 구체적인 예제를 살펴봅시다.

이 예제에서는 10월 1일부터 12월 31일까지의 매출 목록을 고려합니다. 과제는 총 매출 합계를 계산하고 각 판매자가 얼마의 매출을 올렸는지 구분하는 것입니다.

먼저 2부터 93까지의 매출을 합하여 분기 매출의 총합을 계산합니다. =SUMME(B2:B93) 함수를 사용하여 쉽게 수행할 수 있습니다.

이제 각 두 번째 또는 네 번째 날의 부분 합을 찾으려고 합니다. 현재 인덱스(행)가 각 두 번째 또는 네 번째 행인지 인식하는 IF 문을 작성하는 것부터 시작하십시오.

여기서는 당신이 원하는 행만을 합산되도록 배열 수식을 사용합니다. 원하시는 셀들을 걸러내기 위해 합계를 계산하고, "IF" 함수와 연결합니다.

다음 할 일은 진실 테스트를 실행하는 것입니다. 현재 행 인덱스가 2로 (매 두 번째 날에 대해) 나눌 수 있는지 확인합니다. 그렇다면 금액을 합산해야 합니다.

구현에는 REST 함수가 사용됩니다. 나눗셈의 나머지를 계산하여 각 두 번째 또는 네 번째 행인지 판별하고, 조건 합을 생성할 수 있습니다.

나머지를 얻기 위해 REST 함수를 구현한 후, 합산할 행의 수를 고려할 수 있습니다. 데이터 참조를 확인하여 올바른 행에서 시작하고 필요한 행 수에 액세스하는지 확인하십시오.

질의의 결과는 당신에게 부분 합계를 표시할 것입니다. 예를 들어 =REST(ZEILE(); 2)를 입력하여 현재 행이 짝수인지 홀수인지 확인하고 합계를 조정할 수 있습니다.

배열 수식임을 보장하기 위해 Strg + Shift + Enter 로 수식을 확인하십시오. 엑셀은 연산이 올바르게 설정되었음을 나타내기 위해 결과를 중괄호로 표시할 것입니다.

분석에 추가적인 동료를 포함하고 싶다면 동일한 수식을 수정하여 다른 행 및 간격에 대해 조정하세요. 필요한 경우 전체 수식을 다시 입력하지 않고 상대 참조를 사용하여 합계를 조정할 수 있습니다.

부분 합계를 쉽게 비교할 수 있도록합니다. 각 합계값이 올바른지 확인한 후 판매에 대한 최종 요약을 제시하십시오.

마지막으로 판매 성과를 분석하기 위해 총 합계 및 부분 합계의 전체적인 개요를 작성하고 포괄적인 보고서를 작성할 수있는 도구를 준비하세요.

요약

Excel에서 특정 셀 (예: 매 두 번째 또는 세 번째 행)의 부분 합계를 배열 형식을 사용해 어떻게 구할 수 있는지를 배웠습니다. IF 및 REST 함수를 효과적으로 활용하여 판매 데이터를 자세하게 분석하고 구분하였습니다.