엑셀에서 조건부 서식 관리

조건부 서식을 관리하고 조정하는 것은 엑셀에서 데이터를 눈에 띄게하고 이해하기 쉽게 표시하는 데 도움이 됩니다. 이러한 서식은 일정한 값을 강조하는 데 유용할뿐만 아니라 데이터의 패턴과 추세를 빠르게 파악하는 데 도움을 줍니다. 다음 섹션에서 조건부 서식을 효과적으로 관리하고 조정하고 나중에 변경하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

주요 인사이트

• 조건부 서식은 중요한 데이터를 시각적으로 강조하는 데 도움이 됩니다.
• 기존 서식을 나중에 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
• 조건부 서식 내에서 값을 실시간으로 편집할 수 있습니다.

단계별 안내

이미 엑셀에 대해 어느 정도 경험이 있거나 막 시작한 경우라도 다음 단계를 따라 조건부 서식을 효율적으로 관리하는 방법을 알 수 있습니다.

단계 1: 새로운 조건부 서식 생성

먼저 새로운 조건부 서식을 만들어 보세요. 예를 들어 특정 데이터 세트의 부분 합계를 시각적으로 표시할 수 있습니다. 이를 위해 서식을 적용하려는 셀로 가서 메뉴에서 "조건부 서식"을 선택하세요.

그런 다음 색상 척도와 같은 서식 종류를 선택하세요. 이를 통해 서로 다른 값들을 다양한 색조로 나타내어 보다 쉽게 인식할 수 있게 됩니다. 빨강에서 녹색을 거쳐 그라데이션이 있는 색자로 고저값을 표시할 수 있습니다.

단계 2: 서식 조정

첫 번째 서식을 만든 후에는 이를 더 조정할 수 있습니다. 예를 들어 총합을 추가하려면 해당 셀을 선택하고 원하는 차트를 추가하세요.

막대 차트가 즉시 업데이트되어 부분 합의 높이를 한눈에 볼 수 있습니다. 더 높은 값들은 더 긴 막대로 표시되어 부분 합의 높이를 쉽게 파악할 수 있습니다.

단계 3: 조건부 서식 선택

이제는 스프레드시트에서 모든 조건부 서식을 확인하는 것이 중요합니다. 이를 위해 우측 상단에 있는 선택 지점에 가서 돋보기 도구를 사용하세요. 여기서 다양한 옵션 중에서 조건부 서식만 선택할 수 있습니다.

“내용 선택”을 선택하여 해당 서식을 적용된 셀들을 확인하세요. “확인”을 클릭하고 해당 셀들이 표시되는 것을 지켜보세요.

단계 4: 규칙 관리

또 다른 필수 단계는 조건부 서식 규칙을 관리하는 것입니다. "조건부 서식"으로 이동하여 "규칙 관리"를 선택하세요. 이를 통해 스프레드시트의 모든 활성 규칙에 대한 개요를 얻을 수 있습니다.

규칙이 불필요하다거나 덮어씌워진 것을 확인하면 간단한 클릭으로 삭제할 수 있습니다. 규칙을 선택하고 "삭제"를 클릭하고 선택을 확인하세요.

단계 5: 기존 서식 편집

기존의 조건부 서식을 쉽게 수정할 수도 있습니다. 수정하고자 하는 규칙을 선택하고 "편집"을 클릭하세요. 여기서 값을 표시하는 조건을 수정하기 위해 수식 편집기에서 조건을 편집할 수 있습니다.

예를 들어 주중을 표시하기 위해 6 미만 값만 표시하고 싶다면 "초과" 기호를 "미만" 기호로 바꿔주면 됩니다.

단계 6: 실시간 변경 사항 확인

적용한 모든 조정 사항은 즉시 Excel에서 표시되어 변경 사항의 효과를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 이렇게하면 새로 설정한 기준에 따라 조건부 서식이 적응하는 모습을 볼 수 있습니다.

단계 7: 다른 시트의 규칙 확인

모든 조건부 서식을 더 잘 이해하기 위해 다른 시트에서 규칙을 확인할 수도 있습니다. 해당 설정에 이동하여 문서 전체에 존재하는 규칙을 표시합니다. 이를 통해 여러 시트에 걸쳐 서식을 관리할 수 있습니다.

요약

이제 엑셀에서 조건부 서식을 만들고 조정하며 관리하는 방법을 배웠습니다. 이러한 기술은 데이터를 체계적으로 표시하는 데 도움이되는데 뿐만 아니라 데이터 해석을 개선하는 데도 도움이 됩니다.