엑셀에는 데이터 입력을 최적화하는 데 도움이 되는 많은 유용한 기능이 있습니다. 이러한 기능 중 하나는 구조적인 방법으로 테이블에 정보를 삽입하고 관리하는 데이터베이스 마스크입니다. 본 자습서에서는 데이터베이스 마스크를 사용하여 전체 테이블을 직접 편집하지 않고도 효율적으로 항목을 추가하고 편집하는 방법을 안내합니다.
주요 결론 엑셀의 데이터베이스 마스크를 사용하면 데이터를 구조적으로 입력하고 편집할 수 있습니다. 이는 새로운 레코드를 추가하거나 기존 정보를 수정하는 편리한 사용자 인터페이스를 제공합니다. 또한 마스크를 호출하고 데이터를 입력하고 레코드를 검색하는 방법을 배우게 됩니다.
데이터베이스 마스크 사용 단계별 안내
단계 1: 제품 목록 준비
데이터베이스 마스크 사용을 시작하기 전에 깨끗하고 잘 정리된 제품 목록을 준비해야 합니다. 이 목록은 제품 번호, 제품명, 가격 및 재고 번호를 포함해야 합니다. 예를 들어 이 예제에서는 이러한 항목을 목록에 추가합니다.
단계 2: 데이터베이스 마스크 호출
데이터베이스 마스크를 호출하려면 다양한 옵션이 있습니다. 예를 들어, 엑셀 왼쪽 상단의 검색 기능을 사용할 수 있습니다. 검색란에 "마스크"를 입력하고 마스크를 시작하면 됩니다. 또는 마스크를 빠르게 호출할 수 있도록 퀵 액세스 툴바에 마스크를 추가할 수도 있습니다. "모든 명령"으로 이동하여 "마스크"를 검색하면 됩니다.
단계 3: 마스크 사용하기
마스크를 시작하면 제품 번호, 제품명, 가격 및 재고 번호를 위한 필드가 표시되는 명확한 사용자 인터페이스가 표시됩니다. 필요한 정보를 빠르게 입력하려면 필드 간을 탭키로 이동할 수 있습니다.
단계 4: 데이터 입력
이제 데이터를 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 재고 담당자가 제품 번호 25를 찾으려고 할 때 마스크 내에서 직접 작업할 수 있습니다. 제품 번호를 입력하고 엔터를 누르세요. 다른 필드는 자동으로 채워지며 필요에 따라 제품명을 추가하거나 수정할 수 있습니다.
단계 5: 새 데이터 레코드 생성
새 제품을 추가하려면 "새로 만들기"를 클릭하거나 직접 새 제품 번호를 입력하면 됩니다. 제품명 및 가격과 같은 다른 정보도 입력하세요. 새 레코드를 저장하기 위해 입력 사항을 확인하세요.
단계 6: 데이터 확인 및 수정하기
기존 정보를 확인하거나 수정해야 할 경우 데이터베이스 마스크를 통해 탐색할 수 있습니다. 전환할 때마다 현재 레코드가 표시됩니다. 레코드를 삭제하려면 해당 레코드로 이동하여 "삭제"를 클릭하세요. 레코드가 올바르게 삭제되었는지 확인하세요.
단계 7: 입력 완료
데이터 입력을 마치면 데이터베이스 마스크를 닫으세요. 입력된 데이터는 사용 종료시 제품 목록에 추가되어 언제든지 정보에 액세스할 수 있습니다.
요약
엑셀의 데이터베이스 마스크를 사용하면 데이터 입력을 간편하고 구조화할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 몇 번의 클릭으로 새 데이터를 추가하고 데이터를 편집하며 테이블에서 직접 작업하지 않고도 명확한 작업 방식을 확립할 수 있습니다. 이는 보다 편리한 입력 방법뿐만 아니라 기존 데이터에 실수로 변경을 가하지 않도록 하는 위험을 줄여줍니다.
자주 묻는 질문
엑셀에서 데이터베이스 마스크에 어떻게 액세스합니까?검색 기능을 사용하거나 퀵 액세스 툴바에 추가하여 마스크에 액세스할 수 있습니다.
데이터베이스 마스크를 사용자 지정할 수 있습니까?데이터베이스 마스크는 엑셀에 기본으로 통합되어 있으며 기능을 사용자 지정할 수 없습니다.
마스크 뷰를 저장할 수 있습니까?네, 마스크를 닫을 때 입력된 모든 데이터가 저장됩니다.
저장되지 않은 데이터는 어떻게 되나요?저장되지 않은 데이터는 손실될 수 있으므로 마스크를 닫기 전에 모든 입력을 확인하는 것이 중요합니다.
특정 레코드를 어떻게 찾습니까?원하는 레코드를 빨리 찾기 위해 마스크에서 제품 번호 또는 기타 기준으로 검색할 수 있습니다.
