엑셀에서의 헤더 및 푸터 사용

엑셀에서 헤더 및 푸터의 사용은 시각적 보완 이상의 의미가 있습니다. 이는 문서를 더욱 가치 있게 만들어주는데 도움뿐만 아니라 정보를 명확하고 간결하게 제공하는 데도 도움이 됩니다. 이 강좌에서는 파일 이름, 날짜 또는 페이지 번호를 삽입하기 위한 헤더 및 푸터의 효과적인 형식 코드 적용 방법을 배우게 됩니다. 마침내 엑셀 문서를 더 전문적으로 디자인할 수 있게 될 것입니다.

주요 포인트

• 엑셀 문서에서 정보를 일관되게 제공하는 데 헤더 및 푸터는 필수적입니다.
• 날짜, 시간, 파일 이름과 같은 동적 콘텐츠를 간단한 형식 코드를 사용하여 통합할 수 있습니다.
• 짝수 및 홀수 페이지, 첫 페이지에 대한 서로 다른 헤더 및 푸터를 만들 수 있습니다.

스텝 바이 스텝 가이드

디자인 뷰로 전환 및 페이지 레이아웃

헤더 및 푸터를 서식 지정하려면 디자인 뷰로 전환하여 시작하십시오. 이를위해 단축키 Ctrl + P를 눌러 프린트 미리보기를 엽니다. 여기에서 헤더 및 푸터 영역을 위와 아래에서 찾을 수 있습니다. 모든 기능을 잘 활용하기 위해 페이지 레이아웃 뷰에 있음을 확인하십시오.

헤더 추가

헤더는 각 시트에서 일정하게 유지되어야 하는 정보를 보여주는 데 사용됩니다. 회사 이름이나 로고와 같은 정보를 표시하는 것에 헤더가 적합합니다. 헤더 영역 상단을 클릭합니다. 원하는 콘텐츠를 입력하고 형식 코드를 사용합니다. 현재 날짜를 삽입하려면 단순히 &D를 입력하십시오. 텍스트는 동적으로 업데이트되어 각 페이지에 현재 날짜가 표시됩니다.

푸터 삽입

헤더를 수정한 후 푸터로 이동합니다. 아래쪽 푸터 영역을 클릭하면 여기에 파일 이름이나 파일 경로와 같은 정보를 추가할 수 있습니다. 형식 코드 &F는 파일 이름을 표시하고, &P는 페이지 번호를 삽입합니다. 여러 페이지에 대한 페이지 번호를 표시하려면 페이지 &P/총 &N 형식을 사용할 수 있어 페이지 번호에 직관적이고 명확한 레이아웃을 제공합니다.

그래픽을 이용하여 동적 콘텐츠 추가

시각적 요소를 추가하려면 헤더나 푸터에 그래픽을 삽입할 수 있습니다. 헤더 또는 푸터 영역에서 "그래픽 삽입" 옵션을 선택하고 지침에 따릅니다. 그래픽은 문서에 전문적인 외관을 제공하며 브랜드 정체성을 대변하는 데 중요할 수 있습니다.

첫 페이지 다르게 디자인하기

문서의 첫 페이지를 특별하게 하려면 설계 도구 탭에서 이를 설정할 수 있습니다. "첫 페이지 다르게" 옵션을 활성화하세요. 이제 첫 페이지에는 다른 헤더나 푸터를 지정할 수 있습니다. 이는 예를 들어 첫 페이지에는 푸터 텍스트가 필요하지 않을 경우 유용할 수 있습니다.

짝수와 홀수 페이지의 차이점

짝수 및 홀수 페이지가 혼합되어 있는 문서를 인쇄할 경우, 이러한 페이지들에 대해 다른 헤더 및 푸터를 설정할 수 있습니다. '짝수 및 홀수 페이지가 다름' 옵션을 디자인 도구에서 간편하게 활성화할 수 있습니다. 이렇게 하면 예를 들어 짝수 페이지에 장 제목을 표시하고 홀수 페이지에 페이지 번호를 삽입할 수 있습니다.

사전 제작된 레이아웃 사용

마지막으로, 엑셀은 사용할 수 있는 헤더 및 푸터의 사전 제작된 레이아웃을 제공합니다. 시간을 절약하고 세련된 전문적인 레이아웃을 얻기 위해 제안된 디자인 중 하나를 선택하십시오. 이러한 디자인은 날짜나 파일 이름과 같은 데이터에 대한 직접적인 자리 표시자를 포함하며 설정 시간을 절약할 수 있습니다.

개요

이 안내서에서는 엑셀에서 머리글과 바닥글을 효과적으로 사용하여 문서를 맞춤화하고 정보를 명확하게 구조화하는 방법을 배웠습니다. 이제 날짜, 시간, 페이지 및 파일 이름과 같은 동적 요소를 통합하고 서로 다른 레이아웃을 사용하여 다른 페이지를 구별할 수 있습니다.