피벗 테이블의 레이아웃을 최적화하세요

엑셀에서 Pivot-테이블을 생성하고 조정하는 것은 데이터 프리젠테이션을 잘 구조화된 것으로 만들어주는 중요한 차이를 만들어냅니다. 이 튜토리얼에서는 피벗 테이블의 레이아웃을 효과적으로 조정하여 데이터를 명확하고 매력적으로 표현하는 방법을 배웁니다.

가장 중요한 포인트

• 피벗 테이블 레이아웃을 조정하면 정보를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
• 중간 결과 및 총계를 활용하여 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다.
• 숫자 외에도 평균과 같은 다른 계산을 나열할 수 있습니다.

단계별 가이드

단계 1: 불필요한 요소 제거

먼저 피벗 테이블에서 불필요한 것을 모두 제거해야 합니다. 필요하지 않은 차트를 선택하고 삭제하여 공간을 확보하십시오. 이렇게 하면 실제 피벗 테이블을 쉽게 볼 수 있습니다.

단계 2: 레이아웃과 서식 조정

피벗 테이블의 레이아웃을 최적화하려면 "디자인" 탭으로 이동하여 다양한 서식 옵션을 살펴보십시오. 여기서 행 및 열 제목을 조정하여 데이터를 더 명확하게 구분할 수 있습니다.

단계 3: 중간 결과와 총계 추가

분석 탭에서 해당 옵션에 액세스하여 중간 결과를 추가하세요. "중간 결과 표시"를 선택하고 그룹 데이터 내에서 이러한 정보를 상단이나 하단에 표시할 것인지 결정하세요.

단계 4: 총계 활성화

열 또는 행에 대한 총계를 활성화합니다. 이 옵션 또한 "분석" 탭에서 찾을 수 있습니다. 이를 통해 총매출이나 기타 공통 값을 쉽게 파악할 수 있습니다.

단계 5: 보고서 레이아웃 변경

보고서 레이아웃을 특별한 요구에 맞게 조정할 수 있습니다. "간략한 형식"이나 "테이블 형식"과 같은 다양한 레이아웃 옵션 중에서 선택하여 데이터를 시각적으로 표시할 수 있습니다.

단계 6: 값 필드 설정 조정

값 필드 설정을 조정하면 합계뿐만 아니라 판매량이나 평균과 같은 다른 계산도 표시할 수 있습니다. 이를 위해 "값 필드 설정"을 선택하세요.

단계 7: 계산 수행

피벗 테이블에 평균 값 등을 포함하고 싶다면 다시 값 필드 설정으로 이동하여 원하는 기능을 선택하세요. 이는 판매 수치를 상세히 분석하는 데 유용합니다.

단계 8: 데이터 업데이트

피벗 데이터를 정기적으로 업데이트하는 것을 잊지 마십시오. "분석" 메뉴에서 데이터를 새로 고침할 수 있는 옵션이 있습니다. 이 기능을 사용하면 프레젠테이션이 항상 최신 정보를 포함하도록 할 수 있습니다.

요약

이 튜토리얼을 통해 피벗 테이블 레이아웃을 최적화하는 방법을 배웠습니다. 매력적인 데이터 프리젠테이션은 이해를 높이는데 도움이 되며 분석 및 의사결정을 촉진합니다.