엑셀 피벗 테이블의 최적 설정

Excel는 Pivot-테이블을 활용하여 효율적인 데이터 분석을 위한 다양한 옵션을 제공합니다. 이 튜토리얼은 Pivot-테이블 내에서 여러 옵션을 설정하여 데이터를 맞춤화하고 데이터 프레젠테이션을 최적화하는 방법을 보여줍니다.

주요 요점

• 값의 표시 및 계산 방법을 조정할 수 있습니다.
• 피벗 테이블의 형식 및 레이아웃은 가독성에 중요합니다.
• 데이터 업데이트 및 빈 값 또는 오류 값 다루기는 데이터 관리의 기본 측면입니다.
• 사용자 지정 필터 및 정렬을 통해 상세한 분석이 가능합니다.

단계별 안내

피벗-테이블 생성 및 초기 설정

먼저 데이터가 피벗 테이블에 올바르게 정렬되어 있는지 확인해야 합니다. 피벗 테이블을 작성한 후 Pivot-테이블의 레이아웃을 지정할 수 있습니다. 수입 데이터의 평균과 같은 계산을 수행하는 일반적인 방법은 해당 필드를 선택하고 계산방법을 조정하는 것입니다.

예를 들어 매출의 평균을 계산하려면 필드 설정으로 이동하여 원하는 계산 방법을 선택한 다음 "확인"을 클릭하십시오. 이제 Pivot-테이블에서 결과를 원하는 대로 확인할 수 있습니다. 다양한 항목 간의 차이를 표시하려면 값들을 백분율 변화로 표시하는 방식으로 그것들도 형식화 할 수 있습니다.

레이아웃 및 형식

데이터를 명확하게 효과적으로 표출하기 위해서 피벗 테이블의 형식을 중시합니다. 피벗-테이블의 옵션에서 레이블이 함께 병합되고 가운데 정렬되어야 하는지를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 가독성이 향상되고 데이터가 더 읽기 쉬워집니다.

빈 셀을 다루는 방법을 결정하는 것도 특히 중요합니다. 이러한 셀에 플레이스홀더(예: "0" 값)가 표시되는지 또는 빈 셀로 남겨져야 하는지를 결정할 수 있습니다.

총계 및 필터

피벗-테이블 설정의 또 다른 측면은 행과 열의 총계를 표시할 수 있는 기능입니다. 결과를 완전한 데이터로 보완할지 또는 불필요한지 여부를 결정할 수 있습니다.

각 필드에 대해 여러 필터를 허용할지 여부도 결정할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터를 다양한 관점에서 분석하고 테이블 내에서 다양한 의견을 허용할 수 있습니다.

디스플레이 조정 및 정렬

분석 요구 사항에 대응하여 피벗-테이블을 더욱 조정할 수 있습니다. 값을 행이나 필드 레이블의 가시성을 제어할 수 있고 필드에 기반하여 데이터를 정렬할 수 있습니다.

다른 유용한 기능은 정렬 옵션을 조정하는 것입니다. 데이터가 사용자 정의 정렬 체계에 따라 정렬되는지 또는 알파벳 순으로 정렬되는지 정의할 수 있습니다. 이 옵션은 가독성뿐만 아니라 전문적인 데이터 프레젠테이션을 제공하는 데도 도움이 됩니다.

인쇄 설정 및 데이터 업데이트

피벗-테이블을 인쇄할 계획이라면 해당 인쇄 옵션을 조정할 수 있습니다. 여기에는 버튼이나 제목이 인쇄되어야 하는지 여부를 설정할 수 있습니다. 이는 데이터의 오프라인 프레젠테이션에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

데이터를 업데이트하는 옵션도 중요합니다. 소스 데이터를 파일과 함께 저장할지, 파일을 열 때 데이터를 자동으로 업데이트할지를 제어할 수 있습니다.

이러한 옵션은 주기적으로 업데이트되는 데이터와 함께 작업할 때 특히 가치가 있으며 항상 최신 정보를 쉽게 알 수 있도록 합니다.

대체텍스트 추가

마지막이지만 유용한 방법 중 하나는 피벗 테이블 필드에 대체 텍스트를 추가하는 것입니다. 여기에는 데이터의 목적이나 내용을 명확히 하는 제목 및 설명을 추가할 수 있습니다.

요약

이 자습서에서는 Excel의 피벗 테이블 옵션을 최적화하는 방법을 배웠습니다. 데이터 분석을 향상시키기 위해 값의 표시, 레이아웃 및 형식 설정, 데이터 스트럭처의 업데이트를 정의할 수 있습니다. 이 기회를 최대한 활용함으로써 효율성을 높일 뿐만 아니라 전문적인 데이터 프레젠테이션을 제공할 수 있습니다.