엑셀에서 간트 차트 작성하기

엑셀에서 간트-다이어그램을 만드는 것은 프로젝트 관리에서 귀중한 기술입니다. 이 다이어그램은 프로젝트 일정을 시각적으로 나타내며 다양한 활동 및 시간 순서를 파악하는 데 도움이 됩니다. 기획 단계나 진행 상황 모니터링 중에도 잘 설계된 간트 다이어그램이 차이를 만들어 줄 수 있습니다.

주요 인사이트

• 간트 다이어그램은 프로젝트 흐름을 간단하게 시각적으로 표현합니다.
• 활동 기간을 막대 길이로 표시합니다.
• 엑셀에서 간트 다이어그램을 만드는 두 가지 일반적인 방법은 쌓인 막대 그래프 또는 조건부 서식을 사용하는 방법이 있습니다.

단계별 안내

단계 1: 원시 데이터 준비

간트 다이어그램 작성을 시작하기 전에 원시 데이터를 준비하는 것이 중요합니다. 엑셀에 프로젝트의 시간 정보를 입력해야 합니다. 환경 프로젝트는 시작 단계, 구현 단계 및 완료 단계로 구성되어 있습니다. 날짜 정보는 예를 들어 2020년 8월부터 9월까지일 수 있습니다.

단계 2: 차트 유형 선택

이제 간트 다이어그램에 적합한 차트를 선택하는 단계입니다. 엑셀의 차트 옵션을 열고 2D 막대 그래프를 선택하십시오. 이것이 간트 다이어그램의 기초가 됩니다.

단계 3: 데이터 시리즈 추가

이제 간트 다이어그램에 필요한 데이터 시리즈를 추가해줍니다. 시작 단계의 데이터를 선택하고 활동 기간을 위한 두 번째 행을 추가합니다. 라벨에 대한 세로축을 올바르게 선택하는 것에 주의하십시오.

단계 4: 축 서식 설정

다이어그램을 더욱 맞게 조정하기 위해 축 순서를 변경하세요. 축 서식 설정으로 이동하여 세로축을 역순으로 표시하는 옵션을 선택하십시오. 이 표시 방식은 간트 다이어그램을 보다 명확하게 만듭니다.

단계 5: 축 조정

가로축을 변경하여 축 간격을 높여보세요. 또한 막대 사이의 간격을 0%로 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 다이어그램을 더욱 가독성 있게 만들고 공간이 있는 디자인으로 연출할 수 있습니다.

단계 6: 막대 색상 조정

또 다른 조정 사항으로 첫 번째 데이터 시리즈의 채우기를 제거하여 활동 기간만 시각적으로 표시합니다. 프로젝트의 각 단계를 활성화하는 녹색 막대의 표시만 남깁니다.

단계 7: 다이어그램 제목 추가

이제 다이어그램에 제목을 추가해야 합니다. "Gantt-Diagramm 1"과 같은 다이어그램 제목을 추가하여 식별성을 향상시키세요.

단계 8: 조건부 서식 활용

엑셀에서 간트 다이어그램을 만드는 두 번째 방법으로 조건부 서식을 사용하려면 원시 데이터부터 시작합니다. 2020년 1월 1일부터 2월 20일까지의 데이터를 서식을 지정하고 텍스트가 잘 보이도록 하세요.

단계 9: 새로운 조건부 서식 규칙 생성

조건부 서식을 사용하여 간트 다이어그램을 만들기 위해 조건부 서식 옵션으로 이동하여 새로운 규칙을 추가하세요. 서식을 적용할 셀을 결정하는 공식을 정의합니다.

단계 10: 수식 입력 및 확인

이제 시작 및 종료 날짜에 따라 셀을 서식 지정하는 수식을 입력하세요. 서식이 올바르게 적용되도록 절대 참조에 주의해야 합니다. 활동 기간을 표시하기 위해 매력적인 채움 색상을 선택해 주세요.

단계 11: 최종 결과 확인

서식 규칙을 설정한 후 귀하의 간트 차트를 확인하세요. 시간적 경과가 명확히 보이고 표현이 명확하게 유지되는지 확인하십시오.

요약

본 안내서에서는 엑셀에서 간트 차트를 만드는 방법을 배웠습니다. 스택된 막대 차트 또는 조건부 서식 지정을 통해 프로젝트 일정을 효과적으로 시각화할 수 있는 두 가지 방법을 제공합니다.