텍스트 처리 프로그램인 Microsoft Word 와 같은 프로그램들을 사용할 때는 명확한 구조화된 문서가 반드시 필요합니다. 특히 학술 논문, 보고서 또는 프레젠테이션을 작성하는 경우에는 중요한 정보와 시각적 콘텐츠를 독자가 빠르게 찾을 수 있도록 Beschriftungen, Abbildungsverzeichnisse 및 Querverweise 를 효과적으로 활용할 수 있습니다. 본 안내서에서는 이미지, 표, 공식 및 그래픽을 일관된 캡션 형식으로 표시하고, 이를 명료한 Abbildungsverzeichnis에 요약하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.

가장 중요한 깨달음들:

  • Beschriftungen 은 시각적 콘텐츠를 분류하는 데 중요합니다.
  • Abbildungsverzeichnis 를 사용하면 문서에서 이미지와 표의 찾기 기능을 향상시킬 수 있습니다.
  • Querverweise 는 탐색을 용이하게 하고, 독자가 빠르게 올바른 정보를 찾을 수 있도록 돕습니다.

단계별 안내

1. 문서 준비

캡션 및 Abbildungsverzeichnis를 작성하기 전에 문서에 이미지, 표 및 공식을 추가해야 합니다. 예를 들어 아이폰 이미지를 추가합니다.

Word에서 레이블 및 삽화 목록을 전문적으로 다루기

2. 이미지에 대한 캡션 추가

iPhone 이미지를 클릭하고 "Verweise"로 이동합니다. "캡션 삽입" 옵션을 선택합니다. 이제 캡션이 요소 위 또는 아래에 표시되는 방식을 정의할 수 있습니다. 일반적으로 이미지 아래에 캡션을 배치하는 것이 좋습니다.

워드에서 레이블 및 그림 목록을 전문적으로 다루는 방법

3. 레이블 조정

새로운 레이블은 "Abbildung 1"로 자동 생성됩니다. 이 레이블을 추가로 수정하고 "Abb. 1: iPhone"과 같이 지정할 수 있습니다.

4. 다른 이미지 및 그들의 캡션 추가

두 번째 이미지, 이 경우 달 이미지에 대해 같은 작업을 반복합니다. 이미지를 선택하고 "Verweise"로 이동하여 "캡션 삽입"을 선택합니다. 그런 다음 "달"과 같은 원하는 레이블을 입력합니다.

Word에서 레이블 및 그림 목차를 전문적으로 다루는 방법

5. 표에 캡션 추가

표에 캡션을 추가하려면 전체 테이블 요소를 선택하고 "Verweise" > "캡션 삽입"을 선택합니다. 여기에서도 "Tabelle 1: 이름 목록"과 같이 원하는 레이블을 지정할 수 있습니다.

워드에서 레이블 및 그림 목차를 전문적으로 다루기

6. 공식에 캡션 추가

공식에 캡션이 추가되는 방식도 마찬가지입니다. 공식을 선택하고 "Verweise"로 이동하여 "캡션 삽입"을 선택합니다. "Formel: x + y = z"와 같이 이름을 부여할 수 있습니다.

워드에서 레이블 및 그림 목차를 전문적으로 다루는 방법

7. Abbildungsverzeichnis 추가

캡션을 추가한 후 Abbildungsverzeichnis를 작성할 차례입니다. "Verweise"로 이동하여 "Abbildungsverzeichnis einfügen"을 선택합니다. 여기에서는 어떤 범주가 디렉토리에 포함될지 선택할 수 있으며, 예를 들어 그림만인지 또는 표와 공식도 포함할지를 선택할 수 있습니다.

Word에서 레이블과 그림목차를 전문적으로 다루는 법

8. 디렉토리 형식 선택

Abbildungsverzeichnis의 형식을 선택할 수 있습니다 - 고전적, 우아, 또는 공식적인 형식 중 하나로 선택할 수 있습니다.

Word에서 레이블 및 그림 목록에 대한 전문적인 다루기

9. 디렉토리 업데이트

컨텐츠를 추가하거나 요소를 이동하는 등의 변경을 가했을 때 디렉토리를 업데이트하는 것이 중요합니다. 이를 위해 디렉토리 전체를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "필드 업데이트"를 선택합니다.

워드에서 레이블 및 그림 목차를 전문적으로 다루기

10. Querverweise 추가

문서 내에서 Querverweise를 생성하려면 적절한 위치로 커서를 위치시키고 "Verweise"로 이동하여 "Querverweis"를 선택합니다. 여기에서 참조하려는 그림이나 표를 선택할 수 있습니다.

Word에서 레이블 및 그림 목록을 전문적으로 다루는 방법

11. 텍스트 내에서 교차 참조 만들기

예를 들어, 달의 그림을 가리키는 텍스트가 있는 경우 그래픽이 문서의 어디에 있는지에 따라 페이지 번호가 업데이트되는 것을 알 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 문서 내에서 부드러운 탐색이 가능합니다.

워드에서 레이블 및 그림 목록을 전문적으로 다루기

12. 변경 사항 적용 및 참조 업데이트

원하는 교차 참조를 모두 만든 후 변경 사항을 적용하고 모든 필드를 업데이트하여 페이지 번호와 참조가 올바른지 확인합니다.

Word에서 레이블 및 삽화 목차를 전문적으로 다루는 방법

요약

이미지와 표에 캡션을 추가하면 문서 내에서 탐색이 훨씬 쉬워집니다. 잘 구조화된 이미지 목록을 통해 독자들이 빠르게 관련 정보를 찾을 수 있습니다. 또한 교차 참조를 통해 문서가 변경되어도 항상 독자들에게 올바른 페이지 번호와 참조가 제공됩니다.

자주 묻는 질문

워드에 캡션을 추가하는 방법은?항목(그림, 표 또는 수식)을 클릭한 후 "참조"를 선택하고 "캡션 삽입"을 선택합니다.

이미지 목록이 무엇인가요?이미지 목록은 문서에 있는 모든 캡션을 나열하여 독자가 빠르게 정보를 찾을 수 있도록 도와줍니다.

이미지 목록을 어떻게 업데이트하나요?목록을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 "필드 업데이트"를 선택합니다.

교차 참조란 무엇인가요?교차 참조는 문서의 다른 부분으로 링크하여 독자가 원하는 정보로 빠르게 이동할 수 있도록 해줍니다.

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