텍스트 처리 프로그램인 Microsoft Word 와 같은 프로그램들을 사용할 때는 명확한 구조화된 문서가 반드시 필요합니다. 특히 학술 논문, 보고서 또는 프레젠테이션을 작성하는 경우에는 중요한 정보와 시각적 콘텐츠를 독자가 빠르게 찾을 수 있도록 Beschriftungen, Abbildungsverzeichnisse 및 Querverweise 를 효과적으로 활용할 수 있습니다. 본 안내서에서는 이미지, 표, 공식 및 그래픽을 일관된 캡션 형식으로 표시하고, 이를 명료한 Abbildungsverzeichnis에 요약하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
가장 중요한 깨달음들:
- Beschriftungen 은 시각적 콘텐츠를 분류하는 데 중요합니다.
- Abbildungsverzeichnis 를 사용하면 문서에서 이미지와 표의 찾기 기능을 향상시킬 수 있습니다.
- Querverweise 는 탐색을 용이하게 하고, 독자가 빠르게 올바른 정보를 찾을 수 있도록 돕습니다.
단계별 안내
1. 문서 준비
캡션 및 Abbildungsverzeichnis를 작성하기 전에 문서에 이미지, 표 및 공식을 추가해야 합니다. 예를 들어 아이폰 이미지를 추가합니다.

2. 이미지에 대한 캡션 추가
iPhone 이미지를 클릭하고 "Verweise"로 이동합니다. "캡션 삽입" 옵션을 선택합니다. 이제 캡션이 요소 위 또는 아래에 표시되는 방식을 정의할 수 있습니다. 일반적으로 이미지 아래에 캡션을 배치하는 것이 좋습니다.

3. 레이블 조정
새로운 레이블은 "Abbildung 1"로 자동 생성됩니다. 이 레이블을 추가로 수정하고 "Abb. 1: iPhone"과 같이 지정할 수 있습니다.
4. 다른 이미지 및 그들의 캡션 추가
두 번째 이미지, 이 경우 달 이미지에 대해 같은 작업을 반복합니다. 이미지를 선택하고 "Verweise"로 이동하여 "캡션 삽입"을 선택합니다. 그런 다음 "달"과 같은 원하는 레이블을 입력합니다.

5. 표에 캡션 추가
표에 캡션을 추가하려면 전체 테이블 요소를 선택하고 "Verweise" > "캡션 삽입"을 선택합니다. 여기에서도 "Tabelle 1: 이름 목록"과 같이 원하는 레이블을 지정할 수 있습니다.

6. 공식에 캡션 추가
공식에 캡션이 추가되는 방식도 마찬가지입니다. 공식을 선택하고 "Verweise"로 이동하여 "캡션 삽입"을 선택합니다. "Formel: x + y = z"와 같이 이름을 부여할 수 있습니다.

7. Abbildungsverzeichnis 추가
캡션을 추가한 후 Abbildungsverzeichnis를 작성할 차례입니다. "Verweise"로 이동하여 "Abbildungsverzeichnis einfügen"을 선택합니다. 여기에서는 어떤 범주가 디렉토리에 포함될지 선택할 수 있으며, 예를 들어 그림만인지 또는 표와 공식도 포함할지를 선택할 수 있습니다.

8. 디렉토리 형식 선택
Abbildungsverzeichnis의 형식을 선택할 수 있습니다 - 고전적, 우아, 또는 공식적인 형식 중 하나로 선택할 수 있습니다.

9. 디렉토리 업데이트
컨텐츠를 추가하거나 요소를 이동하는 등의 변경을 가했을 때 디렉토리를 업데이트하는 것이 중요합니다. 이를 위해 디렉토리 전체를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "필드 업데이트"를 선택합니다.

10. Querverweise 추가
문서 내에서 Querverweise를 생성하려면 적절한 위치로 커서를 위치시키고 "Verweise"로 이동하여 "Querverweis"를 선택합니다. 여기에서 참조하려는 그림이나 표를 선택할 수 있습니다.

11. 텍스트 내에서 교차 참조 만들기
예를 들어, 달의 그림을 가리키는 텍스트가 있는 경우 그래픽이 문서의 어디에 있는지에 따라 페이지 번호가 업데이트되는 것을 알 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 문서 내에서 부드러운 탐색이 가능합니다.

12. 변경 사항 적용 및 참조 업데이트
원하는 교차 참조를 모두 만든 후 변경 사항을 적용하고 모든 필드를 업데이트하여 페이지 번호와 참조가 올바른지 확인합니다.

요약
이미지와 표에 캡션을 추가하면 문서 내에서 탐색이 훨씬 쉬워집니다. 잘 구조화된 이미지 목록을 통해 독자들이 빠르게 관련 정보를 찾을 수 있습니다. 또한 교차 참조를 통해 문서가 변경되어도 항상 독자들에게 올바른 페이지 번호와 참조가 제공됩니다.
자주 묻는 질문
워드에 캡션을 추가하는 방법은?항목(그림, 표 또는 수식)을 클릭한 후 "참조"를 선택하고 "캡션 삽입"을 선택합니다.
이미지 목록이 무엇인가요?이미지 목록은 문서에 있는 모든 캡션을 나열하여 독자가 빠르게 정보를 찾을 수 있도록 도와줍니다.
이미지 목록을 어떻게 업데이트하나요?목록을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 "필드 업데이트"를 선택합니다.
교차 참조란 무엇인가요?교차 참조는 문서의 다른 부분으로 링크하여 독자가 원하는 정보로 빠르게 이동할 수 있도록 해줍니다.