Word에서 색인 생성하는 방법 - 완벽한 색인을 만드는 가이드

워드에서 색인을 생성하는 것은 책 또는 참고 자료를 작성할 때 필수적입니다. 독자가 문서를 손쉽게 탐색할 수 있도록 도와줍니다. 잘 구조화된 색인은 주요 주제를 요약해주는 것뿐만 아니라, 특정 정보를 찾을 수 있는 위치도 표시합니다. 여기서는 색인을 작성하고 엔트리를 추가하고 업데이트하는 방법을 배웁니다. 페이지 번호를 수동으로 조정할 필요 없이요.

핵심 요약

• 색인은 문서 내 정보를 찾기 쉽게 도와줍니다.
• 주 엔트리 및 하위 엔트리를 효율적으로 정의할 수 있습니다.
• 페이지 번호를 직접 수정하지 않고도 색인을 쉽게 업데이트할 수 있습니다.

단계별 안내

먼저 색인 작성을 시작하기 위해 빈 워드 문서나 기존 텍스트를 엽니다.

이제 예제 텍스트를 작성하거나 사용합니다. 이 경우, 여러 지리적 지역을 포함하는 단일 샘플 텍스트를 사용합니다.

다음으로 엔트리를 설정합니다. "참조" 탭으로 이동하여 "엔트리 설정"을 선택하여 색인 엔트리 작성을 시작하세요.

예를 들어, 주 엔트리로 '유럽'을 지정합니다. '유럽'을 입력하고 주 엔트리로 선택하세요. "닫기"를 클릭하면 이 엔트리가 문서에 저장되지만 직접 확인할 수 없습니다.

독일을 유럽의 하위 엔트리로 지정하고 계속 진행하세요. 다시 "엔트리 설정"을 선택하고 독일을 유럽의 하위 엔트리로 정의하세요.

이제 오스트리아 엔트리로 이동하고 오스트리아에 대해 주 엔트리를 정의하세요. 스위스와 미국에 대해도 이 프로세스를 반복합니다. 각 엔트리는 자동으로 색인에 포함됩니다.

모든 국가를 등록한 경우 문서 하단으로 이동하여 색인을 추가하세요.

컬럼 수 및 페이지 번호 위치와 같은 색인 매개변수를 정의하세요. 페이지 번호를 점으로 정렬하여 오른쪽 정렬합니다. "확인"을 클릭하여 색인을 작성하세요.

이제 첫 번째 구조화되고 명확한 색인이 보여야 합니다.

색인이 어떻게 변경되는지 확인하려면 추가 엔트리를 추가해 보세요. 예를 들어, 아시아와 일본 및 바하마와 같은 국가를 추가하여 색인이 얼마나 다양해질 수 있는지 확인해 보세요.

색인을 업데이트하려면 색인을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "필드 업데이트"를 선택하세요.

이렇게 하면 새로운 엔트리와 계층이 추가된 것을 볼 수 있습니다. 브라질은 미국의 하위에 있습니다.

색인 구조를 변경하고 색인 레이아웃을 업데이트하려면 "색인 삽입"으로 이동하세요. 다른 포맷 스타일을 사용할 수 있습니다.

인덱스를 더 조정하려면 "색인"이라는 제목을 추가하여 본문과 색인을 명확히 구분할 수 있습니다.

페이지를 나누거나 새로운 콘텐츠를 추가하는 경우, 모든 정보가 정확하게 나열되었는지 확인하려면 인덱스를 다시 업데이트해야 합니다.

또한 "참고" 항목을 통해 인덱스의 다른 용어를 참조할 수 있습니다. 이렇게 함으로써 가령 치즈를 찾는 독자들에게 스위스도 확인해야 한다는 것을 알려줍니다.

마지막으로 인덱스 항목을 자동으로 생성하는 프로세스를 자동화하기 위해 "콘코드어 파일"을 사용할 수 있습니다. 그러나 이 방법은 각 용어를 여러 번 사용할 수도 있기 때문에 항상 이상적이라고 할 수는 없습니다.

글을 쓰는 동안 인덱스를 사용하면 가장 명확한 레이아웃을 제공하고 많은 시간을 절약할 수 있으므로, 위에서 설명한대로 인덱스를 수동으로 생성하는 것이 좋습니다.

요약

워드에서 인덱스를 작성하면 문서를 보다 명확하고 사용자 친화적으로 만들 수 있습니다. 이 단계를 따라가면 항목을 쉽게 설정하고 업데이트하며 조직화할 수 있어 번거로움 없이 작업할 수 있습니다. 이 기술을 활용하여 작업을 최적화하고 독자들에게 정보에 쉽게 접근할 수 있도록 합니다.