Word 문서를 다룰 때, 종종 서로 다른 문서의 다양한 버전을 비교해야 할 때가 있습니다. 수정 사항을 확인하거나 여러 사람들이 가한 변경 사항을 추적하기 위함이든, 이 튜토리얼은 두 Word 문서를 효과적으로 비교하여 모든 차이를 빠르게 파악하는 방법을 단계별로 안내합니다. Word의 비교 기능을 최대한 활용하고 다양한 조정 옵션을 발견할 것입니다. 시작해 봅시다!
주요 인사이트
- 두 Word 문서 간의 차이를 빠르고 쉽게 인식할 수 있습니다.
- 비교 기능을 사용하면 특정 변경 유형 (예: 텍스트, 표)에 대한 필터링이 가능합니다.
- 변경 사항은 문서 내에서 직접 수락하거나 거부할 수 있습니다.
단계별 안내
Word에서 문서를 비교하려면 다음 단계를 따르세요:
문서 준비하기
우선 서로 비교할 두 Word 문서를 생성하거나 선택해야 합니다. 원본 버전 (문서 1)과 개정된 버전 (문서 2)을 가져야 합니다. 첫 번째 문서에서 텍스트 부분을 수정하고 두 번째에 저장하는 등의 방식으로 서로 다른 내용을 담은 두 문서를 만드세요.
비교 기능 액세스하기
Word의 "검토" 메뉴를 엽니디. 거기에서 "비교" 옵션을 찾을 수 있습니다. 비교 프로세스를 시작하려면이 버튼을 클릭하세요.
관련 문서 선택하기
다음 단계에서 비교하려는 두 문서를 선택하도록 요청됩니다. 먼저 원본 문서 (문서 1)를 선택한 다음 개정된 문서 (문서 2)를 선택합니다. 여기에서 이름을 특정하고 싶은지 여부를 선택할 수도 있습니다.
비교 설정 조정하기
비교 설정을 조정하여 비교 수준을 정의할 수 있습니다. 헤더, 푸터 및 표를 비교할 수 있는 옵션이 있습니다. 또한 글자 또는 단어 수준의 비교여부를 선택할 수 있습니다.
비교 수행하기
선택을 완료한 후 "확인"을 클릭하세요. Word는 두 버전 사이의 모든 차이를 강조 표시하는 새 문서를 작성합니다. 변경 사항이 명확하게 표시되어 삭제 또는 추가된 내용을 즉시 알 수 있습니다.
변경 사항 검토 및 수락하기
새 문서에서 수행된 변경 사항을 확인할 수 있습니다. Word는 삭제 사항 및 변경 사항을 보여줍니다. 여기서 이러한 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있습니다.
최종 버전 저장하기
원하는 변경 사항을 수락하거나 거부한 후 문서의 최종 버전을 저장할 수 있습니다. 새 문서를 저장하거나 수락된 변경 사항을 포함하는 새 파일을 만들 수 있습니다.
문서 병합하기
다루기 어려운 문서를 다룰 때, 여러 저자에서 편집된 문서를 병합할 수 있는 Word 기능이 있습니다. 여러 출처에서 포괄적인 문서를 작성하려는 경우 특히 유용합니다.
병렬 문서 비교하기
마지막으로 두 문서를 옆으로 볼 수도 있습니다. 원본 버전과 개정된 버전을 빠르게 이동하며 전체 변경 사항을 파악하는 좋은 방법입니다.
요약
이 안내서에서는 두 개의 워드 문서를 쉽고 효율적으로 비교하는 방법을 배웠습니다. 워드의 비교 기능을 사용하면 변경 사항을 신속하게 식별하고 관리할 수 있습니다. 또한 프로그램은 비교를 사용자의 필요에 맞게 조정할 수 있는 많은 유용한 설정을 제공합니다. 문서를 정리하고 모든 관련 조정 사항을 효율적으로 관리하기 위해 이 기능을 활용하십시오.
자주 묻는 질문
두 워드 문서를 어떻게 비교할 수 있나요?두 문서 사이의 변경 사항을 확인하려면 "검토" 메뉴의 "비교" 기능을 사용하십시오.
변경 사항을 만났을 때 어떻게 해야 하나요?변경 사항을 승인하거나 거부하고 모든 수락된 변경 사항을 포함하는 새 문서를 저장할 수 있습니다.
비교할 때 어떤 설정을 할 수 있나요?머리글, 바닥글 또는 표도 비교하도록 설정을 조정할 수 있습니다.
여러 문서를 병합할 수 있나요?네, 워드에서 여러 작성자가 재검토한 문서를 단일 문서로 병합하는 기능을 제공합니다.
원본 및 수정된 버전을 동시에 표시하는 방법문서를 옆으로 나란히 표시하여 차이점을 즉시 확인할 수 있습니다.
