Microsoft Word 는 여러 문서를 동시에 편집할 때 매우 유연성을 제공합니다. 문서를 나란히 표시하고 그 사이를 이동하며 심지어 내용을 동기화하여 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 이 안내서에서는 Word에서 다양한 창보기를 효율적으로 활용하여 생산성을 높이는 방법을 안내합니다.
주요 인사이트
- 여러 문서를 동시에 열고 관리할 수 있습니다.
- 창 배치를 통해 여러 문서를 나란히 편집할 수 있습니다.
- “동기 스크롤” 기능을 사용하여 여러 창에서 동시에 스크롤하고 편집할 수 있습니다.
여러 문서 열기 및 관리하기
Word에서 여러 문서를 동시에 열려면 먼저 응용 프로그램을 시작하고 첫 번째 문서를 엽니다. 그런 다음 "파일"로 이동하여 추가 문서를 추가합니다.
여러 파일을 열고 있으면 작업 표시줄에서 각 문서를 볼 수 있으며 그 사이를 이동할 수 있습니다. 이것은 사용 중인 Windows 버전과는 상관없이 작동합니다.
열려 있는 창들 사이를 전환하려면 “보기” 탭에서 옵션을 찾을 수 있습니다. “창”을 클릭하고 계속 작업하려는 소프트웨어를 선택합니다.
창의 시각적 배열도 조정할 수 있습니다. 메뉴에서 선택 옵션을 통해 창을 겹쳐 놓거나 나란히 배치할 수 있습니다. 이렇게 하면 더 빠르게 작업할 수 있고 정보를 문서간에 쉽게 전달할 수 있습니다.
창 나란히 배치
창을 나란히 표시하려면 "창 정렬" 옵션을 선택하세요. 화면이 분할되어 모든 열린 문서를 한꺼번에 볼 수 있고 편집할 수 있습니다. 여러 소스에서 내용을 비교하거나 삽입해야 할 때 특히 유용합니다.
모니터의 피벗 기능을 지원하는 모니터에 표시를 맞출 수 있는 흥미로운 기능이 있습니다. 이로 인해 모니터를 90도로 회전할 때 문서 표시 공간이 크게 확보됩니다.
세로 형식은 텍스트 및 표에 특히 유용하며 한 번에 더 많은 내용을 볼 수 있도록합니다. 일부 문서를 닫고 창 배열을 다시 반복하여 더 나은 개요를 얻을 수 있습니다.
향상된 효율성을 위한 문서 분할
동일 문서의 여러 위치에서 동시에 작업하려면 문서 분할 기능을 사용할 수 있습니다. “보기”로 이동하여 “분할” 옵션을 선택하면 문서 중앙에 슬라이딩 줄이 표시됩니다.
이를 통해 문서의 한 부분을 편집하면서 다른 부분을 지켜볼 수 있습니다. 이 기능은 메모를 작성하거나 테이블의 데이터에 액세스하는 데 매우 유용합니다.
분할된 문서의 편집이 끝나면 한 번의 클릭으로 분할을 해제할 수 있습니다. 이렇게 하면 문서가 다시 전체화면으로 표시됩니다.
동기 스크롤과 동시 작업
두 문서에서 동시에 작업하려면 동기 스크롤 기능이 매우 유용합니다. 이 옵션을 사용하면 두 문서에서 동시에 스크롤하고 실시간으로 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
이 기능을 활성화하려면 두 문서가 나란히 열려 있는지 확인하고 "동기화 스크롤"을 선택하십시오. 한 창에서의 모든 이동이 자동으로 다른 창에 표시됩니다. 데이터나 서식을 문서 간에 전송하려는 경우 특히 유용합니다.
창의 위치를 잃거나 창 배치에 문제가 발생할 경우 창 위치를 재설정할 수도 있다는 것을 기억하십시오.
요약
마이크로소프트 워드의 다양한 창 보기를 효율적으로 활용하면 여러 문서를 동시에 열고 수정하고 내용을 보다 명확하게 유지할 수 있습니다. 문서 공유 및 동기화 스크롤을 통해 창구성 해법 만들기와 복잡한 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
