Word 문서의 보호 방법을 배우세요

문서 편집은 많은 상황에서 양날의 검에 될 수 있습니다. 특히 Word 문서에 기밀 정보가 포함되어 있는 경우, 이를 무단으로 변경되지 않도록 보장하고 싶을 것입니다. 이 안내서에서는 Word 문서를 효과적으로 보호 하는 방법을 배우게 됩니다. 원본 내용을 유지하면서 문서를 보낼 때 다른 사람이 변경하지 못하도록 하고 싶을 때 매우 유용합니다. 바로 단계로 들어가 봅시다.

중요 요점

• Word 문서의 편집을 여러 옵션을 통해 제한할 수 있습니다.
• 비밀번호를 사용하여 변경 사항에 대한 액세스를 차단 할 수 있습니다.
• 특정 사용자에 대해 예외 사항을 설정할 수 있습니다.

단계별 안내

단계 1: "검토" 메뉴 열기

Word 문서의 무단 변경을 방지하려면 먼저 "검토" 메뉴를 호출해야합니다. 이것은 편집 제한을 활성화하기 위한 첫 번째 단계입니다. Word의 상단 표시 줄에서 해당 메뉴를 찾을 수 있습니다.

단계 2: 편집 제한

"검토" 메뉴에서 "편집 제한" 옵션으로 이동합니다. 클릭하면 오른쪽에 새로운 메뉴가 열립니다. 여기서 보호를 활성화하기 위해 다양한 설정을 할 수 있습니다.

단계 3: 편집 제한 유형 선택

이제 문서에서 허용할 편집 유형을 설정할 수 있습니다. 변경 사항 허용, 양식 작성 또는 코멘트 편집과 같은 여러 옵션 중 선택할 수 있습니다. 문서를 완전히 읽기 전용으로 만들고 싶다면 "변경 허용 안 함"을 선택하십시오.

단계 4: 예외 추가

특정 사용자를 위해 예외를 설정하는 기능이 유용합니다. 여기에 이메일 주소 또는 동일한 도메인의 사용자를 지정하여 변경 사항을 허용할 수 있습니다. 여러 사람에게 문서를 보내야 하는 경우 중 일부가 편집 권한을 가져야 하는 경우 유용합니다.

단계 5: 보호 적용

설정을 마치면 보호를 활성화해야합니다. "예, 보호 적용"을 클릭하십시오. 여기서 나중에 문서를 편집할 때 필요한 비밀번호를 설정하라는 메시지가 나옵니다.

단계 6: 문서 저장

비밀번호를 설정한 후 문서를 저장하십시오. 보호가 유효하려면 문서를 올바르게 저장해야합니다. 저장한 후 변경 사항이 제대로 반영되었는지 확인하십시오.

단계 7: 보호 검증

테스트는 중요한 단계입니다. 무언가를 클릭하여 문서를 편집하려고 시도하십시오. 보호가 올바르게 설정된 경우 변경 사항이 불가능하다는 메시지가 나타납니다.

단계 8: 보호 해제

계속 문서를 편집하려면 보호를 해제해야합니다. 다시 "검토" 메뉴로 이동하여 "보호 해제" 옵션을 선택하십시오. 이제 문서를 편집할 수 있습니다.

단계 9: 문서 다시 저장

원하는 변경 사항을 적용 한 후 문서를 다시 저장하지 않는 것을 잊지 마십시오. 이렇게하면 모든 조정 사항이 유지됩니다.

요약

본 단계별 안내서를 통해 Word 문서를 의도하지 않은 편집으로부터 보호하는 방법을 배우게되었습니다. 제대로 편집 제한을 적용하고 암호를 설정함으로써 문서를 보내거나 공유하는 동안 문서가 원래 상태를 유지하도록 보장합니다. 이 절차는 이력서 또는 변경을 원치 않는 개인 문서와 같은 민감한 데이터에 특히 중요합니다.