워드 문서를 PDF 또는 XPS 형식으로 내보내는 것은 문서를 전문적이고 안전하게 전달하는 데 필수적인 능력입니다. PDF 파일은 문서의 레이아웃과 서식을 보존하여 의도한 대로 보이도록 하는 데 특히 유용합니다. 여기에서는 단계별로 성공적으로 수행하는 방법을 알려드립니다.
주요 인사이트
- PDF/XPS로 내보내기는 레이아웃과 형식을 보존합니다.
- 선택할 수 있는 여러 가지 파일 형식이 있습니다.
- 내보내기는 직관적이고 복잡하지 않은 프로세스입니다.
단계별 안내
워드 문서를 PDF 또는 XPS 형식으로 내보내려면 다음과 같은 간단한 단계를 따르세요:
단계 1: 파일 열고 내보내기 선택 먼저 내보내고자 하는 워드 문서를 엽니다. 내보내기 프로세스를 시작하려면 화면 왼쪽 상단에있는 "파일"을 클릭합니다. 거기에서 내보내기 옵션이 나옵니다.
단계 2: 내보내기 옵션 이해 내보내기 시에 문서를 저장할 파일 형식을 선택할 수 있습니다. Word 2016은 PDF 또는 XPS로 내보낼 것을 자동으로 제안합니다. 이러한 형식은 데이터를 수정할 수 없게 하고 레이아웃 및 이미지 형식을 유지하는 장점이 있습니다.
단계 3: 파일 형식 선택 여러 파일 형식을 선택할 수 있습니다. 기본적으로 "PDF" 또는 "XPS"가 제안됩니다. 그러나 원본 워드 문서를 .docx 형식으로 유지하려면 사용자 지정할 수 있습니다. 단순히 드롭다운 목록을 클릭하고 원하는 형식을 선택하면 됩니다.
단계 4: 다른 파일 형식 PDF 형식 외에도 .doc 확장자만 있는 더 오래된 워드 형식이나 템플릿 형식 (.dotx)으로 변환할 수 있습니다. 필요할 경우 문서를 OpenOffice 형식으로 저장할 수도 있습니다.
단계 5: 형식 유지 다른 형식으로 저장할 때 .txt 또는 rtf와 같은 많은 형식이 필요하지 않은 형식이 사라질 수 있음을 유의해야 합니다. 그러나 기본 서식 (글꼴 및 줄 간격)은 유지됩니다. 따라서 서식이 필요하지 않은 경우에만 이 옵션을 고려해야 합니다.
단계 6: 문서를 웹페이지로 저장 문서를 웹페이지로 저장하는 또 다른 방법이 있습니다. 그러나 워드가 웹페이지를 만드는 데 최적이 아니므로 이 옵션은 예외적인 경우에만 고려해야 합니다.
단계 7: 내보내기 완료 원하는 옵션을 선택한 후 "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다. 나타나는 대화 상자에서 형식을 다시 선택할 수 있습니다. 원하는 옵션을 선택하고 "저장"을 클릭하여 내보내기를 완료합니다. 선택한 형식으로 문서가 저장되어 사용할 준비가 되었습니다.
요약
워드 문서를 PDF 또는 XPS 형식으로 내보내는 것은 중요한 장점을 제공하는 간단하고 빠른 프로세스입니다. 문서의 레이아웃과 서식을 보존하고 변경을 방지하여 보안을 높입니다. 명확한 단계별 안내를 통해 이제 원하는 형식을 쉽게 선택하고 문서를 내보낼 수 있습니다.
자주 묻는 질문들
워드 문서를 PDF 형식으로 어떻게 내보낼 수 있나요?"파일"을 클릭한 후 "내보내기"를 선택하고 PDF 형식을 선택하세요.
왜 문서를 PDF로 저장해야 하나요?PDF 파일은 레이아웃과 서식을 보존하며 변경이 적기 때문에 덜 취약합니다.
워드 문서를 웹페이지로 저장할 수 있나요?네, 가능하지만 Word는 웹페이지 제작에 적합하지 않으므로 추천되지 않습니다.
다른 선택할 수 있는 형식이 있나요?네, 오래된 워드 형식, XPS 또는 OpenOffice 형식을 선택할 수 있습니다.
텍스트 형식으로 내보낼 때 어떻게 서식이 유지되나요?텍스트로 내보내면 많은 서식이 손실되지만 기본 서식 (글꼴 및 줄 간격)은 유지됩니다.
